吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)

Codeforfilingandtransferringconstructionprojectdocuments

DB22/T5117-2022

主編部門：吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室

批準(zhǔn)部門：吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

吉林省市場監(jiān)督管理廳

施行日期：2022年05月19日

2022長春

吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

吉林省市場監(jiān)督管理廳

通告

第598號

吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場監(jiān)督管理廳

關(guān)于發(fā)布《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全管理

資料標(biāo)準(zhǔn)》等5項吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)的通告

現(xiàn)批準(zhǔn)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全管理資料標(biāo)準(zhǔn)》《住

宅工程質(zhì)量常見問題防控技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)

準(zhǔn)》《建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》《蒸壓砂加氣混凝土砌塊薄灰縫墻

體技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》為吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)，編號依次為：DB22/T

5115—2022、DB22/T5116—2022、DB22/T5117—2022、DB22/T

5118—2022、DB22/T5119—2022，自發(fā)布之日起實施。原吉林省

工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全管理內(nèi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》DB22/T

138—2015、《住宅工程質(zhì)量常見問題防控技術(shù)規(guī)程》DB22/JT143

—2015、《建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》DB22/JT127—2017同時廢止。

吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

吉林省市場監(jiān)督管理廳

2022年5月19日

3

4

前言

為適應(yīng)深化工程建設(shè)項目審批制度改革及“放管服”工作要

求，進一步優(yōu)化營商環(huán)境，規(guī)范全省建設(shè)工程文件的歸檔范圍、

檔案整理和移交行為，根據(jù)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)

<2021年全省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)制定（修訂）計劃（一）>的通知》

（吉建函[2021]171號）要求，依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和《吉林

省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗收操作細則》，修改

了《操作細則》中工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗收文件部分歸

檔內(nèi)容，結(jié)合吉林省工程建設(shè)項目審批制度改革和建筑業(yè)管理現(xiàn)

狀，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定本標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)工程竣工后

的工程檔案報送移交按本標(biāo)準(zhǔn)工程文件歸檔內(nèi)容執(zhí)行。

本標(biāo)準(zhǔn)共分8章和9個附錄。主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、

基本規(guī)定、建設(shè)工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求、建設(shè)工程文件的

整理、建設(shè)工程文件的歸檔、建設(shè)工程檔案的驗收、建設(shè)工程檔

案的移交等。

本標(biāo)準(zhǔn)由吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室負責(zé)管理，由吉林省城市建

設(shè)檔案指導(dǎo)中心負責(zé)具體內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見或建

議，隨時反饋給吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（長春市民康路519

號，郵編130041，聯(lián)系電話電子郵箱：

jljsbz@126.com），以供今后修訂時參考。

本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：長春市城市建設(shè)檔案館

唐山永進科技有限公司

本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心

通化市城市建設(shè)檔案館

白城市城市建設(shè)檔案館

5

松原市城市建設(shè)檔案館

四平市城市建設(shè)檔案館

延吉市城市建設(shè)檔案館

梅河口市城市建設(shè)檔案館

敦化市城市建設(shè)檔案館

集安市城市建設(shè)檔案館

通化縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館

北京筑業(yè)志遠軟件開發(fā)有限公司

中國再保險（集團）股份有限公司

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員：閆占海孫彥軍張海萍張進

趙長和趙建成王志強李萬和

李國河蘭瑩潘晶濤王迎

呂明麗周淑霞徐茜趙偉

楊樹麗王立榮張雪楠隋成力

范曦勻閆實繩墨蘇玲玲

袁修越馮鍵劉晨苗春丹

王楠王健鵬

本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人員：周毅陳長春周德金劉欣偉

王林億王春青隋廣文

6

目次

1總則.............................................................................................1

2術(shù)語.............................................................................................2

3基本規(guī)定.......................................................................................7

4工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求..................................................10

4.1歸檔范圍及內(nèi)容.....................................................................10

4.2紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求.....................................................10

4.3編制竣工圖的質(zhì)量要求.........................................................11

4.4電子文件的歸檔質(zhì)量要求.....................................................12

4.5聲像文件的歸檔質(zhì)量要求.....................................................13

5工程文件的整理..........................................................................16

5.1紙質(zhì)文件的整理.....................................................................16

5.2電子文件的整理.....................................................................20

5.3聲像文件的整理.....................................................................21

6工程文件的歸檔..........................................................................26

6.1紙質(zhì)文件的歸檔.....................................................................26

6.2電子文件的歸檔.....................................................................26

6.3聲像文件的歸檔.....................................................................27

7工程檔案的驗收..........................................................................28

8工程檔案的移交..........................................................................30

附錄A建筑工程文件歸檔內(nèi)容.....................................................33

附錄B市政工程文件歸檔內(nèi)容.....................................................38

附錄C地下管線工程文件歸檔內(nèi)容.............................................44

附錄D綜合管廊工程文件歸檔內(nèi)容.............................................48

附錄E城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容.....................................52

附錄F工程聲像文件歸檔內(nèi)容.....................................................62

7

附錄G紙質(zhì)檔案整理移交用表....................................................66

附錄H電子檔案移交用表............................................................77

附錄J聲像檔案整理移交用表....................................................79

本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明................................................................................87

