物流部車輛油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)物流部車輛油費(fèi)管理，規(guī)范車輛用油行為，降低油費(fèi)成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物流部所有車輛，包括自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，降低車輛運(yùn)行成本。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格規(guī)范車輛用油申請(qǐng)、審批、加油、核算等流程。3.責(zé)任原則：明確各部門(mén)及人員在車輛油費(fèi)管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、車輛油費(fèi)管理職責(zé)（一）物流部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)物流部車輛油費(fèi)管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度。2.審核車輛油費(fèi)預(yù)算及報(bào)銷單據(jù)，控制油費(fèi)支出。3.協(xié)調(diào)解決車輛油費(fèi)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）車輛調(diào)度員1.根據(jù)物流業(yè)務(wù)需求，合理安排車輛出行任務(wù)，提高車輛使用效率。2.審核車輛加油申請(qǐng)，確保加油需求合理、必要。3.記錄車輛行駛里程、加油時(shí)間、加油量等信息，建立車輛用油臺(tái)賬。（三）駕駛員1.嚴(yán)格按照車輛調(diào)度員安排執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)，確保安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。2.負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查車輛油耗情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。3.憑有效加油申請(qǐng)單到指定加油站加油，在加油憑證上簽字確認(rèn)，并妥善保管加油發(fā)票。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)車輛油費(fèi)的核算與報(bào)銷工作，審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性。2.定期與物流部核對(duì)車輛油費(fèi)賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.對(duì)車輛油費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、車輛油費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.物流部根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和車輛使用情況，于每年末編制下一年度車輛油費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)綜合考慮車輛行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、油價(jià)波動(dòng)等因素，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。3.車輛油費(fèi)預(yù)算應(yīng)明確各車型的年度油費(fèi)預(yù)算金額，并分解到季度和月度。（二）預(yù)算執(zhí)行1.物流部嚴(yán)格按照預(yù)算控制車輛油費(fèi)支出，不得超預(yù)算用油。2.如因業(yè)務(wù)拓展等原因?qū)е掠唾M(fèi)預(yù)算不足，需提前提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)物流部經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)車輛油費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。四、車輛加油管理（一）加油申請(qǐng)1.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，提前預(yù)估加油需求，填寫(xiě)《車輛加油申請(qǐng)表》。2.《車輛加油申請(qǐng)表》應(yīng)注明車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、預(yù)計(jì)加油量、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)等信息，并經(jīng)車輛調(diào)度員審核簽字。3.對(duì)于長(zhǎng)途運(yùn)輸或特殊任務(wù)的車輛，駕駛員應(yīng)提前向車輛調(diào)度員說(shuō)明情況，以便合理安排加油事宜。（二）加油審批1.車輛調(diào)度員審核《車輛加油申請(qǐng)表》后，報(bào)物流部經(jīng)理審批。2.物流部經(jīng)理根據(jù)車輛用油情況和預(yù)算安排，對(duì)加油申請(qǐng)進(jìn)行審批，如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)說(shuō)明理由并要求駕駛員重新調(diào)整申請(qǐng)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛加油申請(qǐng)表》作為駕駛員加油的依據(jù)。（三）加油方式1.物流部指定合作加油站作為車輛加油點(diǎn)，駕駛員應(yīng)憑有效加油申請(qǐng)單到指定加油站加油。2.加油站應(yīng)按照加油申請(qǐng)單上的加油量進(jìn)行加油，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。3.駕駛員應(yīng)在加油現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)加油量和金額，并在加油憑證上簽字確認(rèn)。（四）加油記錄1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)將加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息記錄在車輛用油臺(tái)賬上。2.車輛調(diào)度員定期對(duì)車輛用油臺(tái)賬進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車輛用油臺(tái)賬和加油發(fā)票進(jìn)行油費(fèi)核算。五、車輛油耗考核（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.物流部根據(jù)車輛型號(hào)、用途、路況等因素，制定各車型的油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確百公里油耗上限，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。（二）油耗考核1.每月末，車輛調(diào)度員根據(jù)車輛行駛里程和加油量，計(jì)算各車輛的實(shí)際百公里油耗。2.將各車輛的實(shí)際百公里油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)油耗超出標(biāo)準(zhǔn)的車輛進(jìn)行考核。3.油耗考核結(jié)果與駕駛員績(jī)效掛鉤，具體考核辦法按照公司績(jī)效考核制度執(zhí)行。（三）油耗分析與改進(jìn)1.對(duì)于油耗偏高的車輛，物流部組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找原因，制定改進(jìn)措施。2.改進(jìn)措施包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、駕駛操作培訓(xùn)、優(yōu)化運(yùn)輸路線等，以降低車輛油耗。3.定期對(duì)油耗改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，不斷提高車輛油耗管理水平。六、車輛油費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.駕駛員報(bào)銷車輛油費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票、加油憑證及經(jīng)審批的《車輛加油申請(qǐng)表》。2.加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、金額等信息，并加蓋加油站發(fā)票專用章。3.加油憑證上應(yīng)有駕駛員簽字確認(rèn)，確保加油信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）報(bào)銷流程1.駕駛員將報(bào)銷憑證整理齊全后，填寫(xiě)《車輛油費(fèi)報(bào)銷單》，并按照公司報(bào)銷流程提交審批。2.車輛調(diào)度員對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)物流部經(jīng)理審批。3.物流部經(jīng)理審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷核算。財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷單據(jù)無(wú)誤后，予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間1.駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)報(bào)銷油費(fèi)，原則上每月報(bào)銷一次。2.如遇特殊情況需延遲報(bào)銷，應(yīng)提前向物流部經(jīng)理說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延遲報(bào)銷。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)物流部車輛油費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況、油費(fèi)核算準(zhǔn)確性、報(bào)銷流程合規(guī)性等。2.審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，物流部應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。（二）日常檢查1.物流部經(jīng)理和車輛調(diào)度員應(yīng)定期對(duì)車輛用油情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄、油耗情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)等。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員整改，確保車輛油費(fèi)管理規(guī)范、有序。（三）投訴與舉報(bào)1.鼓勵(lì)員工對(duì)車輛油費(fèi)