mba班費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)MBA班級班費(fèi)的管理，規(guī)范班費(fèi)的使用，確保班費(fèi)使用的透明、合理、高效，保障班級各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[MBA班級名稱]全體學(xué)員。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：班費(fèi)使用應(yīng)遵循先預(yù)算、后使用的原則，確保每一筆開支都在預(yù)算范圍內(nèi)。2.公開透明原則：班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開，接受監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則：合理使用班費(fèi)，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效益。4.?？顚Ｓ迷瓌t：班費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于班級建設(shè)、活動(dòng)開展等相關(guān)事宜，不得挪作他用。二、班費(fèi)管理組織（一）班費(fèi)管理小組1.組成人員：由班長、團(tuán)支書、生活委員及兩名班級成員代表組成。班長擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)班費(fèi)管理工作。2.職責(zé)分工班長：負(fù)責(zé)審核班費(fèi)使用申請，監(jiān)督班費(fèi)管理工作，定期向班級同學(xué)匯報(bào)班費(fèi)收支情況。團(tuán)支書：協(xié)助班長做好班費(fèi)管理工作，負(fù)責(zé)班費(fèi)使用情況的記錄和整理。生活委員：具體負(fù)責(zé)班費(fèi)的收支管理，包括收取班費(fèi)、保管班費(fèi)、支付費(fèi)用等，并定期與相關(guān)人員核對賬目。班級成員代表：參與班費(fèi)使用的審核和監(jiān)督，提出意見和建議。（二）職責(zé)與權(quán)限1.負(fù)責(zé)制定班費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，并提交班級同學(xué)審議通過。2.審核班費(fèi)使用申請，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.定期公布班費(fèi)收支情況，接受班級同學(xué)的監(jiān)督。4.對班費(fèi)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和報(bào)告。三、班費(fèi)來源（一）學(xué)員繳納每位學(xué)員按照班級規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納班費(fèi)，具體金額由班級同學(xué)共同商議確定，并在班級成立時(shí)公布。（二）其他收入1.班級活動(dòng)的贊助收入。2.其他與班級相關(guān)的合法收入。四、班費(fèi)使用范圍（一）班級活動(dòng)費(fèi)用1.組織班級聚會、聚餐、戶外拓展等活動(dòng)的費(fèi)用。2.開展學(xué)術(shù)交流、講座、研討會等活動(dòng)的費(fèi)用，包括場地租賃、嘉賓邀請、資料印刷等。3.參加學(xué)校或其他組織舉辦的與MBA學(xué)習(xí)相關(guān)的活動(dòng)費(fèi)用。（二）班級建設(shè)費(fèi)用1.購買班級辦公用品，如文具、紙張、文件夾等。2.制作班級標(biāo)識、宣傳資料，如班旗、班級通訊錄、班級紀(jì)念冊等。3.裝飾班級教室，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。（三）其他費(fèi)用1.為班級同學(xué)提供的必要福利，如生日蛋糕、節(jié)日禮品等。2.因班級特殊情況需要支出的其他合理費(fèi)用。五、班費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每學(xué)期開學(xué)初，班費(fèi)管理小組應(yīng)根據(jù)本學(xué)期班級活動(dòng)計(jì)劃和班級建設(shè)需求，編制班費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、用途及支出時(shí)間，并提交班級同學(xué)審議。3.班級同學(xué)對預(yù)算草案進(jìn)行充分討論，提出修改意見和建議。班費(fèi)管理小組根據(jù)討論結(jié)果對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善，形成最終的班費(fèi)預(yù)算方案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.班費(fèi)管理小組應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行班費(fèi)支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向班級同學(xué)說明原因，并提交調(diào)整后的預(yù)算方案，經(jīng)班級同學(xué)審議通過后方可執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇重大活動(dòng)或特殊情況導(dǎo)致預(yù)算不足，班費(fèi)管理小組應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，并提交班級同學(xué)審議。3.班級同學(xué)對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議，如多數(shù)同學(xué)同意調(diào)整，則調(diào)整后的預(yù)算方案生效；如多數(shù)同學(xué)不同意調(diào)整，則應(yīng)按照原預(yù)算方案執(zhí)行。六、班費(fèi)支出審批流程（一）費(fèi)用申請1.班級同學(xué)因班級活動(dòng)或其他合理原因需要使用班費(fèi)，應(yīng)提前填寫班費(fèi)使用申請表。2.申請表應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)的證明材料（如發(fā)票、收據(jù)、活動(dòng)策劃方案等）。（二）審批流程1.申請人將班費(fèi)使用申請表提交給生活委員。2.生活委員對申請表及相關(guān)證明材料進(jìn)行初步審核，審核通過后提交給班長。3.班長對申請表進(jìn)行審核，如同意支出，則簽字批準(zhǔn)；如不同意支出，則應(yīng)說明理由并退回申請表。4.對于金額較大的支出（具體金額由班級同學(xué)商議確定），需提交班級同學(xué)審議通過后方可支出。（三）費(fèi)用支付1.生活委員根據(jù)審批通過的班費(fèi)使用申請表，按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行費(fèi)用支付。2.支付完成后，生活委員應(yīng)及時(shí)取得相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)，并將其與班費(fèi)使用申請表一起存檔。七、班費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.班費(fèi)支出必須取得合法有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息，并加蓋收款單位公章。3.對于無法取得發(fā)票的支出，應(yīng)提供其他合法有效的證明材料，如收款收據(jù)、情況說明等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）報(bào)銷流程1.報(bào)銷人將報(bào)銷憑證整理好后，填寫班費(fèi)報(bào)銷單，并附上相關(guān)的證明材料。2.報(bào)銷單應(yīng)注明報(bào)銷日期、報(bào)銷人姓名、費(fèi)用用途、金額等信息，并簽字確認(rèn)。3.將報(bào)銷單提交給生活委員進(jìn)行初審，生活委員審核通過后提交給班長進(jìn)行復(fù)審。4.班長復(fù)審?fù)ㄟ^后，將報(bào)銷單提交給班費(fèi)管理小組進(jìn)行終審。班費(fèi)管理小組終審?fù)ㄟ^后，方可進(jìn)行報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間限制1.報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用支出后[具體時(shí)間]內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予報(bào)銷。2.如有特殊情況需要延期報(bào)銷，應(yīng)提前向班費(fèi)管理小組說明原因，并經(jīng)同意后方可延期。八、班費(fèi)賬目管理（一）賬目記錄1.生活委員應(yīng)建立班費(fèi)收支明細(xì)賬，詳細(xì)記錄每一筆班費(fèi)的收入和支出情況。2.賬目記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括日期、摘要、金額、收支類型等信息。（二）賬目核對1.每月末，生活委員應(yīng)與班長、團(tuán)支書及班級成員代表核對班費(fèi)賬目，確保賬目一致。2.如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）賬目公開1.每學(xué)期末，班費(fèi)管理小組應(yīng)將班費(fèi)收支情況進(jìn)行匯總，并向全班同學(xué)公開。2.公開內(nèi)容包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息，接受班級同學(xué)的監(jiān)督。九、班費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.班級同學(xué)有權(quán)對班費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向班費(fèi)管理小組提出意見和建議。2.班費(fèi)管理小組應(yīng)定期向班級同學(xué)匯報(bào)班費(fèi)管理工作情況，接受班級同學(xué)的監(jiān)督和評價(jià)。（二）審計(jì)1.如有必要，班級可委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對班費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向全班同學(xué)公開，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用班費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)。3.挪用班費(fèi)用于個(gè)人或其他非班級用途。4.違反班費(fèi)管理辦法的其他行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，班費(fèi)管理小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于責(zé)