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄....................................................................................88

附：條文說明....................................................................................89

8

1總則

1.0.1為規(guī)范建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗

收與移交，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，保證工程檔案的安

全保管和有效的開發(fā)利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)

法律、法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本省實際，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位及市、

縣（市）、區(qū)城建檔案管理機構(gòu)在新建、改建、擴建和技術(shù)改造等

建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。

1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交

除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

1

2術(shù)語

2.0.1建設(shè)工程constructionproject

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，由一個或者若干個具有內(nèi)

在聯(lián)系的單位工程所組成，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立

組織形式，實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。

2.0.2建筑工程buildingproject

通過對各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的建造和與其配套線路、管

道、設(shè)備等的安裝所形成的工程實體。

2.0.3單位工程singleproject

具有獨立的設(shè)計文件，可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)

揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

2.0.4市政工程municipalengineering

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，市政工程指城鎮(zhèn)道路工程、城市橋梁工程、

給水排水管道工程、給水排水構(gòu)筑物工程、城鎮(zhèn)供熱管網(wǎng)工程、城

鎮(zhèn)燃氣輸配工程、城鎮(zhèn)污水處理廠工程、生活垃圾衛(wèi)生填埋處理工

程。

2.0.5管線工程pipelinesandcablesproject

指新建、改建、擴建地下給水、排水、燃氣、熱力、工業(yè)、電

力、通信等管道（纜線）、管線綜合管溝（廊）等工程。

2.0.6城市軌道交通工程urbanraittransitproject

采用專用軌道導(dǎo)向運行的城市公共客運交通系統(tǒng)，包括地鐵、

輕軌、單軌、磁浮、自動導(dǎo)向軌道等系統(tǒng)。

2.0.7重大建設(shè)項目majorbuildingprojects

指由市級以上（含市級）政府審批或核準(zhǔn)，經(jīng)政府管理部門公

開發(fā)布的，對經(jīng)濟社會發(fā)展、民生改善有直接、廣泛和重要影響的

固定資產(chǎn)投資項目。

2

2.0.8建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備

階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等，也可

以簡稱為工程文件。

2.0.9工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等

工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.10監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.11施工文件constructingdocument

施工單位在施工過程中形成的文件。

2.0.12竣工圖as-builddrawing

在工程施工過程中形成的，依據(jù)工程實際變更情況在施工圖基

礎(chǔ)上進行改繪或重新繪制的，能真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果，

并加蓋竣工圖章的圖紙。

2.0.13竣工驗收文件handingoverdocument

指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

2.0.14建設(shè)工程檔案projectarchives

指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖

紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。

2.0.15建設(shè)工程電子文件projectelectronicrecords

在工程建設(shè)過程中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存

儲于磁帶、磁盤、光盤等介質(zhì)，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，

并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2.0.16原生電子文件nativeelectronicdocuments

直接通過計算機和數(shù)字設(shè)備生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁

盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，記錄和反映

項目建設(shè)和管理各項活動的文件。由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成，區(qū)別

