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教室使用與管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)教室的規(guī)范化管理,合理配置教學(xué)資源,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,提高教室的使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有教室的使用與管理,包括但不限于普通教室、多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:教室由公司/組織統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理,確保資源的合理利用。2.教學(xué)優(yōu)先原則:優(yōu)先保障教學(xué)活動(dòng)的順利開展,滿足各類教學(xué)需求。3.安全規(guī)范原則:嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn),確保教室使用安全。4.高效利用原則:提高教室的使用效率,避免資源閑置和浪費(fèi)。二、教室管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)公司/組織設(shè)立專門的教室管理部門,負(fù)責(zé)教室的日常管理工作,其主要職責(zé)包括:1.制定和完善教室使用與管理的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)教室的調(diào)度安排,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理分配教室資源。3.定期對(duì)教室進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修,確保教學(xué)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。4.對(duì)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為教學(xué)資源的優(yōu)化配置提供依據(jù)。5.協(xié)調(diào)解決教室使用過程中出現(xiàn)的各類問題,保障教學(xué)秩序。(二)使用部門職責(zé)各教學(xué)單位、部門等使用教室的部門,應(yīng)配合教室管理部門做好教室的使用與管理工作,其主要職責(zé)包括:1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求,提前向教室管理部門提交教室使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門使用教室的安全管理,教育師生愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用教室,不得擅自更改使用時(shí)間、用途或轉(zhuǎn)讓給其他部門使用。4.及時(shí)反饋教室使用過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)助教室管理部門進(jìn)行處理。(三)使用者職責(zé)1.遵守教室使用管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從教室管理部門的調(diào)度安排。2.愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向教室管理部門報(bào)告。3.保持教室整潔衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保教室安全。三、教室使用申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.各使用部門如需使用教室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、教室類型、使用人數(shù)、教學(xué)內(nèi)容等信息。2.將填寫好的申請(qǐng)表提交至教室管理部門。申請(qǐng)表可通過線上系統(tǒng)提交或紙質(zhì)形式提交,具體方式由教室管理部門規(guī)定。(二)審批流程1.教室管理部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、合理性以及教室資源的可用性等。2.對(duì)于符合要求的申請(qǐng),教室管理部門予以批準(zhǔn),并根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行教室安排。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門并說明原因。3.申請(qǐng)部門收到批準(zhǔn)通知后,應(yīng)按照指定的時(shí)間和教室使用。如因特殊情況需要變更申請(qǐng)信息,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向教室管理部門提出變更申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。四、教室使用安排(一)優(yōu)先順序1.教學(xué)活動(dòng)優(yōu)先安排,包括課程教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、考試等。2.學(xué)校/組織內(nèi)部的重要會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),根據(jù)其重要程度和時(shí)間安排進(jìn)行合理調(diào)配。3.其他經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng),如學(xué)術(shù)講座、文藝演出等。(二)時(shí)間安排1.教室使用時(shí)間一般為工作日的正常教學(xué)時(shí)間,如需在非教學(xué)時(shí)間使用教室,應(yīng)提前向教室管理部門申請(qǐng),并說明使用原因和時(shí)間。2.同一教室在一天內(nèi)如有多個(gè)使用安排,應(yīng)合理安排間隔時(shí)間,確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行清潔和設(shè)備檢查。3.對(duì)于連續(xù)使用多天的教學(xué)活動(dòng)或其他活動(dòng),應(yīng)盡量安排在同一教室,以方便教學(xué)和管理。(三)教室調(diào)配1.教室管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況和教室資源狀況,合理調(diào)配教室。如遇教室資源緊張,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行跨校區(qū)、跨教學(xué)樓調(diào)配。2.在調(diào)配教室時(shí),應(yīng)充分考慮教學(xué)需求、交通便利等因素,盡量滿足使用部門的合理要求。3.對(duì)于因教室調(diào)配給使用部門帶來不便的情況,教室管理部門應(yīng)做好解釋和協(xié)調(diào)工作。五、教室設(shè)施設(shè)備管理(一)配備標(biāo)準(zhǔn)1.教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如課桌椅、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、計(jì)算機(jī)等,以滿足教學(xué)需求。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,確保其質(zhì)量和安全性。3.根據(jù)不同類型的教室和教學(xué)要求,合理配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如多媒體教室應(yīng)配備高清投影儀、音響系統(tǒng)、電子白板等。(二)日常維護(hù)1.教室管理部門應(yīng)建立教室設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.使用部門和使用者在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向教室管理部門報(bào)告。教室管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于一些常用的設(shè)施設(shè)備,如投影儀、計(jì)算機(jī)等,應(yīng)定期進(jìn)行軟件更新和系統(tǒng)維護(hù),以提高其性能和穩(wěn)定性。(三)維修管理1.教室設(shè)施設(shè)備的維修分為日常維修和重大維修。日常維修由教室管理部門安排維修人員及時(shí)處理;重大維修應(yīng)制定維修計(jì)劃,并報(bào)相關(guān)部門審批后實(shí)施。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于因人為原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。六、教室安全管理(一)安全制度1.建立健全教室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高師生的安全意識(shí)。2.教室管理部門應(yīng)定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否安全可靠,及時(shí)消除安全隱患。3.在教室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒師生注意安全事項(xiàng)。(二)消防安全1.教室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.嚴(yán)禁在教室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等,防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.定期組織師生進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高師生的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(三)人員安全1.加強(qiáng)教室的人員管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入教室。如因工作需要進(jìn)入教室,應(yīng)經(jīng)教室管理部門批準(zhǔn)并登記。2.在教室使用過程中,應(yīng)確保師生的人身安全。如發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向上級(jí)部門報(bào)告。七、教室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、黑板擦拭干凈。2.門窗玻璃明亮,墻壁無污漬,燈具、電扇等設(shè)施設(shè)備無灰塵。3.教室垃圾應(yīng)及時(shí)清理,垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒,保持周圍環(huán)境整潔。(二)衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門使用教室的衛(wèi)生清潔工作,安排專人在每次使用前后進(jìn)行清掃。2.使用者應(yīng)自覺維護(hù)教室衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫等。3.教室管理部門應(yīng)定期對(duì)教室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的教室,責(zé)令使用部門限期整改。八、教室使用違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用教室。2.擅自更改教室使用時(shí)間、用途或轉(zhuǎn)讓給其他部門使用。3.損壞教室設(shè)施設(shè)備,未按規(guī)定賠償。4.在教室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等,違反教室衛(wèi)生管理規(guī)定。5.其他違反教室使用與管理辦法的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予警告,并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如限制使

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