分公司管理辦法模版一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司分公司的運(yùn)營(yíng)與管理，確保分公司高效、有序地開展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，保障公司及分公司的合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司的利益。（二）適用范圍本辦法適用于公司設(shè)立的所有分公司。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：分公司的設(shè)立、運(yùn)營(yíng)及管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)一管理原則：分公司在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)，遵循公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和管理制度，接受公司的統(tǒng)一監(jiān)督和考核。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確分公司各部門及人員的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任清晰、權(quán)利對(duì)等，確保各項(xiàng)工作有序開展。4.效益優(yōu)先原則：以提高分公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為核心，優(yōu)化資源配置，提升運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、分公司設(shè)立與變更（一）設(shè)立條件1.符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定的設(shè)立條件，包括但不限于注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等要求。2.有明確的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)定位，能夠與公司整體戰(zhàn)略相契合。3.具備必要的人員、資金、設(shè)備等資源，能夠獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。（二）設(shè)立程序1.由公司相關(guān)部門提出設(shè)立分公司的申請(qǐng)，經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，啟動(dòng)設(shè)立工作。2.按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，辦理分公司設(shè)立所需的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于工商登記、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書申請(qǐng)等。3.設(shè)立分公司的籌備組負(fù)責(zé)分公司的籌備工作，包括人員招聘、辦公場(chǎng)所租賃、設(shè)備采購(gòu)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。4.籌備工作完成后，向公司提交設(shè)立分公司的報(bào)告，經(jīng)公司驗(yàn)收合格后，正式開業(yè)運(yùn)營(yíng)。（三）變更管理1.分公司如需變更名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前向公司提交變更申請(qǐng)，經(jīng)公司審批通過(guò)后，按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)分公司運(yùn)營(yíng)的影響，并提供相關(guān)證明材料。3.公司在收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，評(píng)估變更的必要性和可行性，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予批復(fù)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)設(shè)置分公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理設(shè)置組織架構(gòu)，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，確保分公司運(yùn)營(yíng)的高效性和協(xié)調(diào)性。一般應(yīng)設(shè)立總經(jīng)理辦公室、市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、業(yè)務(wù)部門等職能部門。（二）各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)分公司的行政管理工作，包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、檔案管理等。協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)分公司的后勤保障工作，包括辦公設(shè)備采購(gòu)、車輛管理、食堂管理等。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部制定分公司的市場(chǎng)營(yíng)銷策略和計(jì)劃，組織市場(chǎng)調(diào)研和分析，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。負(fù)責(zé)分公司的市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)工作，提高公司的知名度和美譽(yù)度。組織銷售團(tuán)隊(duì)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，完成銷售目標(biāo)，拓展市場(chǎng)份額。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理制度和流程，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和安全。編制分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)分公司的資金管理、稅務(wù)申報(bào)和繳納等工作，確保公司資金的合理使用和稅務(wù)合規(guī)。4.人力資源部負(fù)責(zé)分公司的人力資源管理工作，制定人力資源規(guī)劃和招聘計(jì)劃，組織人員招聘和培訓(xùn)。建立和完善分公司的績(jī)效考核制度和薪酬福利體系，激勵(lì)員工積極性和創(chuàng)造力。負(fù)責(zé)分公司的員工關(guān)系管理工作，處理員工投訴和糾紛，維護(hù)公司的和諧穩(wěn)定發(fā)展。5.業(yè)務(wù)部門根據(jù)分公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的開展和實(shí)施，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立和維護(hù)客戶關(guān)系，了解客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，提高客戶滿意度。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的策劃、組織和執(zhí)行，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。四、人員管理（一）人員招聘1.分公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.招聘工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘，如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場(chǎng)招聘等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保招聘人員的素質(zhì)和能力符合崗位要求。（二）人員培訓(xùn)1.分公司應(yīng)建立完善的人員培訓(xùn)體系，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能、管理能力、企業(yè)文化等方面，采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。3.鼓勵(lì)員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為公司發(fā)展提供人才支持。