檔案員考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案保管期限一般分為（）。A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、定期C.長(zhǎng)期、短期答案：A2.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃B.10-18℃C.18-26℃答案：A3.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性答案：A4.以下哪種文件不屬于檔案（）。A.正在起草的文件B.已辦理完畢的文件C.有查考利用價(jià)值的文件答案：A5.檔案整理工作的基本內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗、分類、組卷、編目B.鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)C.收集、移交、保管答案：A6.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法是（）。A.年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法B.保管期限分類法、來(lái)源分類法C.重要程度分類法、文號(hào)分類法答案：A7.檔案著錄中的檔號(hào)項(xiàng)目必備結(jié)構(gòu)包括（）。A.全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-頁(yè)號(hào)B.全宗號(hào)-分類號(hào)-文號(hào)-日期C.全宗號(hào)-年度-保管期限-件號(hào)答案：A8.檔案檢索工具的基本功能是（）。A.存儲(chǔ)和查檢B.管理和保護(hù)C.統(tǒng)計(jì)和分析答案：A9.檔案利用工作的基本要求是（）。A.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面B.安全、保密、高效C.合法、合規(guī)、合理答案：A10.電子檔案的保管除了要考慮物理環(huán)境外，還要考慮（）。A.軟件環(huán)境B.人員環(huán)境C.經(jīng)濟(jì)環(huán)境答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案的完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD2.檔案收集的途徑主要有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.購(gòu)買檔案D.接受捐贈(zèng)檔案答案：ABD3.檔案價(jià)值鑒定的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABCD4.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：ABCD5.全宗內(nèi)檔案分類的方法有（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD6.檔案著錄項(xiàng)目包括（）。A.題名B.責(zé)任者C.日期D.檔號(hào)答案：ABCD7.檔案檢索工具的種類有（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC8.檔案利用的方式主要有（）。A.原件利用B.復(fù)制件利用C.信息開(kāi)發(fā)利用D.展覽利用答案：ABCD9.電子檔案的特點(diǎn)有（）。A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)的依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性答案：ABCD10.檔案庫(kù)房管理應(yīng)做到（）。A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲(chóng)D.防盜答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是直接形成的歷史記錄。（）答案：正確2.所有的文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)誤3.檔案整理工作應(yīng)先進(jìn)行編目再進(jìn)行分類。（）答案：錯(cuò)誤4.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。（）答案：正確5.檔案著錄就是對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述。（）答案：錯(cuò)誤6.檔案檢索工具只用于查找檔案，不能用于存儲(chǔ)檔案信息。（）答案：錯(cuò)誤7.檔案利用工作就是簡(jiǎn)單地提供檔案原件。（）答案：錯(cuò)誤8.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤9.檔案庫(kù)房只要溫度合適，濕度不用特別控制。（）答案：錯(cuò)誤10.檔案工作只涉及到檔案的保管，與檔案的利用無(wú)關(guān)。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案保管期限的劃分依據(jù)。答案：檔案保管期限的劃分依據(jù)主要有檔案的價(jià)值，包括其憑證價(jià)值和參考價(jià)值。如反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌、對(duì)本單位工作和國(guó)家建設(shè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案劃分為永久保管；在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案劃分為定期保管（長(zhǎng)期、短期）。2.檔案整理工作的意義是什么？答案：檔案整理工作有利于維護(hù)檔案的完整性與系統(tǒng)性，便于檔案的保管和利用。通過(guò)整理，可以把分散的檔案組成有序的體系，方便查找和管理，使檔案能更好地發(fā)揮其憑證和參考作用。3.簡(jiǎn)述檔案檢索的步驟。答案：首先分析利用者的檢索要求，確定檢索途徑，如按題名、責(zé)任者等。然后選擇合適的檢索工具，如目錄或索引。最后根據(jù)選定的檢索工具查找相關(guān)檔案，獲取檔案的存放位置等信息。4.電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理有哪些不同？答案：電子檔案管理依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件，傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)等實(shí)體為主。電子檔案易變性強(qiáng)，需更注重?cái)?shù)據(jù)安全和備份。電子檔案利用可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、多用戶同時(shí)，傳統(tǒng)檔案利用多為現(xiàn)場(chǎng)、單用戶。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何確保檔案在利用過(guò)程中的安全？答案：利用前核實(shí)利用者身份和權(quán)限，簽訂保密協(xié)議。利用中對(duì)檔案進(jìn)行全程監(jiān)控，限制使用范圍。利用后檢查檔案完整性，及時(shí)歸檔。2.怎樣提高檔案工作的效率？答案：優(yōu)化檔案整理流程，采用先進(jìn)的管理技術(shù)如信息化管理。提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)部門間協(xié)作，確保檔案收集及時(shí)完整。3.論述檔案價(jià)值鑒定工作的重要性。答