于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件通過數(shù)字化掃描而形成的電子文件。

3

2.0.17電子簽名electronicsignature

數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附，用于識別簽名人身份并表

明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

2.0.18電子簽章electronicstamping

利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作

相同的可視效果。電子簽章是電子簽名常見的表現(xiàn)形式，是使用電

子印章簽署電子文件的過程。電子簽章中只有包含具有法律效力的

數(shù)字證書，才具有法律憑證作用。帶有數(shù)字證書的電子簽章可視為

可靠的電子簽章，可靠的電子簽章可保障電子文件的真實性、完整

性以及簽名人對電子文件的不可否認性。數(shù)字證書是依據(jù)《中華人

民共和國電子簽名法》，由電子認證機構(gòu)采用電子簽名技術(shù)頒發(fā)給

用戶、用以在數(shù)字電文中證實用戶真實身份的一種數(shù)字憑證。

2.0.19建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchives

在工程建設(shè)過程中形成的，具有憑證、查考和保存價值并作為

檔案歸檔保存的建設(shè)工程電子文件及相應(yīng)的支持軟件，參數(shù)和其他

數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。

2.0.20在線歸檔on-linefiling

通過計算機網(wǎng)絡(luò)，將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)歸檔的過程。

2.0.21離線歸檔off-linefiling

將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)存儲到可脫機保存的存儲媒體上歸檔

的過程。

2.0.22元數(shù)據(jù)metadata

描述電子文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

2.0.23真實性authenticity

電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時的原始狀況相一致。

2.0.24完整性integrity

電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息、元數(shù)據(jù)等齊全且沒有破壞、

變異或丟失。

2.0.25可用性usability

4

電子文件可以被檢索，呈現(xiàn)或理解的性質(zhì)。

2.0.26安全性security

電子文件的安全性指的是電子文件在產(chǎn)生、傳輸、使用等過程

中載體和信息的安全。

2.0.27建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

記錄工程建設(shè)活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶、

錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

2.0.28照片檔案photographicarchives

工程建設(shè)活動中直接形成的，以靜止攝影影像為主要反映方式

的有保存價值的歷史記錄。

2.0.29錄像檔案videoarchives

工程建設(shè)活動中直接形成的，有保存價值的以錄像帶、光盤、

硬盤等為載體，以聲音、影像為主并輔以文字說明的歷史記錄。

2.0.30案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.31整理arrangement

按照一定的原則，對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、

編目，使之有序化的過程。

2.0.32立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成

案卷，亦稱組卷。

2.0.33歸檔puttingintorecord

文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整

理立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過

程。

2.0.34接收receive

城建檔案館或城建檔案室按照規(guī)定收存有關(guān)單位移交的城建檔

案和有價值的歷史資料的過程。

2.0.35移交transfer

5

建設(shè)工程檔案形成單位按規(guī)定將城建檔案報送城建檔案管理機

構(gòu)保存的過程。

2.0.36建設(shè)工程檔案接收證明書certificateofreceivingengineering

archive

城建檔案管理機構(gòu)在接收到建設(shè)單位所移交的符合規(guī)定要求的

建設(shè)工程檔案后，向建設(shè)單位出具的檔案交接文據(jù)。

2.0.37城建檔案管理機構(gòu)urban—ruraldevelopmentarchivesorganization

管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu)，以及接收、收集、保管

和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

6

3基本規(guī)定

3.0.1工程文件的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、

工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定；工程文件的形成、收集、整理和歸檔

應(yīng)與工程建設(shè)進度同步形成，不得事后補編。工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)

確、系統(tǒng)，能真實反映工程建設(shè)的全過程。

3.0.2工程的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)將文件

的形成、積累和歸檔納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)，及有關(guān)人員的

職責(zé)范圍和工作考核內(nèi)容中。

3.0.3工程文件接收實行雙套制，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)同步歸檔，

歸檔內(nèi)容應(yīng)相符。通過相關(guān)系統(tǒng)直接形成具有永久保存價值或其他

重要價值的原生電子文件（包括電子化竣工圖紙），電子文件應(yīng)當(dāng)

異地異質(zhì)備份，備份文件由建設(shè)單位提供，電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)

文件一致。

3.0.4電子文件的收集、歸檔、交互、傳輸、移交等環(huán)節(jié)應(yīng)符合檔

案保密管理要求，涉及保密的工程文件應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密

的法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

3.0.5符合下列條件的建設(shè)工程應(yīng)編制工程聲像檔案：

1凡列入城建檔案管理機構(gòu)歸檔范圍的建設(shè)工程，均應(yīng)編制照

片檔案；

2重大建設(shè)項目編制照片、錄像檔案，并以整體建設(shè)項目或建

設(shè)主體為單位編制專題片。

3.0.6建設(shè)單位在工程文件的形成、整理和檔案的驗收、移交等工

作中應(yīng)履行下列職責(zé)：

1負責(zé)工程文件歸檔工作的統(tǒng)一管理，對本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門

和各參建單位的工程文件歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工

程文件收集、整理工作與工程建設(shè)同步進行；確保工程文件的真實、

7

準(zhǔn)確、完整；

2根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定采取有效的技術(shù)手段和管理措施，確保檔

案信息的安全；

3在工程招標(biāo)及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時，應(yīng)對建設(shè)工程

文件的管理責(zé)任，包括竣工圖的編制單位、工程文件形成的質(zhì)量要

求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費

用及違約責(zé)任等內(nèi)容提出明確的要求；

4負責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收及備案階段形成的

文件，以及相應(yīng)工程建設(shè)過程中形成的聲像文件和電子文件的收集、

整理及立卷；

5負責(zé)收集和匯總各參建單位移交的工程檔案，并按規(guī)定進行

嚴格的檢查驗收；

6列入竣工聯(lián)合驗收的建設(shè)工程，工程文件歸檔應(yīng)按照工程竣

工聯(lián)合驗收操作細則的規(guī)定進行移交。其他建設(shè)工程應(yīng)按照城建檔

案相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向城建檔案管理機構(gòu)移交。

3.0.7勘察、設(shè)計單位應(yīng)負責(zé)將本單位形成的工程文件整理、立卷，

向建設(shè)單位移交。

3.0.8監(jiān)理單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應(yīng)

履行下列職責(zé)：

1負責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理、立卷，向建設(shè)單位移交；

2負責(zé)監(jiān)督、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位建設(shè)工程文件的形

成、收集和整理工作。

3.0.9施工單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應(yīng)

履行下列職責(zé)：

1負責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工文件的收集、整理、立卷，

向建設(shè)單位移交；

2建設(shè)工程項目實行總承包管理的，總承包單位應(yīng)負責(zé)收集、

匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分

包單位負責(zé)分包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及本單位施工文件的整

8

理、立卷后及時向總承包單位移交，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.0.10勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)在工程建設(shè)過程中，

及時收集、整理與工程相關(guān)的具有保存價值的聲像文件、電子文件

并按要求向建設(shè)單位移交。

3.0.11應(yīng)當(dāng)歸檔的文件，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)

