2025人事檔案保管服務(wù)代理合同范本CC合同編號(hào):甲方(委托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系dianhua:電子郵xiang:乙方(受托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系dianhua:電子郵xiang:銀行賬戶信息:鑒于甲方需要對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行保管服務(wù),乙方具備合法資質(zhì)和能力為甲方提供人事檔案保管服務(wù),雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議：第一章總則第一條合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方為其員工提供人事檔案保管服務(wù)的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及相關(guān)責(zé)任,確保服務(wù)的規(guī)范性和有效性。第二條合同依據(jù)本合同的簽訂和履行依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合雙方實(shí)際情況制定。第三條合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至。合同期滿后,雙方可協(xié)商續(xù)簽。第二章服務(wù)內(nèi)容第四條保管范圍乙方負(fù)責(zé)保管甲方委托的員工人事檔案,包括但不限于以下內(nèi)容:員工的勞動(dòng)合同、入職登記表、崗位變動(dòng)記錄;員工的學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書、培訓(xùn)記錄;員工的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)文件;員工的獎(jiǎng)懲記錄、績(jī)效考核結(jié)果;其他與員工人事關(guān)系相關(guān)的文件資料。第五條檔案記錄與交接甲方應(yīng)確保移交的人事檔案真實(shí)、完整、合法,并在交接時(shí)提供詳細(xì)的清單(見附件一)。乙方應(yīng)按照甲方的要求,做好檔案的分類、編號(hào)和記錄工作,確保檔案的有序性和可追溯性。第六條檔案存檔方式乙方應(yīng)采取方式(如電子檔案、紙質(zhì)檔案)對(duì)甲方提供的員工人事檔案進(jìn)行存檔,并定期備份,確保檔案的安全性和長(zhǎng)期保存。第七條檔案查詢與借閱甲方有權(quán)在約定的時(shí)間內(nèi)查詢或借閱其所委托保管的員工人事檔案,乙方應(yīng)予以配合。乙方應(yīng)建立完善的檔案查詢制度,確保檔案的安全性和保密性,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露相關(guān)檔案信息。第三章服務(wù)期限與費(fèi)用第八條服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限為年,自起至止。第九條服務(wù)費(fèi)用乙方收取的人事檔案保管服務(wù)費(fèi)為元/年(大寫:)。甲方應(yīng)于每年的月日前支付當(dāng)年的服務(wù)費(fèi)用至乙方指定賬戶。若甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停部分服務(wù),直至甲方支付全部費(fèi)用。第四章雙方權(quán)利與義務(wù)第十條甲方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)監(jiān)督乙方的人事檔案保管服務(wù)質(zhì)量和執(zhí)行情況;有權(quán)要求乙方按時(shí)提供服務(wù),并在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)要求乙方及時(shí)整改；有權(quán)要求乙方保守人事檔案的機(jī)密性。義務(wù)按時(shí)支付約定的服務(wù)費(fèi)用;確保移交的人事檔案真實(shí)、完整、合法;配合乙方完成檔案的交接、更新和管理工作;對(duì)乙方在服務(wù)過程中提出的問題及時(shí)給予反饋。第十一條乙方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)收取約定的人事檔案保管服務(wù)費(fèi)用;有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;有權(quán)要求甲方提供完整、真實(shí)的相關(guān)檔案資料。義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定提供人事檔案保管服務(wù);確保檔案的完整性和安全性,因乙方原因?qū)е聶n案遺失或損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；為甲方提供高效、便捷的檔案查詢服務(wù);未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露甲方的人事檔案信息;定期對(duì)檔案進(jìn)行更新和維護(hù),確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。第五章責(zé)任與免責(zé)第十二條乙方的責(zé)任若因乙方的過失導(dǎo)致甲方的人事檔案遺失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。若因乙方服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方或員工權(quán)益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條免責(zé)條款若因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。若因甲方未按時(shí)提供完整的人事檔案資料或未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)的,乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章合同的變更、終止和續(xù)簽第十四條合同的變更本合同的任何條款變更,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十五條合同的終止合同期滿后,雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議的,本合同自動(dòng)終止。若在合同期內(nèi),任何一方因故無法繼續(xù)履行合同,應(yīng)提前日以書面形式通知對(duì)方,經(jīng)協(xié)商一致后,本合同可提前終止。若因一方的過失導(dǎo)致合同終止,過失方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十六條合同的續(xù)簽合同期滿后,雙方若需繼續(xù)合作,可協(xié)商一致簽訂續(xù)簽協(xié)議。續(xù)簽協(xié)議的條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī),并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第七章爭(zhēng)議解決第十七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向（如合同履行地、乙方所在地）人民法院提起訴訟。第八章其他條款第十八條通知與送達(dá)任何一方發(fā)出的通知、請(qǐng)求或其他文件,均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。通知送達(dá)地址為本合同中雙方提供的地址,若地址變更,應(yīng)提前書面通知對(duì)方。第十九條合同份數(shù)本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。第二十條合同的生效本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方(蓋章):授權(quán)代表簽字: