江蘇省會議報銷管理制度一、制度背景

江蘇省會議報銷管理制度是在響應(yīng)國家關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費的號召下，結(jié)合江蘇省實際情況制定的一項重要制度。該制度旨在規(guī)范會議經(jīng)費使用，提高會議效益，確保會議開支合理、透明，防止浪費現(xiàn)象發(fā)生。通過建立健全會議報銷管理制度，有助于加強財務(wù)管理，提高政府公信力，促進黨風(fēng)廉政建設(shè)。

二、制度原則

江蘇省會議報銷管理制度遵循以下原則：

1.合法合規(guī)：嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保會議經(jīng)費使用的合法性。

2.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：會議經(jīng)費的預(yù)算、使用、報銷等環(huán)節(jié)必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，確保每一筆支出都有據(jù)可查。

3.透明公開：會議經(jīng)費的使用情況應(yīng)向相關(guān)人員公開，接受監(jiān)督，提高經(jīng)費使用的透明度。

4.節(jié)約高效：在保證會議質(zhì)量的前提下，合理控制會議規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，提高經(jīng)費使用效率。

5.嚴(yán)肅問責(zé)：對違反會議報銷管理制度的行為，將依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

6.逐步完善：根據(jù)實際情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善會議報銷管理制度，使其更加科學(xué)、合理、有效。

三、報銷范圍

江蘇省會議報銷管理制度明確規(guī)定了會議報銷的范圍，主要包括以下內(nèi)容：

1.會議場地租賃費用：包括會議室、多功能廳等場所的租賃費用。

2.會議設(shè)備使用費用：如投影儀、音響設(shè)備、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備的使用費用。

3.會議資料制作費用：包括會議文件、資料、宣傳品等的制作費用。

4.會議餐飲費用：按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，為參會人員提供的工作餐、茶歇等費用。

5.會議交通費用：參會人員往返會議地點的交通費用，包括租車、燃油、過路費等。

6.會議住宿費用：參會人員在會議期間的住宿費用，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

7.會議專家咨詢費用：邀請專家、學(xué)者等進行講座、研討等活動的費用。

8.會議宣傳費用：包括會議宣傳材料、媒體發(fā)布等費用。

9.會議其他費用：經(jīng)批準(zhǔn)的其他必要費用，如通訊費、印刷費等。

10.嚴(yán)禁報銷與會議無關(guān)的個人費用。所有報銷項目必須與會議內(nèi)容直接相關(guān)。

四、報銷標(biāo)準(zhǔn)

江蘇省會議報銷管理制度對各項費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)做出了明確規(guī)定，具體如下：

1.會議場地租賃費用：根據(jù)不同檔次和規(guī)模的會議場地，設(shè)定最高報銷限額，并明確收費標(biāo)準(zhǔn)。

2.會議設(shè)備使用費用：按照設(shè)備的使用時間和實際費用進行報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報銷。

3.會議資料制作費用：根據(jù)資料的實際成本和數(shù)量，制定合理的報銷標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自行承擔(dān)。

4.會議餐飲費用：根據(jù)會議規(guī)模和參會人數(shù)，設(shè)定人均餐飲費用的最高標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報銷。

5.會議交通費用：根據(jù)參會人員的工作地與會議地點的距離，規(guī)定不同距離段的交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。

6.會議住宿費用：根據(jù)會議地點和參會人員級別，設(shè)定住宿費用的最高標(biāo)準(zhǔn)，包括房間費用和早餐費用。

7.會議專家咨詢費用：根據(jù)專家的資質(zhì)、級別和咨詢內(nèi)容，制定合理的咨詢費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。

8.會議宣傳費用：根據(jù)宣傳材料的制作數(shù)量和成本，以及宣傳活動的性質(zhì)和規(guī)模，設(shè)定報銷標(biāo)準(zhǔn)。

9.會議其他費用：對于其他必要費用，需提供詳細(xì)的開支憑證，按照實際發(fā)生費用報銷，但不得超過規(guī)定的限額。

所有報銷費用均需符合國家財務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，確保合理、合規(guī)。對不符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的支出，不得予以報銷。