或者城建檔案管理機構(gòu)移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或

者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，不得擅自歸檔。

3.0.12涉及國家秘密的建設(shè)工程，建設(shè)單位作為定密責(zé)任人，在立

卷歸檔并向城建檔案管理機構(gòu)移交涉密檔案時，應(yīng)根據(jù)國家現(xiàn)行法

律法規(guī)確定其密級、保密期限和知悉范圍。

3.0.13城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行告知、

檢查、指導(dǎo)，并按照《吉林省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)

合驗收操作細則》的規(guī)定對工程檔案進行驗收，驗收內(nèi)容按本標(biāo)準(zhǔn)

附錄中所列工程檔案歸檔內(nèi)容執(zhí)行，其他工程檔案按相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行。

3.0.14電子檔案的著錄應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)

范》GB/T50323的規(guī)定。

3.0.15工程投資額低于50萬元，建筑面積小于500m2或免于辦理

施工許可的建設(shè)項目，工程檔案由建設(shè)單位按相關(guān)規(guī)定自行保管。

3.0.16裝配式、BIM等新工藝、新技術(shù)工程文件歸檔應(yīng)符合現(xiàn)行國

家、行業(yè)及我省標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。

3.0.17建設(shè)工程使用期間形成的建筑變形測量文件由使用方自行

保管。

9

4工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求

4.1歸檔范圍及內(nèi)容

4.1.1凡在新建、改建、擴建等工程建設(shè)中形成，記載工程建設(shè)的

重要活動和主要過程，具有保存價值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊

全、分別整理立卷后歸檔。

4.1.2歸檔文件的載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料和電子存儲介質(zhì)等。

4.1.3工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B、附錄C、

附錄D、附錄E、附錄F的要求。

4.2紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、

施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

4.2.3計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性

和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻紙張上書寫、打印和復(fù)

印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規(guī)定。

4.2.4工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)

完備。文字書寫應(yīng)字跡工整，圖表的繪制應(yīng)符合制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.5工程文件為外文版或少數(shù)民族文字的，有中文譯文的應(yīng)與中

文譯文一并歸檔；無譯文的外文或少數(shù)民族文字材料，案卷題名和

卷內(nèi)目錄中的文件（圖紙）名稱應(yīng)翻譯成中文，中文翻譯件應(yīng)由翻

譯責(zé)任人、審核人簽署與原文一同歸檔。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297×210mm），

圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

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4.2.7工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信

息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規(guī)定。

4.2.8對破損的文件、圖紙應(yīng)進行修裱，應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔

案修裱技術(shù)規(guī)范》DA/T25的規(guī)定。

4.2.9重大的改建、擴建工程，涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相

關(guān)項目的竣工資料重新整理歸檔，并應(yīng)在原案卷內(nèi)增補必要說明。

4.3編制竣工圖的質(zhì)量要求

4.3.1竣工圖應(yīng)在施工過程中，隨工程進度，按國家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)

的規(guī)定進行編制，并真實反映工程實際狀況，圖物相符，做到規(guī)格

統(tǒng)一、圖面整潔、線條清晰、字跡工整、指示明確、便于查閱。

4.3.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位，竣工圖圖紙

目錄應(yīng)與竣工圖名稱一致。

4.3.3按施工圖施工沒有變更時，應(yīng)由竣工圖編制單位在原施工圖

上逐張加蓋竣工圖章，并簽署竣工圖章后作為竣工圖。

4.3.4凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修

改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，施工單位可依據(jù)變更內(nèi)容和

實際施工情況，采用注記法和改圖法在原施工圖上修改補充后，注

明變更依據(jù)，標(biāo)注變更文件所在的案卷名稱、卷內(nèi)頁號和具體條款，

或直接注明變更文件的編號，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

4.3.5凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重

大改變，不宜在原施工圖上修改補充，或變更部分超過20%圖面，

合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例，應(yīng)重

新繪制改變后的圖紙，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。重新繪制的竣

工圖，在竣工圖圖標(biāo)欄中應(yīng)有原設(shè)計單位名稱和原設(shè)計人員簽字，

沒有原設(shè)計人員簽字的應(yīng)附原施工圖紙。

4.3.6竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥加

蓋在圖標(biāo)欄上方或周圍不壓蓋圖形和文字的空白處。竣工圖章的內(nèi)

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容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負

責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師?？⒐D

章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。

竣工圖

施工單位

編制人審核人

技術(shù)負責(zé)人編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師

圖4.3.6竣工圖章示例

4.3.7同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖

中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在竣工圖編

制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。

4.3.8涉外項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認。

4.3.9竣工圖套數(shù)應(yīng)符合合同條款約定和有關(guān)規(guī)定，并按現(xiàn)行國家

標(biāo)準(zhǔn)《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/T10609.3的規(guī)定統(tǒng)一折疊。

裝訂成冊的竣工圖折疊樣式見附錄G.0.4；不裝訂成冊的竣工圖折疊

樣式見附錄G.0.5。

4.4電子文件的歸檔質(zhì)量要求

4.4.1工程電子文件的歸檔格式應(yīng)符合下列規(guī)定：

1文本（表格）電子文件應(yīng)采用OFD、DOC、DOCX、XLS、

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XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF格式；

