教育公司喪假流程管理規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范本教育公司員工喪假的申請、審批及相關(guān)管理流程，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷，保障員工在面臨親屬離世這一特殊時(shí)期能夠安心處理后事，同時(shí)確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍本規(guī)章適用于本教育公司全體正式員工。3.企業(yè)文化體現(xiàn)公司秉持“以人為本，關(guān)愛員工”的企業(yè)文化理念。在喪假管理中，充分尊重員工的情感需求，以人性化的管理方式，讓員工感受到公司的溫暖與支持，增強(qiáng)員工對公司的歸屬感和忠誠度。同時(shí)，在遵循流程的基礎(chǔ)上，注重靈活性，以符合實(shí)際情況。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善喪假相關(guān)制度與流程，確保制度符合法律法規(guī)及公司文化要求。-審核員工喪假申請，核實(shí)相關(guān)證明材料，對符合規(guī)定的申請進(jìn)行批準(zhǔn)，并記錄員工喪假信息。-跟蹤員工喪假期間的情況，與員工及員工所在部門保持溝通，確保員工能順利度過特殊時(shí)期并及時(shí)回歸工作崗位。-對喪假管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司人力資源規(guī)劃和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.員工所在部門-接收員工的喪假申請，并對申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)員工工作交接情況。-合理安排員工喪假期間的工作，確保部門業(yè)務(wù)不受重大影響。在員工喪假結(jié)束后，協(xié)助員工盡快恢復(fù)工作狀態(tài)。-及時(shí)向人力資源部門反饋員工喪假期間的特殊情況，如員工因特殊原因需要延長喪假等。3.員工本人-按照規(guī)定流程及時(shí)提交喪假申請，并提供真實(shí)有效的親屬關(guān)系證明及死亡證明等材料。-在喪假申請獲批后，按照公司要求做好工作交接，確保工作的連續(xù)性。-在喪假結(jié)束后，按時(shí)返回工作崗位，如有特殊情況需要延長喪假，應(yīng)提前向所在部門及人力資源部門提出申請并說明原因。三、管理流程1.喪假申請-員工在得知親屬離世消息后，應(yīng)盡快填寫《喪假申請表》，詳細(xì)注明親屬關(guān)系、死亡時(shí)間、預(yù)計(jì)喪假開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等信息。-同時(shí)，員工需提交能夠證明親屬關(guān)系的有效證件（如戶口本、結(jié)婚證等）以及醫(yī)院或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的死亡證明原件或復(fù)印件。-將填好的申請表及證明材料一并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門初步審核-部門負(fù)責(zé)人收到員工的喪假申請后，首先核實(shí)申請信息的完整性和證明材料的真實(shí)性。-確認(rèn)員工在喪假期間的工作已進(jìn)行合理安排或交接，確保部門工作能夠正常開展。若工作安排存在困難，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工協(xié)商解決方案。-在確認(rèn)無誤后，部門負(fù)責(zé)人在《喪假申請表》上簽署意見，注明是否同意員工的喪假申請，并提交至人力資源部門。3.人力資源部門審批-人力資源部門收到部門提交的喪假申請后，再次審核申請材料的合規(guī)性和真實(shí)性。-依據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)，確定員工應(yīng)享受的喪假天數(shù)。一般情況下，員工的直系親屬（父母、配偶、子女）離世，給予[X]天喪假；員工的旁系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等）離世，給予[X]天喪假。-對于符合規(guī)定的申請，人力資源部門負(fù)責(zé)人在《喪假申請表》上簽字批準(zhǔn)，并將批準(zhǔn)結(jié)果反饋給員工所在部門及員工本人。若申請材料不全或不符合規(guī)定，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或更正材料。4.喪假執(zhí)行-員工在獲得喪假批準(zhǔn)后，按照申請的時(shí)間開始休喪假。在喪假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司在特殊情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到員工。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工喪假期間的情況，如遇緊急工作需要員工協(xié)助，應(yīng)提前與員工溝通，并給予員工充分的理解和支持。5.喪假結(jié)束與銷假-員工喪假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)返回工作崗位，并到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。