五、報銷流程

江蘇省會議報銷管理制度明確了會議經(jīng)費報銷的具體流程，確保報銷工作的規(guī)范性和高效性，具體流程如下：

1.會前預(yù)算：會議組織者需在會議召開前編制詳細(xì)的會議經(jīng)費預(yù)算，包括各項費用的預(yù)計支出，并報相關(guān)部門審批。

2.會中執(zhí)行：會議期間，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，所有支出需有明確的報銷憑證。

3.會后報銷：會議結(jié)束后，由會議組織者收集整理會議期間的各項開支憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等。

4.報銷申請：會議組織者根據(jù)實際支出和預(yù)算，填寫報銷申請表，詳細(xì)列出各項費用的金額和用途。

5.審核審批：報銷申請表需經(jīng)財務(wù)部門審核，確保支出合理、合規(guī)。審核通過后，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人進行審批。

6.支付結(jié)算：審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定程序進行支付結(jié)算，將報銷款項劃撥至申請人指定的賬戶。

7.財務(wù)監(jiān)督：財務(wù)部門對報銷過程進行監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報銷行為及時糾正，并報告相關(guān)部門。

8.檔案管理：報銷的相關(guān)文件和憑證需妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。

9.信息公開：報銷信息應(yīng)適時公開，接受內(nèi)部審計和社會監(jiān)督。

10.責(zé)任追究：對違反報銷管理規(guī)定的行為，將按照相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

六、監(jiān)督與問責(zé)

江蘇省會議報銷管理制度建立了嚴(yán)格的監(jiān)督與問責(zé)機制，以確保制度的有效執(zhí)行和會議經(jīng)費的合理使用。

1.監(jiān)督機構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對會議報銷制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

2.內(nèi)部審計：定期對會議報銷工作進行內(nèi)部審計，檢查報銷流程是否符合規(guī)定，經(jīng)費使用是否合理。

3.社會監(jiān)督：通過公開會議報銷信息，接受社會公眾的監(jiān)督，提高透明度。

4.問責(zé)機制：對違反會議報銷管理制度的行為，將采取以下問責(zé)措施：

-對報銷申請中的虛假信息或違規(guī)支出，責(zé)令改正，并追回相應(yīng)款項。

-對審核審批過程中失職瀆職的，視情節(jié)輕重給予行政處分或紀(jì)律處分。

-對涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

5.舉報渠道：設(shè)立舉報電話、郵箱等渠道，鼓勵單位和個人對違規(guī)報銷行為進行舉報。

6.舉報處理：對收到的舉報，監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)迅速調(diào)查核實，對屬實的問題進行處理，并保護舉報人的合法權(quán)益。

7.教育培訓(xùn)：定期對相關(guān)部門和人員進行會議報銷管理制度的培訓(xùn)，提高其合規(guī)意識。

8.制度完善：根據(jù)監(jiān)督和問責(zé)結(jié)果，不斷完善會議報銷管理制度，提高制度的適應(yīng)性和有效性。

七、培訓(xùn)與宣傳

為了確保江蘇省會議報銷管理制度得到有效執(zhí)行，需開展以下培訓(xùn)與宣傳活動：

1.制度解讀：組織對會議報銷管理制度的解讀培訓(xùn)，使相關(guān)部門和人員充分理解制度的各項規(guī)定和操作流程。

2.財務(wù)知識普及：開展財務(wù)知識培訓(xùn)，提高參會人員對財務(wù)管理制度和報銷政策的認(rèn)識，增強財務(wù)意識。

3.實操演練：通過模擬報銷案例，讓相關(guān)人員實際操作，熟悉報銷流程，提高工作效率。

4.宣傳推廣：利用內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種渠道，廣泛宣傳會議報銷管理制度，提高制度知曉率。

5.案例分析：定期分析會議報銷典型案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高防范風(fēng)險的能力。

6.互動交流：舉辦座談會、研討會等形式，鼓勵參會人員就報銷過程中遇到的問題進行交流和討論，共同提升管理水平。

7.考核評估：對培訓(xùn)效果進行考核評估，確保培訓(xùn)質(zhì)量，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

