酒體實驗室設(shè)備管理制度總則目的為加強酒體實驗室設(shè)備的管理，保證設(shè)備的正常運行和使用壽命，提高設(shè)備的使用效率，確保酒體實驗工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于酒體實驗室所有設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理：實驗室設(shè)備由實驗室統(tǒng)一管理，實行專人負(fù)責(zé)制度。2.科學(xué)使用：嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明進行操作，確保設(shè)備的安全運行。3.定期維護：定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，保證設(shè)備的性能穩(wěn)定。4.責(zé)任追究：對因人為原因造成設(shè)備損壞或丟失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備購置需求申請1.實驗室工作人員根據(jù)實驗工作的需要，提出設(shè)備購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》。2.《設(shè)備購置申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并由申請人簽字確認(rèn)。審核批準(zhǔn)1.實驗室負(fù)責(zé)人對設(shè)備購置申請進行審核，根據(jù)實驗室的實際情況和發(fā)展規(guī)劃，提出審核意見。2.審核通過后，將《設(shè)備購置申請表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的財務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對設(shè)備購置申請進行審批。采購實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗收入庫1.設(shè)備到貨后，由實驗室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、配件、資料等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。4.驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，進行退換貨處理。設(shè)備使用使用人員要求1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明，掌握設(shè)備的性能和特點。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔和整潔。使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運行情況等信息。2.《設(shè)備使用登記表》應(yīng)定期交實驗室負(fù)責(zé)人審核，以便及時了解設(shè)備的使用情況。使用安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)遵守實驗室的安全規(guī)定，做好設(shè)備的安全防護工作，確保設(shè)備的安全運行。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。3.實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行檢查和處理，排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備維護日常維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)在每次使用設(shè)備后，對設(shè)備進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作，保持設(shè)備的清潔和整潔。2.設(shè)備使用人員應(yīng)定期檢查設(shè)備的運行情況，如設(shè)備的溫度、壓力、轉(zhuǎn)速、聲音等是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。定期維護1.實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備的定期維護計劃。2.定期維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。3.維護人員應(yīng)按照定期維護計劃對設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作，如設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。4.維護人員應(yīng)做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護結(jié)果等信息。維護檔案1.實驗室應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況。2.維護檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、維護計劃、維護記錄、故障維修記錄等內(nèi)容。3.維護檔案應(yīng)定期進行整理和歸檔，以便查閱和參考。設(shè)備維修故障報告1.設(shè)備使用過程中如發(fā)生故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室負(fù)責(zé)人。2.實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備故障進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修申請1.對于無法自行修復(fù)的設(shè)備故障，實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《設(shè)備維修申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方案、維修預(yù)算等內(nèi)容。維修實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由實驗室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進行設(shè)備維修工作。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修工作，確保設(shè)備的維修質(zhì)量。3.維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息。維修驗收1.設(shè)備維修完成后，由實驗室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、運行情況等是否符合要求。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備維修驗收單》，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進行返工維修，直至驗收合格為止。設(shè)備報廢報廢條件1.設(shè)備已達到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用。2.設(shè)備因故障無法修復(fù)，或修復(fù)費用過高，無修復(fù)價值。3.設(shè)備因技術(shù)落后，無法滿足實驗工作的需要。報廢申請1.設(shè)備使用人員或?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《設(shè)備報廢申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用年限、報廢原因等內(nèi)容。報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由實驗室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)進行妥善處理，可采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理。3.處理報廢設(shè)備所得收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用登記、維護記錄、維修記錄、報廢申請等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格等進行分類整理，建立檔案目錄，以便查閱和參考。檔案保管1.設(shè)備檔案由實驗室負(fù)責(zé)保管，應(yīng)建立專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)定期進行清理和歸檔，對于過期或無用的檔案應(yīng)及時進行銷毀處理。檔案查閱1.實驗室工作人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改、丟失檔案資料。監(jiān)督檢查檢查內(nèi)容1.實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對設(shè)備的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動是否符合本制度的要求。2.檢查設(shè)備的運行情況，如設(shè)備的溫度、壓力、轉(zhuǎn)速、聲音等是否正常，設(shè)備的維護保養(yǎng)工作是否到位。3.檢查設(shè)備的檔案管理情況，如設(shè)備檔案是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，檔案的保管是否安全。檢查方式1.定期檢查：實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對設(shè)備的管理情況進行一次定期檢查。2.不定期檢查：實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況，對設(shè)備的管理情況進行不定期檢查。檢查結(jié)果處理