手機(jī)微信等保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)微信等通訊工具使用過程中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等安全，防止因不當(dāng)使用導(dǎo)致信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生以及借調(diào)人員等在使用手機(jī)微信等通訊工具時(shí)的保密管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密管理行為合法有效。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，從源頭上預(yù)防信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，建立健全保密防控機(jī)制。3.最小化原則：僅在必要范圍內(nèi)使用手機(jī)微信等通訊工具處理公司事務(wù)，確保信息接觸人員和范圍最小化。4.全程管控原則：對(duì)手機(jī)微信等通訊工具的使用全流程進(jìn)行管控，包括信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、刪除等環(huán)節(jié)。二、保密管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批：審批涉及公司保密信息的手機(jī)微信等通訊工具使用申請(qǐng)。2.監(jiān)督指導(dǎo)：監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，對(duì)保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和決策。3.追究責(zé)任：對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和追究，決定相應(yīng)的處罰措施。（二）保密管理部門1.制度制定：負(fù)責(zé)制定、修訂和完善手機(jī)微信等保密管理制度。2.培訓(xùn)教育：組織開展保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能。3.監(jiān)督檢查：定期對(duì)公司各部門手機(jī)微信等通訊工具保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.事件處理：對(duì)發(fā)生的保密信息泄露事件進(jìn)行調(diào)查、分析，提出處理建議，并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.落實(shí)制度：負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行手機(jī)微信等保密管理制度，確保制度在本部門有效落實(shí)。2.審核把關(guān)：對(duì)本部門員工涉及公司保密信息的手機(jī)微信等通訊工具使用申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.日常管理：加強(qiáng)對(duì)本部門員工手機(jī)微信等通訊工具使用情況的日常管理，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理并上報(bào)。（四）員工個(gè)人1.遵守制度：嚴(yán)格遵守本制度，自覺維護(hù)公司保密信息安全。2.申請(qǐng)審批：在使用手機(jī)微信等通訊工具處理公司保密信息前，按規(guī)定提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.信息保護(hù)：妥善保管個(gè)人手機(jī)微信等通訊工具，設(shè)置強(qiáng)密碼并定期更換，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。在通訊工具中不存儲(chǔ)、不傳播公司保密信息，對(duì)已存儲(chǔ)的保密信息及時(shí)進(jìn)行刪除或妥善處理。三、保密信息范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。2.經(jīng)營信息：公司的客戶名單、營銷計(jì)劃、銷售策略、采購渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)文件等。3.管理信息：公司的組織架構(gòu)、管理制度、決策程序、內(nèi)部文件等。（二）敏感信息1.尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.涉及公司重要客戶、合作伙伴的敏感信息，如合作協(xié)議、特殊要求等。3.其他可能對(duì)公司造成重大影響的敏感信息。（三）法律法規(guī)及合同約定需保密的信息1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定，必須保密的信息，如國家秘密、個(gè)人隱私等。2.公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議中約定需保密的信息。四、手機(jī)微信等通訊工具使用規(guī)定（一）使用申請(qǐng)1.員工因工作需要使用手機(jī)微信等通訊工具處理公司保密信息的，應(yīng)提前填寫《手機(jī)微信等通訊工具使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用目的、涉及保密信息內(nèi)容、使用期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密管理部門審批。保密管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)于涉及重要保密信息的申請(qǐng)，需報(bào)公司管理層審批。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，員工不得擅自使用手機(jī)微信等通訊工具處理公司保密信息。（二）信息傳輸1.加密傳輸：在通過手機(jī)微信等通訊工具傳輸公司保密信息時(shí)，應(yīng)采用加密方式進(jìn)行傳輸，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.限制范圍：嚴(yán)格控制保密信息的傳輸范圍，僅發(fā)送給經(jīng)過授權(quán)的人員，并確保接收方具備相應(yīng)的保密能力和條件。3.禁止行為：禁止通過手機(jī)微信等通訊工具傳輸國家法律法規(guī)禁止的信息，以及未經(jīng)公司授權(quán)的公司內(nèi)部敏感信息。（三）信息存儲(chǔ)1.禁止存儲(chǔ)：原則上不得在手機(jī)微信等通訊工具中存儲(chǔ)公司保密信息。確因工作需要臨時(shí)存儲(chǔ)的，應(yīng)在使用完畢后及時(shí)刪除或轉(zhuǎn)移至公司指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備中。2.定期清理：定期對(duì)手機(jī)微信等通訊工具中的聊天記錄、文件等進(jìn)行清理，確保不留存無關(guān)的公司保密信息。