員工需填寫《喪假銷假表》，注明實(shí)際休喪假天數(shù)等信息。-人力資源部門核對相關(guān)信息無誤后，確認(rèn)員工銷假，并更新員工考勤記錄。若員工因特殊原因未能按時(shí)返回工作崗位，應(yīng)提前按照請假流程申請延長喪假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)在親屬離世時(shí)，按照公司規(guī)定申請相應(yīng)天數(shù)的喪假，以處理后事和緩解悲痛情緒。-在喪假期間，員工享有正常的工資待遇，公司不得因員工休喪假而扣減工資或給予其他不利處理。-員工有權(quán)要求公司在喪假管理過程中，對個(gè)人隱私信息進(jìn)行保密，包括親屬離世情況及相關(guān)證明材料等。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)按照公司規(guī)定的流程及時(shí)、準(zhǔn)確地提交喪假申請及相關(guān)證明材料，不得提供虛假信息。-在喪假申請獲批后，員工有義務(wù)做好工作交接，確保工作的順利進(jìn)行。若因員工未做好工作交接導(dǎo)致公司利益受損，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。-喪假結(jié)束后，員工有義務(wù)按時(shí)返回工作崗位，如因特殊情況需要延長喪假，應(yīng)提前履行請假手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工的喪假申請進(jìn)行審核，要求員工提供真實(shí)有效的證明材料。對于提供虛假材料騙取喪假的員工，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。-公司有權(quán)根據(jù)工作需要，合理安排員工喪假期間的工作，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)按照國家法律法規(guī)和公司制度，給予員工相應(yīng)天數(shù)的喪假，并在喪假期間支付正常工資待遇。-公司應(yīng)尊重員工的隱私，對員工喪假申請及相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。-公司應(yīng)在員工喪假結(jié)束后，給予員工必要的關(guān)懷和支持，幫助員工盡快恢復(fù)工作狀態(tài)。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門負(fù)責(zé)對喪假流程的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查員工喪假申請、審批及銷假等環(huán)節(jié)的手續(xù)是否完備，信息記錄是否準(zhǔn)確。-公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道，鼓勵員工對違反喪假制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，公司將進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，并對舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。-審計(jì)部門定期對喪假管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公司喪假制度的執(zhí)行是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，是否存在違規(guī)操作或?yàn)E用喪假的情況。2.獎勵機(jī)制-對于嚴(yán)格遵守喪假制度，在喪假期間積極配合公司工作安排，且在返回工作崗位后迅速恢復(fù)工作狀態(tài)，為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予一定的獎勵。獎勵方式包括但不限于公開表揚(yáng)、績效加分、物質(zhì)獎勵等。-對于在喪假管理工作中表現(xiàn)出色的部門或個(gè)人，如合理安排工作、給予員工充分關(guān)懷等，公司將給予相應(yīng)的表彰和獎勵，以鼓勵各部門積極落實(shí)喪假制度，營造良好的企業(yè)氛圍。3.懲罰機(jī)制-若員工提供虛假證明材料騙取喪假，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等不同程度的處罰。同時(shí)，追回員工在騙取喪假期間所享受的工資待遇。-對于部門負(fù)責(zé)人在喪假審核過程中把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致不符合規(guī)定的喪假申請獲批，或?qū)T工喪假期間的工作安排不當(dāng)，影響公司正常業(yè)務(wù)開展的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、降職等處罰。-若人力資源部門在喪假管理工作中存在違規(guī)操作，如未按照規(guī)定審核申請、泄露員工隱私等，公司將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、調(diào)崗等。六、附則1.解釋權(quán)本規(guī)章的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。如有未盡事宜或特殊情況，由人力資源部門會同相關(guān)