8.持續(xù)改進：根據(jù)培訓(xùn)與宣傳的效果，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法，確保制度得到有效執(zhí)行。

八、制度調(diào)整與更新

江蘇省會議報銷管理制度將根據(jù)實際情況和發(fā)展需要進行定期調(diào)整與更新，以確保其適應(yīng)性和有效性。

1.調(diào)查研究：通過調(diào)查研究，了解制度執(zhí)行過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)，收集各方意見和建議。

2.情況分析：對國內(nèi)外會議管理政策、財務(wù)管理制度的變化進行分析，評估現(xiàn)有制度與外部環(huán)境的變化是否相適應(yīng)。

3.專家論證：邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家對制度調(diào)整方案進行論證，確保方案的科學(xué)性和可行性。

4.文件修訂：根據(jù)專家論證和實際情況，對會議報銷管理制度的相關(guān)條款進行修訂，形成修訂草案。

5.公開征求意見：將修訂草案公開征求意見，廣泛聽取社會各界的意見和建議。

6.領(lǐng)導(dǎo)審批：修訂草案經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審議通過后，形成正式文件。

7.宣傳貫徹：通過培訓(xùn)、宣傳等方式，確保所有相關(guān)人員了解并掌握新制度的內(nèi)容。

8.跟蹤評估：新制度實施后，進行跟蹤評估，根據(jù)實際效果進行調(diào)整，不斷優(yōu)化和完善制度內(nèi)容。

9.定期審查：按照規(guī)定周期對會議報銷管理制度進行全面審查，確保其持續(xù)適應(yīng)新形勢和新要求。

10.應(yīng)急機制：建立應(yīng)急機制，應(yīng)對突發(fā)事件或緊急情況，確保制度的靈活性和適應(yīng)性。

九、附則

江蘇省會議報銷管理制度附則部分包含以下內(nèi)容：

1.制度解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸江蘇省財政廳所有。

2.約束力：本制度適用于江蘇省各級政府機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體舉辦的各類會議。

3.特殊情況處理：對于特殊情況下的會議報銷，可根據(jù)實際情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)調(diào)整報銷標(biāo)準(zhǔn)。

4.銜接與過渡：本制度的實施與現(xiàn)有相關(guān)制度存在沖突時，以本制度為準(zhǔn)。

5.施行日期：本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

6.修訂與廢止：本制度的修訂和廢止，需按照法定程序進行，并提前公告。

7.責(zé)任追究：對違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

8.保密要求：涉及會議報銷的文件和信息，應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定進行管理。

9.爭議解決：對于因執(zhí)行本制度產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

10.附則補充：本附則未盡事宜，由江蘇省財政廳負(fù)責(zé)解釋和補充。

十、附則說明

為便于更好地理解和執(zhí)行江蘇省會議報銷管理制度，以下對附則部分進行詳細(xì)說明：

1.解釋權(quán)歸屬：本制度的解釋權(quán)歸江蘇省財政廳所有，確保制度解釋的一致性和權(quán)威性。

2.適用范圍：本制度適用于江蘇省各級政府機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體舉辦的各類會議，涵蓋各類正式和非正式會議。

3.特殊情況處理：對于特殊情況下的會議報銷，如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等，可經(jīng)批準(zhǔn)后，根據(jù)實際情況調(diào)整報銷標(biāo)準(zhǔn)，以體現(xiàn)人文關(guān)懷和靈活性。

4.銜接與過渡：本制度實施后，與現(xiàn)有相關(guān)制度存在沖突時，以本制度為準(zhǔn)，確保制度的統(tǒng)一性和連續(xù)性。

5.施行日期：本制度自發(fā)布之日起施行，各級單位應(yīng)立即執(zhí)行，并做好新舊制度的銜接工作。

6.修訂與廢止：本制度的修訂和廢止需經(jīng)過嚴(yán)格的程序，包括起草、審議、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)，并提前向社會公告，確保制度的穩(wěn)定性和可預(yù)期性。

7.責(zé)任