3.備份管理：對(duì)于確需備份的公司保密信息，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)備份管理規(guī)定進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)，防止丟失或泄露。（四）信息使用1.授權(quán)使用：只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用公司保密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.妥善保管：使用過程中應(yīng)妥善保管手機(jī)微信等通訊工具，防止丟失或被盜。如發(fā)生丟失或被盜，應(yīng)立即采取措施，如掛失賬號(hào)、修改密碼等，并及時(shí)向公司報(bào)告。3.禁止傳播：禁止將公司保密信息通過手機(jī)微信等通訊工具轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)人員，或在公共場(chǎng)合談?wù)?、泄露公司保密信息。（五）信息刪除1.及時(shí)刪除：在完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)刪除手機(jī)微信等通訊工具中存儲(chǔ)的公司保密信息。2.徹底刪除：確保刪除操作徹底，防止信息被恢復(fù)或泄露。對(duì)于涉及重要保密信息的刪除，可采用多次覆蓋等方式進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門定期對(duì)公司各部門手機(jī)微信等通訊工具保密管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、使用申請(qǐng)審批情況、信息存儲(chǔ)與傳輸安全情況等。2.檢查可采用查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查看、技術(shù)檢測(cè)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查1.保密管理部門不定期對(duì)部分員工手機(jī)微信等通訊工具使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查是否存在違規(guī)存儲(chǔ)、傳輸、使用公司保密信息等行為。2.抽查可采用不提前通知的方式進(jìn)行，確保檢查結(jié)果的真實(shí)性和客觀性。（三）舉報(bào)機(jī)制1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的手機(jī)微信等通訊工具保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。2.對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)使用手機(jī)微信等通訊工具處理公司保密信息。2.未按規(guī)定進(jìn)行信息傳輸、存儲(chǔ)、使用、刪除，導(dǎo)致公司保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.將公司保密信息通過手機(jī)微信等通訊工具轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)人員，或在公共場(chǎng)合談?wù)摗⑿孤豆颈Ｃ苄畔ⅰ?.因保管不善，導(dǎo)致手機(jī)微信等通訊工具丟失或被盜，造成公司保密信息泄露。5.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.警告：對(duì)于初次違反本制度，情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。2.罰款：對(duì)違反本制度，造成一定影響或損失的員工，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.降職降薪：對(duì)于違反本制度，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成較大損失的員工，給予降職降薪處分。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于違反本制度，給公司造成重大損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的員工，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。5.其他處理：對(duì)于因違反本制度涉及外部法律糾紛或給公司造成其他不良影響的，公司將根據(jù)實(shí)際情況采取進(jìn)一步的處理措施，如要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律費(fèi)用、賠償公司損失等。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于因員工個(gè)人違規(guī)行為導(dǎo)致公司保密信息泄露的，除追究直接責(zé)任人責(zé)任外，還將根據(jù)公司內(nèi)部管理規(guī)定，追究相關(guān)管理人員的管理責(zé)任。2.對(duì)于因違反本制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求責(zé)任人賠償相應(yīng)損失。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.保密管理部門每年制定手機(jī)微信等通訊工具保密管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和完善，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)：國家保密法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法律法規(guī)等。2.公司制度：公司手機(jī)微信等通訊工具保密管理制度、相關(guān)業(yè)務(wù)流程等。3.保密技能：手機(jī)微信等通訊工具的安全使用技巧、信息加密方法、保密防范措施等。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部講師進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識(shí)和技能。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供手機(jī)微信等通訊工具保密管理相關(guān)的在線學(xué)習(xí)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。3.案例分析：選取典型的保密信息泄露案例進(jìn)行分析講解，通過案例警示員工，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等方式對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)