蘇州實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)蘇州實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保證設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，確保實(shí)驗(yàn)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于蘇州實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)，各部門和崗位分級管理，明確職責(zé)。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的需要，科學(xué)規(guī)劃設(shè)備的購置，合理配置資源，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。3.注重效益，提高質(zhì)量：注重設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備的完好率和利用率，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的質(zhì)量。4.安全第一，預(yù)防為主：堅(jiān)持安全第一的原則，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，預(yù)防事故的發(fā)生。設(shè)備采購管理采購計(jì)劃的制定1.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的需要，于每年[具體時(shí)間]前提出下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、用途等內(nèi)容，并附詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)和性能要求。3.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對各部門提出的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，綜合考慮實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定實(shí)驗(yàn)室年度設(shè)備采購計(jì)劃。采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。采購驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、附件、資料等是否與合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。設(shè)備使用管理設(shè)備使用人員的培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨安裝調(diào)試后，設(shè)備管理人員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。設(shè)備使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等內(nèi)容。2.設(shè)備使用人員不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置，不得超范圍、超負(fù)荷使用設(shè)備。設(shè)備使用安全1.使用人員應(yīng)遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，做好安全防護(hù)措施，確保人身和設(shè)備安全。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備維護(hù)管理日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)在每次使用設(shè)備后，對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。定期維護(hù)1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。3.定期維護(hù)應(yīng)按照計(jì)劃進(jìn)行，并做好維護(hù)記錄。維護(hù)檔案的建立1.設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備的維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。2.維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查詢和參考。設(shè)備維修管理維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，填寫維修申請單。2.維修申請單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、申請維修時(shí)間等內(nèi)容。維修方案的制定1.設(shè)備管理人員接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。2.對于簡單的故障，設(shè)備管理人員可以自行維修；對于復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修記錄的填寫1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.維修記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，以便統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備的維修情況。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備達(dá)到使用年限，性能嚴(yán)重下降，無法滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的需要。2.設(shè)備因故障無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，無修復(fù)價(jià)值。3.設(shè)備因技術(shù)落后，被新型設(shè)備所替代。報(bào)廢申請1.設(shè)備使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請單，說明報(bào)廢原因和設(shè)備現(xiàn)狀。2.設(shè)備報(bào)廢申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理人員審核。報(bào)廢審批1.設(shè)備管理人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見。2.審核通過后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批。報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢申請經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等。處理報(bào)廢設(shè)備所得收入應(yīng)上繳實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)部門。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和編號進(jìn)行整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)保管，應(yīng)妥善保存，防止檔案丟失、損壞。2.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理和更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。檔案查閱1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫查閱申請單，經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。設(shè)備盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)每年組織一次設(shè)備盤點(diǎn)，確保設(shè)備的賬物相符。盤點(diǎn)流程1.設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，提出處理意見。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺賬，確保設(shè)備的賬物相符。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)制，定期對設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.對于違反設(shè)備管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理?？己酥贫?.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備管理考核制度，對各部門和崗位的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的采購計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備的使用效率、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、