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文檔簡介
協(xié)稅員制服管理辦法一、總則(一)目的為加強協(xié)稅員制服管理,規(guī)范協(xié)稅員著裝行為,樹立協(xié)稅員良好形象,保障稅收征管工作順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有協(xié)稅員。(三)基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則協(xié)稅員制服的款式、顏色、標(biāo)識等應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一,確保整體形象的一致性和規(guī)范性。2.實用節(jié)儉原則制服的設(shè)計和配備應(yīng)充分考慮稅收征管工作實際需要,注重實用性,同時要遵循節(jié)儉原則,避免鋪張浪費。3.監(jiān)督管理原則建立健全協(xié)稅員制服管理制度,加強對制服采購、發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,確保制度的有效執(zhí)行。二、制服的配備標(biāo)準(zhǔn)(一)制服種類協(xié)稅員制服包括常服、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、皮鞋、帽子等。(二)配備數(shù)量根據(jù)協(xié)稅員崗位需求和工作實際,合理確定制服配備數(shù)量。一般情況下,每人配備常服2套、襯衫3件、領(lǐng)帶2條、腰帶1條、皮鞋1雙、帽子1頂。具體配備數(shù)量可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整,但需報上級主管部門備案。(三)款式和質(zhì)量要求1.常服常服款式應(yīng)符合國家稅務(wù)系統(tǒng)協(xié)稅員制服標(biāo)準(zhǔn),采用藏青色毛滌混紡面料,具有良好的挺括性、耐磨性和抗皺性。顏色應(yīng)純正,無色差、褪色等現(xiàn)象。2.襯衫襯衫采用淺藍色純棉面料,穿著舒適透氣??钍綉?yīng)簡潔大方,符合稅務(wù)協(xié)稅員著裝規(guī)范。3.領(lǐng)帶領(lǐng)帶顏色為紅色,采用真絲或仿真絲面料,圖案清晰、色澤鮮艷。長度和寬度應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,系扣后自然下垂,兩端長度一致。4.腰帶腰帶為黑色牛皮材質(zhì),寬度適中,表面光滑,無瑕疵。帶扣采用金屬材質(zhì),印有稅務(wù)標(biāo)志,牢固耐用。5.皮鞋皮鞋為黑色,采用優(yōu)質(zhì)牛皮制作,款式簡潔,穿著舒適。鞋底具有良好的防滑性能,鞋跟高度適中。6.帽子帽子為大檐帽,顏色與常服一致,采用毛滌混紡面料制作。帽徽、帽檐花等配飾應(yīng)符合國家稅務(wù)系統(tǒng)協(xié)稅員制服標(biāo)準(zhǔn),佩戴端正、牢固。三、制服的采購(一)采購渠道協(xié)稅員制服由公司/組織統(tǒng)一通過政府采購渠道進行采購。選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保采購的制服符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。(二)采購流程1.需求申報各部門根據(jù)協(xié)稅員崗位需求和實際情況,填寫制服采購申請表,詳細注明所需制服的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息,并報公司/組織主管部門審核。2.審核批準(zhǔn)主管部門對采購申請表進行審核,核實需求的合理性和必要性。審核通過后,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.招標(biāo)采購公司/組織按照政府采購相關(guān)規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。在采購過程中,要嚴格按照程序進行操作,確保采購過程公開、公平、公正。4.驗收交付供應(yīng)商按照采購合同約定的時間和質(zhì)量要求,將制服交付至公司/組織指定地點。公司/組織組織相關(guān)人員對制服進行驗收,檢查制服的數(shù)量、質(zhì)量、款式等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。四、制服的發(fā)放(一)發(fā)放對象經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)錄用的協(xié)稅員,符合制服配備條件的,均可領(lǐng)取協(xié)稅員制服。(二)發(fā)放流程1.人員確認人力資源部門根據(jù)協(xié)稅員錄用情況,確定符合制服發(fā)放條件的人員名單,并通知相關(guān)部門。2.領(lǐng)取通知主管部門向符合條件的協(xié)稅員發(fā)放制服領(lǐng)取通知,明確領(lǐng)取時間、地點、所需攜帶的證件等信息。3.制服領(lǐng)取協(xié)稅員憑領(lǐng)取通知和有效身份證件,到指定地點領(lǐng)取制服。領(lǐng)取時,要認真核對制服的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息,確認無誤后簽字領(lǐng)取。