培訓公司人事部考勤系統(tǒng)規(guī)定

一、總則本考勤系統(tǒng)規(guī)定旨在建立科學、規(guī)范、高效的考勤管理體系，確保公司正常運營秩序，保障員工權益，提升工作效率，促進公司與員工共同發(fā)展。公司秉持“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，將人文關懷融入考勤管理之中，同時結合扁平化管理理念，簡化流程，提高決策和執(zhí)行效率。在考勤管理過程中，注重社會效益，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作習慣，為社會輸送高素質人才。通過合理的績效考核機制，將考勤情況與員工的績效掛鉤，激勵員工積極出勤，為公司創(chuàng)造更大價值。此外，安全生產是公司運營的重要保障，在考勤管理中也將充分考慮相關因素，確保員工在安全的環(huán)境中工作。二、適用范圍本規(guī)定適用于培訓公司全體員工。包括但不限于教學部門、市場部門、行政部門、后勤部門等各個崗位的全職、兼職員工。對于臨時參與公司項目或活動的外部人員，參照本規(guī)定執(zhí)行或根據(jù)實際情況另行制定專門的考勤辦法。三、組織架構與職責分工1.人事部-負責考勤系統(tǒng)的整體規(guī)劃、設計與維護，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。-制定和完善考勤管理制度及相關流程，并向全體員工進行宣貫。-對員工的考勤數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計和分析，定期生成考勤報表，為績效考核、薪酬核算等提供準確依據(jù)。-處理員工考勤異常情況，如請假、遲到、早退、曠工等的審批和記錄，并與相關部門溝通協(xié)調。-監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤制度的情況，對違反規(guī)定的行為進行糾正和處理。2.各部門負責人-負責本部門員工考勤工作的日常管理，督促員工遵守考勤制度。-及時了解本部門員工的出勤情況，對員工的請假申請進行初步審核，并根據(jù)工作安排進行合理調配。-協(xié)助人事部開展考勤管理工作，提供必要的信息和支持，確保本部門考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.員工本人-員工應自覺遵守公司的考勤制度，按時上下班，如實記錄自己的出勤情況。-如有請假、加班等特殊情況，應按照規(guī)定的流程提前申請和報備，確保工作的正常交接。-對自己的考勤數(shù)據(jù)有疑問時，可及時向部門負責人或人事部咨詢和反饋。四、管理內容與流程1.正常出勤管理-公司實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體小時數(shù)]。員工應在規(guī)定的上班時間前到達工作崗位，下班時間后方可離開。上班時間以公司考勤系統(tǒng)記錄為準。-員工需通過公司指定的考勤設備（如指紋打卡機、面部識別考勤機等）進行簽到和簽退。如有特殊情況無法使用考勤設備，應及時向部門負責人報告，并以其他方式（如郵件、書面報告等）記錄出勤情況。-各部門應合理安排工作任務，確保員工在正常工作時間內高效完成工作。如因工作需要安排員工加班，應按照公司加班管理制度執(zhí)行。2.請假管理-請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產假（陪產假）、喪假等。-請假流程：-員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。-將《請假申請表》提交給部門負責人進行初步審核。部門負責人應根據(jù)工作安排，判斷請假是否合理，并簽署意見。-經部門負責人審核通過后，將《請假申請表》提交給人事部審批。人事部根據(jù)公司相關規(guī)定，對請假申請進行最終審批。-對于緊急情況無法提前請假的，員工應在第一時間通過電話或其他方式向部門負責人和人事部報告，并在事后及時補辦請假手續(xù)。-請假審批權限：-病假：員工請病假需提供醫(yī)院出具的病歷、診斷證明等相關材料。病假在[X]天以內的，由部門負責人審批；超過[X]天的，需經人事部審批。-事假：事假應提前申請，事假在[X]天以內的，由部門負責人審批；超過[X]天的，需經人事部審批。對于影響較大的事假申請，可能還需公司高層領導審批。-年假：員工根據(jù)公司規(guī)定享有一定天數(shù)的年假。年假申請需提前[X]天提交，由部門負責人和人事部審批。-婚假、產假（陪產假）、喪假等法定假期：按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行，員工需提供相應的證明材料，經部門負責人和人事部審批。3.遲到、早退管理-員工在上班時間后到達工作崗位視為遲到，下班時間前離開工作崗位視為早退。遲到或早退[X]分鐘以內的，視為一般遲到或早退；遲到或早退超過[X]分鐘的，視為嚴重遲到或早退。-人事部每月對員工的遲到、早退情況進行統(tǒng)計。對于一般遲到或早退的員工，將給予口頭警告，并記錄在考勤檔案中；對于嚴重遲到或早退的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、扣減績效分數(shù)等處理。4.曠工管理-員工未經請假或請假未獲批準而缺勤，或請假期限已滿未續(xù)假而逾期不歸的，視為曠工。-曠工半天的，給予書面警告，扣減當天雙倍工資，并根據(jù)績效考核制度扣減相應的績效分數(shù)；曠工一天及以上的，除扣減相應工資外，還將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予降職、降薪、解除勞動合同等處理。五、權利與義務1.員工權利-員工有權按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受各類假期，公司應保障員工的休假權益。-員工對自己的考勤數(shù)據(jù)有知情權，有權查閱和核對自己的考勤記錄。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤，有權向人事部提出更正申請。-員工在考勤管理過程中，如認為公司的處理決定不合理或侵犯了自己的合法權益，有權向人事部或公司高層領導提出申訴，公司將進行調查和處理。2.員工義務-員工有義務遵守公司的考勤制度，按時出勤，認真履行工作職責。-員工應如實填寫請假申請等相關考勤資料，不得提供虛假信息。如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假考勤信息，公司將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。-員工在請假期間，應保持通訊暢通，以便及時處理工作中的緊急事項。如因員工原因導致工作延誤或造成公司損失的，員工應承擔相應的責任。3.公司權利-公司有權根據(jù)經營管理需要，制定和調整考勤管理制度，員工應予以遵守。-公司有權對員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查，對于違反考勤制度的行為進行處理。-公司有權根據(jù)考勤數(shù)據(jù)，對員工進行績效考核和薪酬核算，確保公司的薪酬分配公平合理。4.公司義務-公司應按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工提供必要的休息時間和休假福利。-公司應確保考勤系統(tǒng)的正常運行，保障考勤數(shù)據(jù)的準確和安全。如因考勤系統(tǒng)故障導致員工考勤數(shù)據(jù)異常，公司應及時進行核實和處理。-公司在處理員工考勤問題時，應遵循公平、公正、公開的原則，充分聽取員工的意見和建議，保障員工的合法權益。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-人事部定期對各部門的考勤情況進行檢查和抽查，核實考勤數(shù)據(jù)的真實性和準確性。-各部門之間應相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)其他部門員工有違反考勤制度的行為，可向人事部舉報。-公司設立專門的舉報郵箱和電話，接受員工對考勤管理中違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。2.考核機制-考勤情況將作為員工績效考核的重要指標之一。每月人事部將根據(jù)員工的考勤數(shù)據(jù)，對員工進行考勤績效評分?？记诳冃гu分將直接影響員工的月度、年度績效獎金。-對于全勤的員工，公司將給予一定的獎勵，如全勤獎、績效加分等。對于考勤情況較差的員工，將根據(jù)績效考核制度，扣減績效分數(shù)，影響其績效獎金和晉升機會。-各部門的考勤情況將納入部門整體績效考核指標體系。部門的平均考勤績效得分將作為部門負責人績效考核的重要依據(jù)之一，激勵部門負責人加強對本部門考勤工作的管理。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜或