中組部核檔管理辦法一、總則（一）目的為加強中組部檔案管理工作，確保檔案的真實性、完整性和安全性，充分發(fā)揮檔案在組織工作中的重要作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中組部機關及直屬單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映歷史事實，嚴禁偽造、篡改檔案信息。2.完整性原則：全面收集、整理與組織工作相關的各類檔案，確保檔案資料的齊全完整。3.安全性原則：采取有效措施保障檔案的實體安全和信息安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及機密的檔案信息進行妥善保管，確保不泄露。二、檔案的分類與編號（一）檔案分類1.干部人事檔案：包括干部的履歷、考核、任免、獎懲、工資、學歷、學位、專業(yè)技術職務等方面的材料。2.黨組織建設檔案：涵蓋黨組織的設置、黨員發(fā)展、黨員教育管理、黨內(nèi)統(tǒng)計等相關資料。3.組織工作業(yè)務檔案：如干部選拔任用工作記錄、人才工作資料、干部培訓檔案等。4.其他檔案：與中組部工作相關的其他各類檔案，如重要會議文件、領導講話、調(diào)研材料等。（二）編號規(guī)則1.各類檔案按照一定的順序進行編號，以便于管理和查找。2.編號應具有唯一性，不得重復使用。3.編號應包含檔案類別代碼、年份代碼、順序號等信息，具體編號規(guī)則如下：干部人事檔案：編號格式為“GS[年份][順序號]”，其中“GS”表示干部人事檔案類別，[年份]為檔案形成年份的后兩位數(shù)字，[順序號]為該年份內(nèi)檔案的順序編號。黨組織建設檔案：編號格式為“DZ[年份][順序號]”，“DZ”表示黨組織建設檔案類別，其他含義同干部人事檔案編號。組織工作業(yè)務檔案：編號格式為“YW[年份][順序號]”，“YW”表示組織工作業(yè)務檔案類別，編號規(guī)則同前。其他檔案：編號格式為“QT[年份][順序號]”，“QT”表示其他檔案類別，編號方式一致。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應明確檔案收集責任人，按照規(guī)定的時間和范圍及時收集本部門產(chǎn)生的各類檔案材料。2.收集的檔案材料應齊全完整、真實有效，符合檔案管理的要求。3.對于重要的檔案材料，應實行專人專管，確保其安全和完整。（二）整理方法1.按照檔案分類標準，對收集到的檔案材料進行分類整理。2.每份檔案材料應進行編號，并在右上角加蓋檔案章，注明檔案類別、年份、順序號等信息。3.對檔案材料進行排序，按照時間順序或重要程度排列，確保檔案的邏輯性和系統(tǒng)性。4.編制檔案目錄，目錄應包含檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便于查閱和管理。四、檔案的保管與保護（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.庫房應配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設備、防蟲藥品等，以保障檔案的安全保管。（二）保管期限1.根據(jù)檔案的重要性和歷史價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案：具有重要歷史意義和長遠利用價值的檔案，如黨中央重要文件、領導同志重要批示等。長期保管的檔案：保管期限為16年至50年的檔案，如一般的干部人事檔案、黨組織建設檔案等。短期保管的檔案：保管期限為15年以下的檔案，如臨時性的組織工作業(yè)務檔案等。2.檔案保管期限的確定應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，并定期進行復查和調(diào)整。（三）保護措施1.對檔案進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案存在的問題，如紙張老化、字跡褪色等。2.對破損、褪色的檔案材料進行修復或復制，確保檔案的完整性和可讀性。3.采用先進的檔案管理技術和設備，如數(shù)字化管理系統(tǒng)、電子存儲設備等，提高檔案管理的效率和安全性。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權限1.因工作需要查閱檔案的人員，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審核，報檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱重要檔案或涉及機密的檔案，需經(jīng)中組部領導批準。3.檔案管理人員應嚴格按照批準的查閱范圍提供檔案，不得擅自擴大查閱范圍。（二）查閱程序1.查閱人員憑有效證件到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員根據(jù)查閱申請表提供相應的檔案。2.查閱人員應在指定的查閱場所進行查閱，不得將檔案帶出查閱場所。3.查閱人員如需摘錄或復制檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的格式和要求進行操作。4.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應對檔案進行核對和清點，確保檔案的完整和安全。（三）利用服務1.檔案管理部門應積極為組織工作提供檔案利用服務，根據(jù)工作需要及時提供相關檔案資料。2.建立檔案利用效果反饋機制，了解檔案利用情況，不斷改進檔案管理工作，提高檔案服務質(zhì)量。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期滿的檔案進行鑒定，由檔案管理部門牽頭，組織相關部門人員組成鑒定小組，對檔案進行全面審查。2.鑒定小組應根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、歷史價值等因素，提出檔案的存毀意見。3.對擬銷毀的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》，詳細記錄檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。（二）銷毀程序1.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案管理部門負責人審核，報中組部領導批準后，方可進行銷毀。2.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全和徹底。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在《檔案銷毀清冊》上簽字確認，并將銷毀情況報告檔案管理部門。七、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門負責人職責1.負責制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案管理工作。2.監(jiān)督指導檔案管理人員的工作，定期檢查檔案管理情況，及時解決存在的問題。3.審核檔案查閱申請表、檔案銷毀清冊等重要文件，確保檔案管理工作的規(guī)范和安全。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、保管、查閱、利用等具體工作，確保檔案管理工作的順利進行。2.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，保守檔案機密，維護檔案的安全和完整。3.定期對檔案進行檢查和清理，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案存在的問題，做好檔