2圖像文件應(yīng)采用JPEG、TIFF格式；

3圖形文件應(yīng)采用DWG、PDF/A、SVG格式；用計算機輔

助設(shè)計或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件，應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和

相關(guān)數(shù)據(jù)；

4數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)采用SQL、DDL、DBF、MDB、ORA格式。

4.4.2歸檔的電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》CJJ/T187的規(guī)定。

4.4.3電子文件應(yīng)保證其真實性、完整性、可用性和安全性。

4.4.4歸檔的電子文件應(yīng)采用電子簽名或電子簽章，所載內(nèi)容應(yīng)真

實和可靠。

4.4.5掃描型電子文件應(yīng)符合下列要求：

1紙質(zhì)文件的掃描應(yīng)符合吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)城建

檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)》DB22/T5033的相關(guān)規(guī)定；

2應(yīng)采用文件原件進行掃描；

3掃描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式；

頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，

應(yīng)采用彩色模式進行掃描；

4掃描型電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致。

4.4.6掃描型電子文件可采用封裝技術(shù)進行固化。

4.4.7掃描型電子文件離線歸檔的存儲載體，應(yīng)采用移動硬盤、閃

存盤、檔案級光盤、磁帶等，并應(yīng)通過檢測，應(yīng)無病毒、無讀寫故

障，確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。

4.5聲像文件的歸檔質(zhì)量要求

4.5.1工程聲像文件應(yīng)真實地記錄工程建設(shè)過程，同一拍攝對象應(yīng)

提供不同方向、景別、階段的資料。

4.5.2數(shù)碼照片檔案質(zhì)量要求應(yīng)符合下列規(guī)定：

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1歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始

圖像文件，不得對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理；

2對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇能反映該項活動

的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整的數(shù)碼照片歸檔；

3工程數(shù)碼照片有效像素不低于2000萬，應(yīng)采用JPEG、TIFF

格式，照片大小不小于3MB；其影像不得進行改變工程真實面貌和

顏色的后期加工，并應(yīng)保存完整的EXIF信息。傳統(tǒng)感光材料為載

體的工程照片應(yīng)轉(zhuǎn)制成數(shù)碼照片歸檔。

4.5.3錄音錄像文件的質(zhì)量要求應(yīng)符合下列規(guī)定：

1錄音文件應(yīng)采用AVS、WAV、AIF、MID、MP3等格式，

頻率不小于44.1KHz，信噪比不小于70db；

2工程錄像文件應(yīng)主題突出，影像清晰，畫面簡潔完整，鏡頭

運動平穩(wěn)有序，色彩還原準(zhǔn)確，聲音清晰穩(wěn)定；

3工程錄像文件應(yīng)進行編輯，刪除無用、重復(fù)的鏡頭，剪輯成

完整的視頻文件。錄像文件的時長應(yīng)視本標(biāo)準(zhǔn)附錄F所要求的內(nèi)容

而定，施工階段內(nèi)容或工程準(zhǔn)備階段、工程竣工階段、重要活動同

一情況記錄的錄像時長固定畫面4-5秒，移動畫面不多于8秒。反

映工程基本情況等工程建設(shè)活動的專題錄像片，應(yīng)有10-20秒鐘的

片頭，片頭應(yīng)有工程簡介，不同段落之間用文字標(biāo)題間隔開，片長

不應(yīng)大于5分鐘；

4工程錄像文件采用AVS、AVI、MPEG2、MPEG4等格式，

分辨率不低于1920×1080或同等級別以上的質(zhì)量。

4.5.4歸檔的照片文件著錄應(yīng)符合下列規(guī)定：

1照片文件著錄信息包括照片題名、拍攝單位、拍攝地點、拍

攝日期、拍攝者、照片版式、照片文件格式、文字說明，樣式見附

錄J.0.1；

2序號、照片題名應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定；

3拍攝地點應(yīng)填寫建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點，工程部位、會

議召開地點；

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4拍攝日期應(yīng)填寫拍攝該張照片的具體年、月、日；

