體溫槍使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司體溫槍的規(guī)范使用與管理，確保體溫檢測工作的準確、高效開展，保障公司員工的健康安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有體溫槍的使用、保管、維護及相關(guān)管理活動。（三）基本原則體溫槍的使用管理應(yīng)遵循準確、規(guī)范、安全、高效的原則，確保檢測數(shù)據(jù)真實可靠，設(shè)備正常運行，人員操作得當。二、職責分工（一）行政部門1.負責體溫槍的統(tǒng)一采購、選型，確保所采購的體溫槍符合國家相關(guān)標準和公司實際需求。2.建立體溫槍管理臺賬，記錄體溫槍的型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護情況等信息。3.定期組織對體溫槍使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保各部門規(guī)范使用。4.協(xié)調(diào)體溫槍的維修、校準等工作，及時處理設(shè)備故障。（二）使用部門1.負責本部門體溫槍的日常使用、保管，指定專人負責體溫槍的領(lǐng)取、歸還及使用過程中的維護。2.按照規(guī)定的操作流程正確使用體溫槍，確保檢測結(jié)果準確，并做好相關(guān)記錄。3.發(fā)現(xiàn)體溫槍出現(xiàn)故障或異常時，及時報告行政部門，并配合進行維修、校準等工作。（三）質(zhì)量控制部門1.負責對體溫槍的校準工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保校準過程符合相關(guān)標準要求。2.定期對校準后的體溫槍進行抽檢，驗證校準結(jié)果的準確性和可靠性。（四）人力資源部門1.將體溫槍使用管理納入員工培訓內(nèi)容，確保員工熟悉體溫槍的正確使用方法和相關(guān)規(guī)定。2.對違反體溫槍使用管理規(guī)定的員工進行相應(yīng)的紀律處分。三、體溫槍的采購與選型（一）采購標準1.選擇具有合法生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商提供的體溫槍。2.體溫槍應(yīng)具備國家醫(yī)療器械注冊證，符合相關(guān)行業(yè)標準，如[具體行業(yè)標準名稱]。3.優(yōu)先選用操作簡便、讀數(shù)清晰、測量準確、穩(wěn)定性好的產(chǎn)品。（二）選型考慮因素1.根據(jù)公司實際使用場景和需求，確定體溫槍的類型，如手持式、壁掛式等。2.考慮體溫槍的測量范圍、精度、響應(yīng)時間等技術(shù)參數(shù)，以滿足不同人員體溫檢測的要求。3.關(guān)注體溫槍的電池續(xù)航能力、充電方式等，確保設(shè)備在使用過程中不會因電量問題影響正常工作。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)公司需求，提出體溫槍采購申請，明確采購數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等。2.采購申請經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購管理制度進行采購。3.采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。4.體溫槍到貨后，行政部門負責組織驗收，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立管理臺賬。四、體溫槍的使用規(guī)范（一）使用前準備1.檢查體溫槍外觀是否完好，無損壞、變形等情況。2.確認體溫槍電量充足，如電量不足，及時充電。3.根據(jù)測量對象的不同，選擇合適的測量模式，如人體體溫測量模式等。（二）測量方法1.測量體溫時，被測人員應(yīng)保持安靜，避免劇烈運動、進食、喝冷飲等影響體溫的因素。2.測量部位一般為額頭、手腕等，按照體溫槍使用說明書的要求進行操作。將體溫槍探頭對準測量部位，保持適當距離，按下測量按鈕，等待測量結(jié)果顯示。3.測量過程中，應(yīng)確保體溫槍探頭與測量部位充分接觸，避免遮擋或偏離，以獲取準確的測量數(shù)據(jù)。（三）測量記錄1.使用部門應(yīng)安排專人負責體溫測量記錄工作，記錄內(nèi)容包括測量時間、測量人員姓名、被測人員姓名、體溫測量值等。2.測量記錄應(yīng)及時、準確、完整，字跡清晰可辨。記錄表格應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.對于體溫異常的人員，應(yīng)進行復(fù)測，并詳細記錄復(fù)測結(jié)果及相關(guān)情況，如是否有其他不適癥狀等。（四）使用注意事項1.體溫槍僅供測量人體體溫使用，不得用于其他用途。2.避免將體溫槍暴露在高溫、潮濕、強磁場等環(huán)境中，以免影響設(shè)備性能。3.