同時,發(fā)放部門要做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)取人姓名、部門、制服種類及數(shù)量、領(lǐng)取時間等。五、制服的使用(一)著裝規(guī)范1.協(xié)稅員在執(zhí)行稅收征管任務(wù)時,必須按規(guī)定穿著制服,保持著裝整潔、端莊、得體。2.制服應(yīng)按規(guī)定配套穿著,不得混穿、錯穿。常服應(yīng)與襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、皮鞋、帽子等配套穿著,不得擅自改變制服的款式和顏色。3.協(xié)稅員著裝時,應(yīng)扣好衣扣、褲扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。帽子應(yīng)佩戴端正,不得歪戴、斜戴。4.協(xié)稅員在非執(zhí)行稅收征管任務(wù)期間,不得穿著制服進入娛樂場所、休閑場所等不適宜穿著制服的地方。(二)著裝場合1.辦公場合協(xié)稅員在稅務(wù)機關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)工作時,應(yīng)穿著制服,展示良好的職業(yè)形象。2.執(zhí)法場合協(xié)稅員在進行稅收征管執(zhí)法活動,如稅務(wù)檢查、稅款征收、稅務(wù)稽查等時,必須穿著制服,表明執(zhí)法身份,維護稅收執(zhí)法的嚴肅性。3.會議及集體活動場合協(xié)稅員參加稅務(wù)機關(guān)組織的各類會議、培訓(xùn)、集體活動等,應(yīng)穿著制服,體現(xiàn)團隊精神和整體形象。六、制服的保管(一)保管要求1.協(xié)稅員應(yīng)妥善保管制服,保持制服整潔、完好。不得擅自拆改、變賣、出租、轉(zhuǎn)借制服。2.制服應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方,避免受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況。3.制服如有損壞或丟失,協(xié)稅員應(yīng)及時報告所在部門,并說明原因。經(jīng)核實后,按照規(guī)定程序申請補發(fā)。(二)換季保管1.換季時,協(xié)稅員應(yīng)將制服洗凈、晾干后,整齊折疊存放。常服、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、皮鞋、帽子等應(yīng)分別存放,避免相互擠壓、變形。2.對于暫時不使用的制服,應(yīng)統(tǒng)一裝箱封存,并做好標(biāo)記。存放地點應(yīng)選擇安全、可靠的地方,防止制服被盜、丟失或損壞。七、制服的更新與淘汰(一)更新周期協(xié)稅員制服的更新周期一般為[X]年。根據(jù)實際情況,如制服款式變化、面料質(zhì)量問題等,可適當(dāng)縮短或延長更新周期,但需報上級主管部門批準(zhǔn)。(二)更新程序1.需求評估主管部門根據(jù)制服使用情況和實際需求,對是否需要更新制服進行評估。評估內(nèi)容包括制服的磨損程度、款式是否符合工作需要、面料是否滿足質(zhì)量要求等。2.申請報告經(jīng)評估確需更新制服的,主管部門應(yīng)填寫制服更新申請報告,詳細說明更新的原因、種類、數(shù)量、預(yù)算等情況,并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購更新公司/組織按照制服采購流程,對更新的制服進行采購。采購過程中,要嚴格控制質(zhì)量和成本,確保更新的制服符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.發(fā)放交接新制服采購到位后,按照制服發(fā)放流程進行發(fā)放。同時,協(xié)稅員應(yīng)將舊制服交回所在部門,辦理交接手續(xù)。(三)淘汰處理1.對于淘汰的協(xié)稅員制服,由公司/組織統(tǒng)一進行回收處理?;厥盏闹品?yīng)進行分類整理,能修復(fù)的進行修復(fù)后留存?zhèn)溆?,不能修?fù)的按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢處理的制服應(yīng)填寫報廢清單,注明制服的種類、數(shù)量、報廢原因等信息,并報上級主管部門備案。報廢清單應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織主管部門負責(zé)對協(xié)稅員制服的采購、發(fā)放、使用、保管等情況進行定期檢查和不定期抽查,確保制度的有效執(zhí)行。2.各部門應(yīng)加強對本部門協(xié)稅員制服使用情況的日常管理,督促協(xié)稅員嚴格遵守著裝規(guī)范和制服管理制度。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向上級主管部門報告。(二)違規(guī)處理1.協(xié)稅員如有違反本辦法規(guī)定的著裝行為或制服管理規(guī)定的,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、扣
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