5拍攝人員應(yīng)填寫照片拍攝人員姓名；

6文字說明應(yīng)重點說明題名中未能反映的內(nèi)容。會議、活動照

片的文字說明應(yīng)包括會議主辦單位、參加單位；會議活動內(nèi)容及主

持人；參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。一組聯(lián)系密

切的照片應(yīng)在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的，可在相

應(yīng)照片處加以說明。

4.5.5歸檔的錄音錄像文件著錄信息應(yīng)符合下列規(guī)定：

1錄音文件的著錄信息包括錄音題名、錄音單位、錄音地點、

錄音日期、錄音人、音頻文件格式、時長、文字說明，樣式見附錄

J.0.2；

2錄像文件的著錄信息包括錄像題名、拍攝單位、拍攝地點、

拍攝日期、攝像人、視頻文件格式、時長、文字說明，樣式見附錄

J.0.3。

4.5.6專題片制作應(yīng)內(nèi)容真實、構(gòu)思完整，能反映工程建設(shè)全貌及

特點，應(yīng)簡要、系統(tǒng)介紹工程所在的地理位置（原址、原貌）、前

期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀和周圍環(huán)境；建筑、施

工特色以及工程建設(shè)中的重大事宜。

4.5.7專題片應(yīng)配解說詞和字幕、背景音樂，保留同期聲。解說詞

和字幕應(yīng)與畫面相符。

4.5.8聲像電子文件的歸檔保存載體應(yīng)采用移動硬盤、閃存盤、檔

案級光盤、磁帶等存儲介質(zhì)作為載體。

4.5.9聲像文件離線歸檔的存儲載體，應(yīng)采用移動硬盤、閃存盤、

檔案級光盤、磁帶等，并應(yīng)通過檢測，應(yīng)無病毒、無讀寫故障，確

保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。

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5工程文件的整理

5.1紙質(zhì)文件的整理

5.1.1立卷應(yīng)遵循下列原則：

1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機

聯(lián)系，符合專業(yè)特點，便于檔案的保管和利用；

2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)

備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進

行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少自成一卷或多卷；

3一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工

程立卷；

4不同載體的文件應(yīng)分別立卷；

5卷內(nèi)不得有重份的文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。

5.1.2卷內(nèi)文件的排列順序應(yīng)符合下列要求：

1卷內(nèi)文件應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附

錄E的類別和順序排列；

2文字材料應(yīng)按事項、時間順序排列。同一事項的批復(fù)和請示，

同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示

在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；

3變更文件應(yīng)分專業(yè)按變更文件號或變更文件的時間順序排

列；

4圖紙應(yīng)分專業(yè)進行排列，并與圖紙目錄保持一致；

5當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排列在前，

圖紙應(yīng)排列在后。

5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷；

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2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行立卷；

3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行立卷；

4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷；

5竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷。

5.1.4案卷編目應(yīng)符合下列要求：

1案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）案卷封面采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本標(biāo)準(zhǔn)

附錄G.0.1的要求；

2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括年度流水號、檔號、案卷題名、編

制單位、編制日期、保管期限、密級、進館日期、本案卷

所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序、

本案卷文件的總頁數(shù)；

3）年度流水號由檔案保管單位根據(jù)年進館量設(shè)定檔案位數(shù)，

采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注；

4）檔號由檔案保管單位填寫。檔號，以字符形式賦予檔案實

體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。應(yīng)由分類

號、項目號和案卷號組成；

5）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；

6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；

7）編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；

8）保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保

管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有

不同保管期限的文件時，該案卷保管期限應(yīng)從長。

2編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、

分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑

有地名管理機構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時，應(yīng)以正式名稱

為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時可增加工程地

址內(nèi)容；

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2）道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱（含

單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等

內(nèi)容；必要時可增加工程地址內(nèi)容；

3）地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名

稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時可增

加工程地址內(nèi)容；

4）軌道交通工程檔案的案卷題名應(yīng)包括線路號、單位（子單

位）工程名稱、卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容，案卷題名的字數(shù)不

宜超過80個字；同類文件頁數(shù)過多分開立卷時，案卷題

名應(yīng)以時間段、部位或圖紙編號等做區(qū)分標(biāo)注；

5）卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B、附錄C、

附錄D和附錄E中所列類別內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；

6）外文或少數(shù)民族語的題名應(yīng)譯成中文。

3卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在案卷內(nèi)文件首頁之前，樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)

附錄G.0.2的規(guī)定。內(nèi)容包括序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料

題名、日期、頁次和備注，并應(yīng)按下列要求填寫：

1）序號應(yīng)以一份文件或一張圖為單位，按文件或圖紙的排列

順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注；

2）文件編號應(yīng)填寫文件原有文號或圖紙編號；

3）責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或主要責(zé)任者。有多個

責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替；

4）文件材料題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題或每張圖紙的全稱，不得使

用省略號或簡化符號，沒有標(biāo)題或標(biāo)題簡單不能概括文件

內(nèi)容的應(yīng)重新擬定標(biāo)題；

5）日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)

填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”

和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示；

6）頁次應(yīng)填寫每份文件在卷內(nèi)排定的起始頁號，最后一份文

件填寫起、止頁號。如最后一份文件為單頁，只填寫該頁

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在卷內(nèi)排定的頁號；

7）備注應(yīng)填寫對本份文件材料需要補充說明的問題。

4卷內(nèi)文件頁號的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）以案卷為單位，在有書寫內(nèi)容的頁面上應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字

從“1”開始連續(xù)編寫頁號，無文字頁面不編頁號；

2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文

件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在

右下角；

3）成套圖紙或印刷成冊且連續(xù)編有頁號的文件材料，且自成

一卷時，可不重新編寫頁號；

4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

5卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在案卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式應(yīng)符合本標(biāo)

