非典物資管理辦法總則制定目的本辦法旨在加強(qiáng)非典期間物資管理，確保物資的合理儲(chǔ)備、高效調(diào)配與安全使用，有效應(yīng)對(duì)非典疫情，保障公司/組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和相關(guān)工作的順利開展，維護(hù)員工生命安全和身體健康。適用范圍本辦法適用于公司/組織在非典疫情期間涉及的各類物資管理活動(dòng)，包括但不限于防護(hù)用品、消毒用品、醫(yī)療設(shè)備、應(yīng)急食品及其他相關(guān)物資?；驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：成立專門的非典物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)物資管理工作的決策、指揮與協(xié)調(diào)。2.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)疫情發(fā)展態(tài)勢(shì)和實(shí)際需求，科學(xué)合理地制定物資儲(chǔ)備計(jì)劃和調(diào)配方案。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全物資管理制度和操作流程，確保物資管理工作規(guī)范有序。4.安全第一原則：保障物資的儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用安全，防止因物資管理不善引發(fā)安全事故。5.節(jié)約高效原則：在滿足疫情防控需求的前提下，充分發(fā)揮物資效能，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。物資儲(chǔ)備管理儲(chǔ)備計(jì)劃制定1.由物資管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，根據(jù)非典疫情的發(fā)展趨勢(shì)、公司/組織人員規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)需求等因素，定期制定物資儲(chǔ)備計(jì)劃。儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確各類物資的品種、數(shù)量、儲(chǔ)備周期等內(nèi)容。2.儲(chǔ)備計(jì)劃需報(bào)非典物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)疫情變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。物資采購(gòu)1.物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行，優(yōu)先選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款，確保采購(gòu)物資符合要求。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的物資，應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，但必須確保采購(gòu)行為的合法性和合規(guī)性。采購(gòu)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，做好采購(gòu)記錄。物資驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保物資與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫(kù)。物資儲(chǔ)存1.設(shè)立專門的非典物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和查找。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的物資，如易燃易爆、有毒有害物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存和管理。3.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。物資調(diào)配管理調(diào)配原則1.按需調(diào)配原則：根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需求，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門、關(guān)鍵崗位和一線工作人員的物資供應(yīng)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排物資調(diào)配，避免出現(xiàn)物資閑置或短缺的情況。3.應(yīng)急優(yōu)先原則：在疫情緊急情況下，優(yōu)先保障應(yīng)急處置工作所需物資的調(diào)配。調(diào)配流程1.各部門根據(jù)工作需要，填寫物資調(diào)配申請(qǐng)表，注明物資品種、數(shù)量、用途等信息，報(bào)物資管理部門。2.物資管理部門接到調(diào)配申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存情況和調(diào)配原則進(jìn)行調(diào)配。對(duì)于庫(kù)存不足的物資，及時(shí)組織采購(gòu)或協(xié)調(diào)其他部門調(diào)劑。3.物資調(diào)配完成后，物資管理部門應(yīng)填寫物資調(diào)配記錄，記錄調(diào)配時(shí)間、地點(diǎn)、物資品種、數(shù)量、接收部門等信息?？绮块T調(diào)配1.對(duì)于因疫情防控工作需要，需在公司/組織內(nèi)部跨部門調(diào)配物資的情況，物資管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)，確保物資及時(shí)到位。2.跨部門調(diào)配物資時(shí)，調(diào)出部門應(yīng)按照物資管理部門的要求，及時(shí)將物資送達(dá)指定地點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)。接收部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量等，如有問題及時(shí)反饋。物資使用管理使用規(guī)范1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照物資的使用說明和操作規(guī)程使用物資，確保物資使用安全、有效。2.對(duì)于防護(hù)用品、消毒用品等物資，應(yīng)指導(dǎo)員工正確佩戴和使用，避免因使用不當(dāng)造成人員傷害或疫情傳播。使用記錄1.建立物資使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用部門、使用時(shí)間、使用數(shù)量、用途等信息。2.使用部門應(yīng)定期將物資使用情況反饋給物資管理部門，以便及時(shí)掌握物資消耗動(dòng)態(tài)，合理安排物資補(bǔ)充。剩余物資處理1.疫情結(jié)束后，對(duì)于剩余的物資，物資管理部門應(yīng)進(jìn)行清理和盤點(diǎn)。2.對(duì)于仍在保質(zhì)期內(nèi)且可繼續(xù)使用的物資，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)不時(shí)之需；對(duì)于已過保質(zhì)期或損壞無法使用的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，做好報(bào)廢記錄。物資安全管理安全制度1.建立健全物資安全管理制度，明確物資儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用過程中的安全責(zé)任和防范措施。2.加強(qiáng)對(duì)物資管理工作人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。安全檢查1.定期對(duì)物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)、運(yùn)輸車輛等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施是否完好有效、電氣設(shè)備是否正常運(yùn)行、物資存放是否符合安全要求等。應(yīng)急處置1.制定物資安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置程序和措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，減少損失。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立物資管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)物資管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)物資儲(chǔ)備、調(diào)配、使用、安全管理等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改?？己宿k法1.制定物資管理工作考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式和獎(jiǎng)懲措施。2.對(duì)物資管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)物資管理不善、造成嚴(yán)重后果的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。信息管理信息收集1.建立物資管理信息收集渠道，及時(shí)收集疫情防控物資的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供需情況、價(jià)格變化等信息。2.各部門應(yīng)定期向物資管理部門報(bào)送物資使用情況、需求預(yù)測(cè)等信息，為物資管理決策提供依據(jù)。信息分析與報(bào)告1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析整理，形成物資管理分析報(bào)告。2.分析報(bào)告應(yīng)包括物資儲(chǔ)備情況、調(diào)配情況、使用情況、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容，及時(shí)上報(bào)非典物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計(jì)劃1.制定物資管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織物資管理工作人員、使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、操作技能等，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。宣傳教育1.加強(qiáng)對(duì)全體員工的物資管理宣傳教育，普及非典