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文檔簡介
救護(hù)車儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)救護(hù)車儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),提高急救醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者生命安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有救護(hù)車儀器設(shè)備的管理,包括但不限于急救設(shè)備、診斷設(shè)備、治療設(shè)備等。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善救護(hù)車儀器設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)救護(hù)車儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。定期組織對救護(hù)車儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)和質(zhì)量控制,確保設(shè)備性能良好。建立救護(hù)車儀器設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修等情況。使用部門負(fù)責(zé)本部門救護(hù)車儀器設(shè)備的日常使用、保管和清潔工作。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)和質(zhì)量控制工作。操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,取得相應(yīng)的操作資格證書。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。在使用設(shè)備過程中,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。二、儀器設(shè)備采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.采購計(jì)劃制定設(shè)備管理部門對使用部門提交的需求申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司/組織的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,制定年度救護(hù)車儀器設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算、采購時(shí)間等內(nèi)容。3.采購實(shí)施根據(jù)采購計(jì)劃,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度進(jìn)行。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求更換或退貨。三、儀器設(shè)備入庫管理1.入庫登記設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的救護(hù)車儀器設(shè)備進(jìn)行入庫登記,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備入庫登記表》,記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期、入庫日期等信息。2.存放管理根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的存放地點(diǎn),確保設(shè)備安全存放。對貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,實(shí)行專人管理。設(shè)備存放應(yīng)整齊有序,便于查找和使用。四、儀器設(shè)備調(diào)配管理1.調(diào)配申請使用部門因工作需要,需調(diào)配救護(hù)車儀器設(shè)備時(shí),填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備調(diào)配申請表》,詳細(xì)說明調(diào)配設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)配原因、調(diào)配時(shí)間等信息,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.調(diào)配審批設(shè)備管理部門對使用部門提交的調(diào)配申請進(jìn)行審核,根據(jù)設(shè)備的使用情況和庫存情況,進(jìn)行調(diào)配審批。調(diào)配審批通過后,通知相關(guān)部門辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)。3.調(diào)配實(shí)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的調(diào)配工作,確保設(shè)備按時(shí)、安全地調(diào)配到使用部門。在設(shè)備調(diào)配過程中,應(yīng)做好設(shè)備的交接工作,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。五、儀器設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對操作人員進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作資格證書后,方可上崗操作。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。4.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5.故障處理設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備維修記錄》,記錄設(shè)備故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。6.校準(zhǔn)和質(zhì)量控制設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和質(zhì)量控制,確保設(shè)備測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)和質(zhì)量控制應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,校準(zhǔn)和質(zhì)量控制記錄應(yīng)妥善保存。六、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,制定年度救護(hù)車儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。在維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備性能、設(shè)備外觀等。4.維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立救護(hù)車儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用臺賬,記錄維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的支出情況。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。七、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期的要求,制定年度救護(hù)車儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求,定期組織對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在校準(zhǔn)過程中,應(yīng)做好校準(zhǔn)記錄,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄》,記錄設(shè)備校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。3.校準(zhǔn)證書管理設(shè)備管理部門應(yīng)妥善保管設(shè)備校準(zhǔn)證書,建立校準(zhǔn)證書檔案。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的設(shè)備,方可繼續(xù)使用。校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。八、儀器設(shè)備質(zhì)量控制管理1.質(zhì)量控制計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和質(zhì)量控制要求,制定年度救護(hù)車儀器設(shè)備質(zhì)量控制計(jì)劃。質(zhì)量控制計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量控制項(xiàng)目、質(zhì)量控制方法、質(zhì)量控制周期等信息。2.質(zhì)量控制實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照質(zhì)量控制計(jì)劃的要求,定期組織對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量控制。質(zhì)量控制方法包括性能檢測、功能驗(yàn)證、比對試驗(yàn)等。在質(zhì)量控制過程中,應(yīng)做好質(zhì)量控制記錄,填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備質(zhì)量控制記錄》,記錄設(shè)備質(zhì)量控制時(shí)間、質(zhì)量控制項(xiàng)目、質(zhì)量控制結(jié)果等信息。3.質(zhì)量控制結(jié)果處理質(zhì)量控制結(jié)果符合要求的設(shè)備,方可繼續(xù)使用。質(zhì)量控制結(jié)果不符合要求的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺救護(hù)車儀器設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、入庫登記表、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、質(zhì)量控制記錄等。2.檔案保管設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查找和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)注意保護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借。十、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)救護(hù)車儀器設(shè)備存在嚴(yán)重故障,無法修復(fù)或已超過使用年限,確需報(bào)廢時(shí),填寫《救護(hù)車儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)填寫在《救護(hù)車儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》上。3.報(bào)廢審批
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