空余房地產(chǎn)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司空余房地產(chǎn)的管理，規(guī)范空余房地產(chǎn)的使用、維護(hù)和處置行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有空余房地產(chǎn)，包括但不限于閑置的辦公用房、商業(yè)用房、工業(yè)廠(chǎng)房、土地及附屬設(shè)施等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：空余房地產(chǎn)的管理和處置必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.效益最大化原則：通過(guò)合理調(diào)配和有效利用空余房地產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。3.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)空余房地產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。4.安全與合理使用原則：確保空余房地產(chǎn)的安全，合理安排使用，避免資源浪費(fèi)。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定空余房地產(chǎn)管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)公司空余房地產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)狀況，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。3.負(fù)責(zé)空余房地產(chǎn)的招租、續(xù)租、退租等租賃管理工作。4.組織開(kāi)展空余房地產(chǎn)的維護(hù)、修繕工作，確保資產(chǎn)安全和正常使用。5.參與空余房地產(chǎn)的處置方案制定和實(shí)施，辦理相關(guān)手續(xù)。使用部門(mén)1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，向資產(chǎn)管理部門(mén)提出空余房地產(chǎn)使用申請(qǐng)。2.按照規(guī)定的用途和要求使用空余房地產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的空余房地產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)。4.在租賃期滿(mǎn)或不再使用時(shí)，及時(shí)辦理相關(guān)交接手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)空余房地產(chǎn)租賃收入的核算和管理。2.審核空余房地產(chǎn)處置相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)清查、評(píng)估等工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。審計(jì)部門(mén)1.對(duì)空余房地產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益。2.對(duì)空余房地產(chǎn)處置項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，確保處置過(guò)程合法、合規(guī)、公正。資產(chǎn)清查與登記清查范圍每年定期對(duì)公司空余房地產(chǎn)進(jìn)行全面清查，清查范圍包括但不限于已出租、閑置、擬處置的房地產(chǎn)。清查內(nèi)容1.房地產(chǎn)的基本信息，如地址、面積、用途、權(quán)屬狀況等。2.資產(chǎn)使用情況，包括租賃狀態(tài)、租戶(hù)信息、租金收入等。3.資產(chǎn)維護(hù)狀況，如房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。4.周邊市場(chǎng)情況，如租金水平、同類(lèi)房地產(chǎn)供需狀況等。清查方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：對(duì)空余房地產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看，核實(shí)資產(chǎn)實(shí)際狀況。2.資料核對(duì)：查閱房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、租賃合同、財(cái)務(wù)賬目等相關(guān)資料，與實(shí)地情況進(jìn)行核對(duì)。3.租戶(hù)訪(fǎng)談：與租戶(hù)溝通，了解租賃情況及使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。登記管理清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄空余房地產(chǎn)的清查結(jié)果。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、地址、面積、用途、取得時(shí)間、權(quán)屬狀況、租賃情況、維護(hù)記錄等信息。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行妥善保存，以便查詢(xún)和管理。租賃管理租賃申請(qǐng)使用部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用空余房地產(chǎn)時(shí)，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門(mén)提交租賃申請(qǐng)。租賃申請(qǐng)應(yīng)包括使用原因、使用期限、使用面積、租金預(yù)算等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)空余房地產(chǎn)的實(shí)際情況和公司業(yè)務(wù)需求，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。招租程序1.對(duì)于擬出租的空余房地產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定招租方案。招租方案應(yīng)包括招租方式、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、招租條件等內(nèi)容。2.選擇合適的招租方式，可采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、協(xié)議出租等方式。公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)通過(guò)公共資源交易平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告；邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)向不少于三家具備相應(yīng)條件的潛在承租人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)與不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行談判；詢(xún)價(jià)應(yīng)向不少于三家的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)；協(xié)議出租應(yīng)在符合規(guī)定的情況下，與單一承租人協(xié)商確定租賃事宜。3.組織開(kāi)展招租活動(dòng)，對(duì)投標(biāo)人或承租人的資格進(jìn)行審查，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)或談判，確定中標(biāo)人或承租人。4.與中標(biāo)人或承租人簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同應(yīng)包括租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、房地產(chǎn)位置、面積、用途等因素合理確定。原則上，租金收入應(yīng)能覆蓋房地產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)成本，并實(shí)現(xiàn)一定的收益。2.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，可采用按月、季、半年或年支付等方式。承租人應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租金收入進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，確保租金及時(shí)足額入賬。對(duì)于逾期未支付租金的承租人，應(yīng)按照合同約定收取違約金，并采取相應(yīng)的催繳措施。續(xù)租與退租1.租賃期滿(mǎn)前，承租人如需續(xù)租，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況，對(duì)續(xù)租申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，按照招租程序辦理續(xù)租手續(xù)。2.租賃期滿(mǎn)或合同終止時(shí)，承租人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退租手續(xù)。退租時(shí)，承租人應(yīng)將租賃房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好交還公司，經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收合格后，辦理交接手續(xù)。如有損壞或遺失，承租人應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。維護(hù)與修繕維護(hù)責(zé)任1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定空余房地產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。使用部門(mén)應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.對(duì)于因使用不當(dāng)或人為原因造成的房地產(chǎn)損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用；對(duì)于因自然損耗或不可抗力等原因造成的損壞，由公司負(fù)責(zé)維修。修繕程序1.使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)空余房地產(chǎn)需要修繕時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)修繕申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明修繕內(nèi)容、原因、預(yù)算等情況。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)修繕申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況安排維修資金。對(duì)于金額較大的修繕項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行修繕工程。修繕工程應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.修繕工程竣工后，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理工程結(jié)算手續(xù)，支付維修費(fèi)用。處置管理處置原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，有利于優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高資產(chǎn)使用效益。2.遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行處置。3.確保資產(chǎn)處置過(guò)程合法合規(guī)，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。處置方式1.轉(zhuǎn)讓?zhuān)簩⒖沼喾康禺a(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。2.出租：繼續(xù)出租空余房地產(chǎn)，獲取租金收益。3.置換：與其他單位進(jìn)行房地產(chǎn)置換，以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。4.報(bào)廢：對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值或維修成本過(guò)高的空余房地產(chǎn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。處置程序1.提出申請(qǐng)：資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和空余房地產(chǎn)實(shí)際情況，提出處置申請(qǐng)。處置申請(qǐng)應(yīng)包括處置原因、處置方式、處置價(jià)格、受讓方或承租方基本情況等內(nèi)容。2.評(píng)估定價(jià)：對(duì)于擬處置的空余房地產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為確定處置價(jià)格的參考依據(jù)。處置價(jià)格應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。3.方案制定：根據(jù)處置申請(qǐng)和評(píng)估結(jié)果，制定具體的處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、交易條件、交易流程、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等內(nèi)容。4.審批決策：處置方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目，應(yīng)提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議決策。5.組織實(shí)施：按照審批通過(guò)的處置方案，組織開(kāi)展處置工作。涉及產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)按照規(guī)定在產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易；涉及出租的，按照招租程序辦理。6.辦理手續(xù)：處置完成后，及時(shí)辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更、注銷(xiāo)等手續(xù)，確保資產(chǎn)處置合法有效。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)空余房地產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益、租賃收入核算、處置程序合規(guī)性等方面的內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)空余房地產(chǎn)的使用、維護(hù)、租賃、處置等情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改。外部監(jiān)督接受上級(jí)主