（三）績(jī)效考核1.分公司應(yīng)建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.績(jī)效考核應(yīng)涵蓋員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面，采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效。（四）薪酬福利1.分公司應(yīng)制定合理的薪酬福利體系，根據(jù)員工的崗位價(jià)值、工作績(jī)效、市場(chǎng)行情等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分，確保薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力和激勵(lì)性。3.按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利，提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假等法定假期。五、業(yè)務(wù)管理（一）業(yè)務(wù)流程規(guī)范1.分公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)要求，制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，明確業(yè)務(wù)操作步驟、審批環(huán)節(jié)、責(zé)任部門和人員等。2.業(yè)務(wù)流程應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)拓展、客戶管理、項(xiàng)目實(shí)施、售后服務(wù)等全過(guò)程，確保業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.定期對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，提高業(yè)務(wù)流程的效率和效果。（二）業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.分公司應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，識(shí)別、評(píng)估和控制業(yè)務(wù)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn)事件，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.定期對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程。（三）業(yè)務(wù)檔案管理1.分公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)檔案管理制度，明確業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等要求。2.業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括業(yè)務(wù)合同、客戶資料、項(xiàng)目文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類文件和資料，確保業(yè)務(wù)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔，妥善保管業(yè)務(wù)檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.分公司應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，經(jīng)公司審批后嚴(yán)格執(zhí)行。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）資金管理1.分公司應(yīng)建立健全資金管理制度，加強(qiáng)資金的收支管理和內(nèi)部控制，確保資金安全。2.合理安排資金使用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率，降低資金成本。3.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程，加強(qiáng)對(duì)資金支出的審核和監(jiān)督，防止資金濫用和浪費(fèi)。（三）財(cái)務(wù)核算與報(bào)表1.分公司應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，及時(shí)向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。3.配合公司內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息，接受審計(jì)監(jiān)督。（四）稅務(wù)管理1.分公司應(yīng)依法履行納稅義務(wù)，按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)申報(bào)和繳納各項(xiàng)稅款。2.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)稅務(wù)政策進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，及時(shí)了解稅收政策變化，確保公司稅務(wù)合規(guī)。七、行政管理（一）辦公場(chǎng)所管理1.分公司應(yīng)合理規(guī)劃辦公場(chǎng)所，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。2.加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的日常管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)、安全保衛(wèi)等工作，為員工提供良好的工作條件。3.制定辦公場(chǎng)所使用規(guī)定，規(guī)范員工的辦公行為，提高辦公效率。（二）辦公用品與設(shè)備管理1.分公司應(yīng)建立辦公用品與設(shè)備管理制度，明確辦公用品與設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、維修等流程。2.合理控制辦公用品與設(shè)備的采購(gòu)成本，提高辦公用品與設(shè)備的使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。3.定期對(duì)辦公用品與設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保辦公用品與設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量與賬目相符。（三）會(huì)議與活動(dòng)管理1.分公司應(yīng)規(guī)范會(huì)議與活動(dòng)管理流程，明確會(huì)議與活動(dòng)的組織、通知、記錄、紀(jì)要等要求。2.合理安排會(huì)議與活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)，提高會(huì)議與活動(dòng)的效率和效果。3.加強(qiáng)會(huì)議與活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議與活動(dòng)的順利進(jìn)行。（四）印章與證照管理1.分公司應(yīng)建立印章與證照管理制度，明確印章與證照的種類、使用范圍、保管責(zé)任等。2.嚴(yán)格印章與證照的使用審批流程，確保印章與證照的使用安全和規(guī)范。3.定期對(duì)印章與證照進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，防止印章與證照丟失、被盜用或?yàn)E用。八、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.分公司應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)分公司各項(xiàng)工作的日常監(jiān)督和檢查，確保公司規(guī)章制度的有效執(zhí)行。2.內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)分公司的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見。3.鼓勵(lì)員工參與內(nèi)部監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)人給予保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部審計(jì)