定期清潔體溫槍探頭，使用干凈柔軟的布擦拭，避免使用尖銳物體刮擦探頭。4.嚴禁擅自拆卸、維修體溫槍，如有故障應(yīng)及時報告行政部門，由專業(yè)人員進行處理。5.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)體溫槍測量結(jié)果異?；虿环€(wěn)定，應(yīng)停止使用，并對設(shè)備進行檢查或校準。五、體溫槍的保管與維護（一）保管要求1.體溫槍應(yīng)存放在干燥、通風、陰涼的地方，避免陽光直射和受潮。2.設(shè)立專門的體溫槍存放區(qū)域，配備必要的防護設(shè)備，如槍套、收納箱等，防止體溫槍受到損壞。3.體溫槍應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）維護計劃1.行政部門應(yīng)制定體溫槍維護計劃，定期對體溫槍進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.維護內(nèi)容包括清潔、校準、檢查電池性能、檢測設(shè)備功能等。3.按照維護計劃的要求，定期將體溫槍送專業(yè)機構(gòu)進行校準，校準周期一般為[具體校準周期]。校準合格后，方可繼續(xù)使用。（三）故障處理1.當體溫槍出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)立即停止使用，并報告行政部門。2.行政部門對故障體溫槍進行初步檢查，判斷故障原因。如屬于一般性故障，可安排專業(yè)人員進行維修；如故障較為嚴重，無法現(xiàn)場維修的，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行處理。3.對維修后的體溫槍，應(yīng)進行校準和功能測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用后，方可重新投入使用。4.對于因故障無法正常使用的體溫槍，應(yīng)及時更換備用設(shè)備，以保證體溫檢測工作的順利進行。同時，對故障體溫槍進行詳細記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、培訓與監(jiān)督（一）培訓1.人力資源部門應(yīng)將體溫槍使用管理納入員工培訓計劃，定期組織相關(guān)培訓。2.培訓內(nèi)容包括體溫槍的工作原理、操作方法、使用規(guī)范、維護保養(yǎng)知識等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握體溫槍的使用技能。4.對新入職員工或新使用體溫槍的員工，應(yīng)進行專門的崗前培訓，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門體溫槍的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用操作是否規(guī)范、測量記錄是否完整、設(shè)備保管是否良好等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對體溫槍的校準情況進行檢查，確保校準工作符合要求，校準結(jié)果準確可靠。4.公司應(yīng)建立體溫槍使用管理監(jiān)督檢查檔案，記錄每次監(jiān)督檢查的情況，包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。對違反體溫槍使用管理規(guī)定的部門和個人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急響應(yīng)機制1.公司應(yīng)制定體溫槍使用應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，明確在體溫槍出現(xiàn)故障、測量結(jié)果異常等緊急情況下的應(yīng)急處置流程。2.成立應(yīng)急處置小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括使用部門負責人、質(zhì)量控制部門人員等。應(yīng)急處置小組應(yīng)在緊急情況下迅速響應(yīng)，開展應(yīng)急處置工作。3.當體溫槍出現(xiàn)故障影響正常體溫檢測工作時，應(yīng)急處置小組應(yīng)立即組織調(diào)配備用體溫槍，確保體溫檢測工作不間斷進行。同時，對故障體溫槍進行維修或更換，盡快恢復(fù)設(shè)備正常使用。4.如發(fā)現(xiàn)體溫測量結(jié)果異常情況，應(yīng)急處置小組應(yīng)及時組織復(fù)測，并對相關(guān)人員進行進一步的檢查和觀察，按照公司疫情防控等相關(guān)規(guī)定進行處理，防止疫情傳播擴散。（二）應(yīng)急物資保障1.公司應(yīng)配備一定數(shù)量的備用體溫槍，作為應(yīng)急物資儲備。備用體溫槍應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其性能良好，隨時可投入使