準(zhǔn)附錄G.0.3的規(guī)定。內(nèi)容包括頁數(shù)（含文字材料頁數(shù)、圖樣頁數(shù)）、

說明、立卷人、時間，并應(yīng)按下列要求填寫：

1）頁數(shù)應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。其中文字材料頁數(shù)、圖樣

材料頁數(shù)應(yīng)分別填寫；

2）說明應(yīng)由立卷單位填寫對該卷文件內(nèi)容有無遺留或補充的

說明；

3）立卷人應(yīng)由立卷人簽字；

4）時間應(yīng)填寫完成立卷的時間，年代編寫四位數(shù)，“月”和

“日”分別用兩位數(shù)字表示。

6卷盒脊背應(yīng)由年度、盒數(shù)、工程名稱、工程類別、盒內(nèi)卷數(shù)、

年度流水號構(gòu)成，樣式宜符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄G.0.7的規(guī)定。

5.1.5案卷的裝訂與圖紙的折疊應(yīng)符合下列要求：

1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。在線歸檔文件采用裝訂

形式，在線審核通過后裝訂成冊，文件材料裝訂時不應(yīng)破壞文件的

內(nèi)容，應(yīng)左側(cè)線裝，橫排文件裝訂字頭朝左，裝訂時應(yīng)剔除金屬物，

并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。離線歸檔文件采用不裝訂

的形式，文件分類組卷、編目完成后，每卷文件采用彈性線繩捆扎，

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方便數(shù)字化掃描和日后查檔復(fù)印利用；

2工程文件破損或用紙規(guī)格小于A4幅面的應(yīng)進行托裱，托裱

紙應(yīng)為白紙；

3案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚

度不宜超過50mm；

4不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面。有裝訂邊的

圖紙，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向

折疊，并在圖紙的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成A4的規(guī)

格，使標(biāo)題欄露在外面，樣式見附錄G.0.4.1；無裝訂邊的圖紙首先

沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊成

190mm×297mm的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面，樣式見附錄G.0.4.2；

不裝訂成冊的圖紙分兩種折疊方法：第一種首先沿標(biāo)題欄的長邊方

向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊成A4的規(guī)格，使標(biāo)題欄

露在外面，樣式見附錄G.0.5.1；第二種首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折

疊，然后再沿標(biāo)題欄的長鞭方向折疊成A4的規(guī)格，使標(biāo)題欄露在

外面，樣式見附錄G.0.5.2；

5案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制

作，統(tǒng)一采用A4幅面；

6案卷裝具宜采用規(guī)格為310mm×220mm，厚度宜選用50mm，

檔案盒樣式見附錄G.0.6。

5.2電子文件的整理

5.2.1電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進度同步進行。

5.2.2數(shù)字化的電子文件的整理應(yīng)在收集、積累紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上

同時進行，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。

5.2.3同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件

整理要求進行，并應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)第5.1.2條的相關(guān)規(guī)定。

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5.2.4電子文件的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子

檔案管理規(guī)范》CJJ/T117的規(guī)定。

5.3聲像文件的整理

5.3.1聲像文件應(yīng)按工程項目整理，設(shè)置多級文件夾，每個文件夾

下可按需要設(shè)置多級文件夾，最低一級文件夾內(nèi)存放一組聲像文件，

樣式見圖5.3.1。文件夾的命名宜符合下列要求：

1一級文件夾應(yīng)為項目名稱；

2二級文件夾宜分為照片檔案、視頻檔案、音頻檔案；

3三級文件夾、四級文件夾可參照本標(biāo)準(zhǔn)附錄F命名，文件夾

的設(shè)置可根據(jù)實際情況、不同項目的施工節(jié)點有所變動。

5.3.2最低一級文件夾下的聲像文件，應(yīng)按施工過程的時間節(jié)點順

序排列，并采用“序號+題名”的格式命名。序號不得重號，位數(shù)為

4位，不足補“0”，同一個文件夾下的文件序號從“0001”開始編

號。

5.3.3產(chǎn)生獨立的音頻文件，應(yīng)對符合標(biāo)準(zhǔn)的音頻文件按“序號+

錄音內(nèi)容”的格式分類歸檔，中間無需加符號或者空格。

5.3.4光盤盤面的填寫應(yīng)符合下列規(guī)定：

1組成項目包括項目名稱、移交單位名稱、制作單位名稱、原

介質(zhì)、制作時間；

2原介質(zhì)，注明此盤內(nèi)容的原載體是照片檔案、錄像檔案、音

頻檔案；

3背景圖片，可選擇代表工程項目特點的形象照片作為盤面。

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圖5.3.1示例

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5.3.5照片檔案整理應(yīng)符合下列要求：

1數(shù)碼照片應(yīng)按建設(shè)工程項目整理，設(shè)置工程級文件夾并刻錄

光盤。工程級文件夾應(yīng)根據(jù)具體需要設(shè)置項目級文件夾，最低一級

文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片；

2工程級文件夾應(yīng)以工程名稱命名。項目級文件夾應(yīng)以序號+

拍攝主題命名；

3最低一級文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄F規(guī)定的工

程建設(shè)各階段照片形成的先后順序進行排列。每張照片應(yīng)以序號＋

題名作為文件名稱，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）序號應(yīng)以一張照片為單位，按照片的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)

