活動招投標(biāo)流程管理規(guī)范演講人：日期:CONTENTS目錄01招標(biāo)準(zhǔn)備階段02招標(biāo)文件編制03招標(biāo)信息發(fā)布04投標(biāo)管理流程05評標(biāo)與定標(biāo)流程06合同簽訂與歸檔01招標(biāo)準(zhǔn)備階段活動需求分析對活動的目標(biāo)進(jìn)行清晰界定，包括活動類型、規(guī)模、預(yù)期效果等。明確活動目標(biāo)評估活動所需資源，包括場地、設(shè)備、人力等，并確定資源需求清單。分析活動資源識別活動可能面臨的風(fēng)險因素，如天氣變化、參與人員變動等，并制定相應(yīng)應(yīng)對措施。確定活動風(fēng)險預(yù)算方案編制預(yù)算審核與審批將預(yù)算草案提交給相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和審批，確保預(yù)算的合理性和有效性。03按照預(yù)算編制原則，對活動各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估和核算，形成預(yù)算草案。02預(yù)算編制流程預(yù)算編制原則明確預(yù)算編制的依據(jù)和原則，如費(fèi)用類別、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算等。01招標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建團(tuán)隊(duì)組建原則根據(jù)活動需求和招標(biāo)要求，確定團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景、技能和經(jīng)驗(yàn)等要求。01團(tuán)隊(duì)成員選拔通過內(nèi)部選拔或外部招聘等方式，挑選符合要求的團(tuán)隊(duì)成員，并明確各自職責(zé)和分工。02團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與溝通對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和溝通，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和專業(yè)水平，確保招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。0302招標(biāo)文件編制招標(biāo)公告撰寫包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格、報名方式、招標(biāo)文件獲取等。公告內(nèi)容公告格式公告發(fā)布符合相關(guān)法律法規(guī)要求，清晰明了，易于理解。通過正規(guī)渠道發(fā)布，確保廣泛傳播，吸引更多潛在投標(biāo)人。明確投標(biāo)單位應(yīng)具備的資質(zhì)條件，如企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)實(shí)力等。資質(zhì)要求確立資質(zhì)審查程序，包括資料提交、審核、實(shí)地考察等環(huán)節(jié)。審查流程對投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評價，確保投標(biāo)單位具備完成招標(biāo)項(xiàng)目的能力。審查結(jié)果資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)評標(biāo)細(xì)則制定評標(biāo)結(jié)果對中標(biāo)候選人進(jìn)行排序，提出中標(biāo)建議，為定標(biāo)提供依據(jù)。03明確評標(biāo)程序，包括初步評審、詳細(xì)評審、澄清談判等環(huán)節(jié)，確保評標(biāo)過程公開、公平、公正。02評標(biāo)流程評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)、商務(wù)、價格等方面。0103招標(biāo)信息發(fā)布發(fā)布渠道選擇官方渠道通過官方網(wǎng)站、官方微信公眾號等渠道發(fā)布招標(biāo)信息，確保信息的權(quán)威性和廣泛性。01行業(yè)媒體在行業(yè)媒體上發(fā)布招標(biāo)信息，能夠吸引更多專業(yè)供應(yīng)商參與。02招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)信息，能夠減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，提高招標(biāo)效率。03投標(biāo)說明會籌備確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員等細(xì)節(jié)，確保會議順利進(jìn)行。會議組織會議內(nèi)容準(zhǔn)備解答疑問準(zhǔn)備詳細(xì)的會議議程、講解材料、投標(biāo)注意事項(xiàng)等，確保投標(biāo)人對招標(biāo)要求有充分了解。設(shè)立答疑環(huán)節(jié)，及時解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件的疑問，提高投標(biāo)文件的符合性。截標(biāo)時間設(shè)定充分考慮投標(biāo)人的準(zhǔn)備時間、文件編制時間等因素，合理設(shè)定截標(biāo)時間，確保投標(biāo)人有足夠的時間準(zhǔn)備投標(biāo)文件。合理設(shè)定截標(biāo)時間截標(biāo)時間一旦確定，應(yīng)嚴(yán)格遵循，不得隨意更改，以確保招標(biāo)的公正性和嚴(yán)肅性。嚴(yán)格遵循截標(biāo)時間04投標(biāo)管理流程標(biāo)書接收登記標(biāo)書保管確保標(biāo)書的完整性和保密性，對標(biāo)書進(jìn)行分類、存檔和保管。03對接收的標(biāo)書進(jìn)行編號、登記，并記錄投標(biāo)人的基本信息和標(biāo)書送達(dá)時間。02標(biāo)書接收登記設(shè)立標(biāo)書接收窗口確定標(biāo)書接收的地點(diǎn)、時間和人員，并設(shè)立專門的接收窗口或郵箱。01投標(biāo)資格審查資格預(yù)審在投標(biāo)截止時間前，對投標(biāo)人的資格進(jìn)行預(yù)審，排除不符合條件的投標(biāo)人。01審查投標(biāo)文件依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，對投標(biāo)文件進(jìn)行審查，包括投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)狀況等。02確定合格投標(biāo)人名單根據(jù)審查結(jié)果，確定符合要求的投標(biāo)人名單，并通知投標(biāo)人。03現(xiàn)場答疑管理根據(jù)投標(biāo)人的需求，在投標(biāo)截止時間前安排現(xiàn)場答疑會議，解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件的疑問。安排答疑會議整理答疑記錄發(fā)布答疑文件對答疑會議中提出的問題和回答進(jìn)行整理、匯總，并形成書面答疑記錄。將答疑記錄作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充部分，及時發(fā)布給所有投標(biāo)人，保證信息的公開透明。05評標(biāo)與定標(biāo)流程初評篩選機(jī)制初步篩選對投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，剔除不符合招標(biāo)要求、資質(zhì)不符或存在重大偏差的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件澄清篩選結(jié)果公示在初步篩選后，對投標(biāo)文件中的疑問或不明確之處進(jìn)行澄清，并要求投標(biāo)方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行解釋或補(bǔ)充。將初步篩選結(jié)果通知所有投標(biāo)方，并公示篩選結(jié)果，確保公開、公正、公平。123技術(shù)方案詳評組織專家對投標(biāo)文件中的技術(shù)方案進(jìn)行審查，評估方案的可行性、先進(jìn)性、實(shí)用性等。技術(shù)方案審查要求投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場陳述，對技術(shù)方案進(jìn)行詳細(xì)說明，并解答專家的提問。投標(biāo)人現(xiàn)場陳述根據(jù)技術(shù)方案的審查情況和現(xiàn)場陳述，專家對技術(shù)方案進(jìn)行打分，作為綜合評分的依據(jù)。專家打分綜合評分匯總結(jié)果公示將綜合評分結(jié)果通知所有投標(biāo)方，并公示得分情況，確保公開、透明。03將各專家的評分進(jìn)行匯總，計(jì)算出每個投標(biāo)人的綜合得分，并排名。02評分匯總評分標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)招標(biāo)文件要求，制定綜合評分標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)、商務(wù)、價格等多個方面。0106合同簽訂與歸檔中標(biāo)通知書發(fā)放確定中標(biāo)單位經(jīng)過評審、公示等環(huán)節(jié)后，由招標(biāo)方正式向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書。01通知書內(nèi)容中標(biāo)通知書應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、中標(biāo)單位、中標(biāo)金額、服務(wù)范圍等關(guān)鍵信息。02發(fā)放形式中標(biāo)通知書應(yīng)以書面形式或通過電子郵件等方式正式發(fā)送中標(biāo)單位。03服務(wù)協(xié)議談判招標(biāo)方與中標(biāo)單位就服務(wù)內(nèi)容、價格、質(zhì)量等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致。雙方協(xié)商條款明確保密原則服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確服務(wù)范圍、服務(wù)期限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。雙方應(yīng)就協(xié)議內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方透露相關(guān)信息。招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)通