油費(fèi)報(bào)銷小管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司車輛用油管理，規(guī)范油費(fèi)報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，確保公司車輛使用的經(jīng)濟(jì)性和合理性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的員工個(gè)人車輛（以下簡稱“車輛”）的油費(fèi)報(bào)銷管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保油費(fèi)報(bào)銷行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷的油費(fèi)必須是實(shí)際發(fā)生的，相關(guān)票據(jù)真實(shí)有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。3.合理性原則：根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況和工作需要，合理控制油費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)。4.審批流程明確原則：明確油費(fèi)報(bào)銷的審批環(huán)節(jié)和責(zé)任，確保報(bào)銷流程規(guī)范、透明。二、油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定（一）車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)車輛的車型、排量、使用年限等因素，制定不同車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[車型1]：每百公里油耗不得超過[X]升。[車型2]：每百公里油耗不得超過[X]升?！?.車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)車輛實(shí)際使用情況和市場(chǎng)油價(jià)波動(dòng)等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）加油方式及要求1.公司統(tǒng)一加油卡：對(duì)于公司公務(wù)車輛，原則上采用公司統(tǒng)一辦理的加油卡進(jìn)行加油。加油卡由專人負(fù)責(zé)保管和充值，每次加油后應(yīng)及時(shí)記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息。2.個(gè)人墊付后報(bào)銷：因特殊情況無法使用公司加油卡的，員工可先自行墊付油費(fèi)，但需在加油后[X]個(gè)工作日內(nèi)憑有效發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、事由、車輛信息等。3.加油地點(diǎn)選擇：優(yōu)先選擇中石化、中石油等正規(guī)加油站加油，確保油品質(zhì)量。嚴(yán)禁在非正規(guī)加油站加油，否則由此產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。（三）油費(fèi)報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷油費(fèi)時(shí)，必須提供正規(guī)的加油發(fā)票。發(fā)票上應(yīng)注明加油日期、加油站名稱、油品型號(hào)、加油量、金額等信息，且發(fā)票必須加蓋加油站發(fā)票專用章。2.如因加油卡充值開具的發(fā)票為增值稅普通發(fā)票，報(bào)銷時(shí)需提供加油卡充值記錄清單，清單上應(yīng)注明充值日期、充值金額、充值加油站等信息。3.對(duì)于個(gè)人墊付油費(fèi)的報(bào)銷，除提供上述發(fā)票外，還需提供經(jīng)用車人簽字確認(rèn)的加油小票或其他能夠證明加油真實(shí)性的憑證。（四）特殊情況處理1.因車輛維修、保養(yǎng)等原因需要在維修廠加油的，應(yīng)在加油前告知車輛管理人員，并在發(fā)票上注明“維修加油”字樣及維修廠名稱、維修項(xiàng)目等信息。維修廠加油費(fèi)用應(yīng)與維修費(fèi)用一并報(bào)銷，按照公司維修費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行審批。2.因出差、長途運(yùn)輸?shù)忍厥馇闆r需要在外地加油的，可按照當(dāng)?shù)貙?shí)際情況選擇正規(guī)加油站加油，并在報(bào)銷時(shí)提供當(dāng)?shù)丶佑桶l(fā)票及相關(guān)出差證明或運(yùn)輸任務(wù)證明等材料。三、油費(fèi)報(bào)銷流程（一）報(bào)銷申請(qǐng)1.車輛使用人在每次加油后，應(yīng)及時(shí)整理加油發(fā)票及相關(guān)憑證，并填寫《油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括車輛信息、加油日期、加油地點(diǎn)、加油量、金額、事由等內(nèi)容。2.將填寫完整的《油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)憑證一并提交給車輛管理人員進(jìn)行初審。（二）初審1.車輛管理人員收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表及相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性和合理性。2.核對(duì)加油發(fā)票與申請(qǐng)表上的信息是否一致，檢查加油日期、地點(diǎn)、加油量、金額等是否與實(shí)際情況相符。3.根據(jù)車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)，審核本次加油費(fèi)用是否合理。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)與車輛使用人溝通核實(shí)。4.初審?fù)ㄟ^后，車輛管理人員在《油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)材料提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。（三）審批1.部門負(fù)責(zé)人收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)部門實(shí)際工作情況和費(fèi)用預(yù)算，對(duì)油費(fèi)報(bào)銷的必要性和合理性進(jìn)行審批。2.重點(diǎn)審核加油事由是否與部門工作相關(guān)，加油費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)。如無異議，在《油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。3.對(duì)于超出部門預(yù)算或不符合規(guī)定的油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)予以駁回，并注明原因。（四）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。2.檢查發(fā)票是否符合國家稅收法規(guī)要求，發(fā)票內(nèi)容是否真實(shí)、完整，發(fā)票金額與報(bào)銷金額是否一致。3.審核報(bào)銷流程是否符合公司規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與相關(guān)人員溝通并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。4.財(cái)務(wù)審核通過后，在《油費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。（五）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，將油費(fèi)報(bào)銷款項(xiàng)支付給車輛使用人或相關(guān)墊付人。2.支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體支付方式按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。3.對(duì)于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤，及時(shí)完成轉(zhuǎn)賬操作。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)油費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，以及報(bào)銷流程是否規(guī)范執(zhí)行。2.審計(jì)人員通過查閱報(bào)銷記錄、核對(duì)發(fā)票、實(shí)地走訪加油站等方式，核實(shí)油費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性和合理性。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改情況將作為公司內(nèi)部考核的重要依據(jù)。（二）日常監(jiān)督1.車輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛用油情況的日常監(jiān)督，定期統(tǒng)計(jì)車輛油耗數(shù)據(jù)，分析油耗變化情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常油耗車輛。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常油耗車輛，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)與車輛使用人溝通了解原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如確實(shí)存在浪費(fèi)或不合理使用情況，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.公司其他員工如發(fā)現(xiàn)油費(fèi)報(bào)銷存在違規(guī)行為，有權(quán)向公司相關(guān)部門舉報(bào)。公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、違規(guī)處理（一）虛報(bào)、假報(bào)油費(fèi)1.對(duì)于虛報(bào)、假報(bào)油費(fèi)的行為，一經(jīng)查實(shí)，除追回虛報(bào)、假報(bào)的油費(fèi)外，公司將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人警告、罰款、降職、辭退等處分。2.虛報(bào)、假報(bào)油費(fèi)金額較大，構(gòu)成犯罪的，公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）違反加油規(guī)定1.對(duì)于違反加油方式及加油地點(diǎn)選擇規(guī)定的行為，如未使用公司加油卡加油、在非正規(guī)加油站加油等，公司將責(zé)令當(dāng)事人立即改正，并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。2.因違反加油規(guī)定導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或其他問題的，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用及由此造成的損失。（三）審批環(huán)節(jié)違規(guī)1.對(duì)于在油費(fèi)報(bào)銷審批過程中，把關(guān)不嚴(yán)、違規(guī)審批的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)審核人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處分。2.因?qū)徟h(huán)