字從“001”依次標(biāo)注；

2）照片題名應(yīng)填寫拍攝內(nèi)容。

4每張光盤應(yīng)編制光盤封面，填寫盤面標(biāo)識，光盤內(nèi)所有照片

應(yīng)以文件夾為單位編制照片著錄信息；

5光盤封面應(yīng)直接刻錄在光盤上表面，樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄

J.0.4的規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)包括檔號、光盤標(biāo)題、保管期限、密級、文件容

量、照片數(shù)量、視頻時長、建設(shè)單位（蓋章）、責(zé)任者、本光盤所屬

工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序，并應(yīng)符合下

列規(guī)定：

1）檔號、保管期限應(yīng)由檔案接收保管單位按規(guī)定填寫；

2）光盤標(biāo)題應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示光盤內(nèi)文件內(nèi)容。應(yīng)填寫建

設(shè)工程名稱＋光盤內(nèi)文件概要＋介質(zhì)；

3）密級應(yīng)由檔案形成單位按相關(guān)規(guī)定在絕密、機密、秘密三

個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時，

應(yīng)以高密級為本卷密級；

4）文件容量應(yīng)填寫光盤存儲文件的數(shù)據(jù)總量，以MB為單位；

5）照片數(shù)量應(yīng)填寫光盤內(nèi)項目級文件夾個數(shù)、照片總張數(shù)；

6）視頻時長應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)錄像檔案相關(guān)規(guī)定。照片檔案光盤

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封面不填寫；

7）建設(shè)單位應(yīng)填寫建設(shè)單位全稱；

8）責(zé)任者應(yīng)填寫照片資料制作和歸檔人員；

9）應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總

量、本光盤在光盤總量中的排序。

6盤面標(biāo)識應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫

材料填寫，禁止使用粘貼標(biāo)簽。內(nèi)容包括光盤標(biāo)題、光盤編號，并

應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）光盤標(biāo)題應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定；

2）光盤編號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫本光盤在所屬工程聲像檔案

光盤總量中的排序。

5.3.6錄像檔案、專題片整理應(yīng)符合下列要求：

1錄像文件、專題片應(yīng)按建設(shè)工程項目或?qū)ｎ}整理制作視頻文

件并刻錄光盤；

2視頻文件的標(biāo)題應(yīng)以工程名稱或?qū)ｎ}命名。文件中的視頻段

落應(yīng)以序號＋錄制內(nèi)容命名，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）序號應(yīng)填寫視頻段落的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“001”

依次標(biāo)注；

2）錄制內(nèi)容應(yīng)填寫詳細部位名稱或會議名稱＋錄制的具體內(nèi)

容。

3專題片應(yīng)單獨制作光盤，保存內(nèi)容應(yīng)包括視頻文件及解說

詞。解說詞的電子文件應(yīng)使用DOC、DOCX等通用格式存儲；

4每張光盤應(yīng)編制光盤封面、錄像著錄信息，填寫盤面標(biāo)識；

5光盤封面應(yīng)直接刻錄在光盤上表面，樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄

J.0.4的規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)包括檔號、光盤標(biāo)題、保管期限、密級、文件

容量、照片數(shù)量、視頻時長、建設(shè)單位（蓋章）、責(zé)任者、本光盤

所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序，并應(yīng)

符合下列規(guī)定：

1）檔號、保管期限、密級、文件容量、建設(shè)單位（蓋章）、

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本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量

中的排序的填寫應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)第5.3.1條的規(guī)定；

2）光盤標(biāo)題應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示光盤內(nèi)文件內(nèi)容。應(yīng)填寫建

設(shè)工程名稱＋光盤內(nèi)文件概要＋錄像檔案或?qū)ｎ}片；

3）視頻時長應(yīng)填寫歸檔光盤內(nèi)視頻文件的總時長，用時：分：

秒表示；

4）責(zé)任者應(yīng)填寫錄像資料制作和歸檔人員；

5）錄像檔案光盤封面不填寫照片數(shù)量。

6盤面標(biāo)識應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫

材料填寫，禁止使用粘貼標(biāo)簽。內(nèi)容應(yīng)包括光盤標(biāo)題、光盤編號，

填寫應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定；

7錄像文件著錄樣式應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄J.0.2的規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)

包括序號、拍攝內(nèi)容、時長、起止時間、拍攝日期、文字說明，并

應(yīng)符合下列規(guī)定：

1）序號、拍攝內(nèi)容應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定；

2）時長應(yīng)填寫視頻段落的時間長度，以秒為單位；

3）起止時間應(yīng)填寫段落在視頻文件中的時間位置，用時：分

秒表示；

4）拍攝日期應(yīng)填寫拍攝視頻段落的具體年、月、日；

5）文字說明應(yīng)重點說明畫面中未能反映的內(nèi)容。

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6工程文件的歸檔

6.1紙質(zhì)文件的歸檔

6.1.1歸檔的文件應(yīng)為原件，內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符。

如為復(fù)印件應(yīng)加蓋提供單位公章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、注明日期及

原件存放處，提供單位應(yīng)對文件的真實性負責(zé)。