小公司車輛加油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保車輛正常運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的其他車輛。（三）基本原則1.遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保加油過(guò)程合法合規(guī)。2.實(shí)行定點(diǎn)加油、統(tǒng)一管理，嚴(yán)格控制加油費(fèi)用支出。3.保障車輛及時(shí)、足額加油，不影響正常工作開(kāi)展。二、加油卡管理（一）加油卡辦理1.根據(jù)公司車輛數(shù)量及使用情況，統(tǒng)一辦理加油卡。選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠政策合適的加油站作為定點(diǎn)加油單位，并與之簽訂合作協(xié)議。2.加油卡由專人負(fù)責(zé)保管，設(shè)立加油卡臺(tái)賬，詳細(xì)記錄加油卡的卡號(hào)、所屬車輛、充值記錄、使用情況等信息。（二）加油卡充值1.每月末，由車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，預(yù)估下月加油費(fèi)用，并提交加油卡充值申請(qǐng)。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排專人進(jìn)行加油卡充值。充值金額應(yīng)確保滿足車輛一個(gè)月左右的正常使用需求，避免頻繁充值。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)加油卡充值情況進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（三）加油卡使用1.駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油時(shí)應(yīng)向加油站工作人員提供車輛信息及加油卡密碼。2.嚴(yán)禁駕駛員使用加油卡為非公司車輛加油，嚴(yán)禁將加油卡轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并追回違規(guī)加油費(fèi)用。3.每次加油后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上簽字確認(rèn)，并妥善保存加油憑證。加油憑證應(yīng)包括加油時(shí)間、加油站名稱、加油金額、加油數(shù)量等信息。4.車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)加油卡使用情況進(jìn)行核對(duì)，與加油臺(tái)賬、車輛行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因并處理。三、加油流程（一）加油申請(qǐng)1.駕駛員根據(jù)車輛燃油情況，提前填寫(xiě)《車輛加油申請(qǐng)表》，注明車輛牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油量、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)等信息。2.《車輛加油申請(qǐng)表》經(jīng)車輛管理人員審核簽字后，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排加油申請(qǐng)，確保車輛正常運(yùn)行。（二）加油審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后的《車輛加油申請(qǐng)表》交至車輛管理人員處，車輛管理人員根據(jù)加油卡余額及車輛實(shí)際需求，確定是否同意本次加油申請(qǐng)。2.如加油卡余額充足且能滿足本次加油需求，車輛管理人員在《車輛加油申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)；如加油卡余額不足或存在其他異常情況，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題后再行批準(zhǔn)。（三）加油實(shí)施1.駕駛員持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛加油申請(qǐng)表》和加油卡到定點(diǎn)加油站加油。加油過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油站工作人員的操作，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確、油品質(zhì)量合格。2.加油完畢后，駕駛員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)加油憑證上的信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)加油數(shù)量、金額等與申請(qǐng)不符，應(yīng)及時(shí)與加油站工作人員溝通解決，并向車輛管理人員報(bào)告。（四）加油記錄1.駕駛員返回公司后，應(yīng)及時(shí)將加油憑證交至車輛管理人員處。車輛管理人員負(fù)責(zé)將加油信息錄入加油臺(tái)賬，更新車輛燃油消耗情況。2.加油臺(tái)賬應(yīng)包括車輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油站名稱、加油金額、加油數(shù)量、加油卡余額等詳細(xì)信息。車輛管理人員應(yīng)定期對(duì)加油臺(tái)賬進(jìn)行整理、分析，為車輛油耗統(tǒng)計(jì)、成本核算等提供數(shù)據(jù)支持。四、油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.車輛管理人員每月對(duì)每輛車的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。油耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于加油臺(tái)賬、車輛行駛里程記錄等。2.計(jì)算每輛車的百公里油耗，公式為：百公里油耗=加油總量（升）÷行駛里程（百公里）×100。（二）油耗分析1.將每輛車的百公里油耗與車輛出廠標(biāo)準(zhǔn)油耗、歷史油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析油耗變化情況。如發(fā)現(xiàn)油耗異常升高或降低，應(yīng)及時(shí)查明原因。2.油耗異常的原因可能包括車輛故障、駕駛習(xí)慣不良、路況變化、加油計(jì)量不準(zhǔn)確等。針對(duì)不同原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于因駕駛習(xí)慣不良導(dǎo)致油耗過(guò)高的駕駛員，由車輛管理人員進(jìn)行提醒教育，并組織相關(guān)培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。（三）油耗考核1.制定油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)可包括百公里油耗、油耗同比變化率等。2.將油耗考核結(jié)果與駕駛員績(jī)效掛鉤，對(duì)油耗控制較好的駕駛員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)油耗超出考核標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰方式可包括警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。3.通過(guò)油耗考核，激勵(lì)駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，合理使用車輛，降低油耗成本。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛加油情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期核對(duì)加油臺(tái)賬、加油憑證、車輛行駛里程等信息，確保加油記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查加油費(fèi)用的支出是否合理、合規(guī)，是否存在違規(guī)加油、虛報(bào)費(fèi)用等問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.定期對(duì)定點(diǎn)加油站進(jìn)行評(píng)估，檢查加油站的油品質(zhì)量、服務(wù)水平、計(jì)量準(zhǔn)確性等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)加油站存在問(wèn)題，及時(shí)與加油站溝通協(xié)商，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，應(yīng)及時(shí)更換定點(diǎn)加油站。2.鼓勵(lì)員工對(duì)車輛加油過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變加油地點(diǎn)或使用非定點(diǎn)加油站加油。2.使用加油卡為非公司車輛加油或?qū)⒓佑涂ㄞD(zhuǎn)借他人使用。3.虛報(bào)加油費(fèi)用、偽造加油憑證等騙取公司財(cái)物的行為。4.因駕駛不當(dāng)、車輛保養(yǎng)不善等原因?qū)е掠秃倪^(guò)高，經(jīng)提醒后仍不改正。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，除給予警告處分外，還將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，處以相應(yīng)的罰款。罰款金額根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為違規(guī)加油費(fèi)用的[X]倍。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于騙取公司財(cái)物等嚴(yán)重違規(guī)行為，除追回違規(guī)所得外，