進(jìn)口采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司進(jìn)口采購(gòu)行為，加強(qiáng)進(jìn)口采購(gòu)管理，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，確保進(jìn)口物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有進(jìn)口物資的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、技術(shù)及服務(wù)等。（三）基本原則1.合法性原則：進(jìn)口采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.效益原則：在保證物資質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，充分考慮采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅等因素，追求采購(gòu)效益最大化。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的進(jìn)口物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門(mén)的檢查。二、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況，提前制定進(jìn)口物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司采購(gòu)管理部門(mén)匯總。采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，結(jié)合公司資金狀況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，編制公司年度進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃。3.年度進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃作為公司進(jìn)口采購(gòu)工作的依據(jù)。（二）采購(gòu)預(yù)算的編制1.采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)年度進(jìn)口采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)、匯率變動(dòng)等因素，編制進(jìn)口采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括采購(gòu)物資的貨款、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、增值稅等各項(xiàng)費(fèi)用。2.采購(gòu)預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保預(yù)算的合理性和可行性。3.在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化等原因需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核和公司管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商的選擇與評(píng)估1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等資料。2.根據(jù)采購(gòu)物資的類別和要求，從供應(yīng)商信息庫(kù)中篩選出潛在供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施、財(cái)務(wù)狀況等。3.采購(gòu)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)可包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、信譽(yù)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案。（二）供應(yīng)商的考核與管理1.采購(gòu)管理部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括物資質(zhì)量、交貨期、價(jià)格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作、增加采購(gòu)份額等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采取警告、減少采購(gòu)份額、暫停合作等措施，直至取消其合格供應(yīng)商資格。3.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)反饋公司的需求和意見(jiàn)，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。四、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)進(jìn)口物資采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.采購(gòu)申請(qǐng)表提交至采購(gòu)管理部門(mén)，采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)入采購(gòu)流程。（二）采購(gòu)詢價(jià)與報(bào)價(jià)1.采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表的要求，向多家合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，詢價(jià)函應(yīng)明確物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求、價(jià)格條款等內(nèi)容。2.供應(yīng)商收到詢價(jià)函后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)。采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和比較，分析各供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等因素，篩選出幾家具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步談判。（三）采購(gòu)談判與合同簽訂1.采購(gòu)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判。談判內(nèi)容包括物資價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等條款。2.在談判過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)行情，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)政策和談判紀(jì)律，確保談判過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。3.經(jīng)過(guò)談判達(dá)成一致意見(jiàn)后，采購(gòu)管理部門(mén)起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。4.采購(gòu)合同經(jīng)公司法律部門(mén)審核后，提交公司管理層審批。審批通過(guò)后，由采購(gòu)管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（四）采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)簽訂的采購(gòu)合同，下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并發(fā)送給供應(yīng)商。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（五）進(jìn)口報(bào)關(guān)與清關(guān)1.采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)與清關(guān)手續(xù)。在物資到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)報(bào)關(guān)資料，包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單等，并向海關(guān)申報(bào)。2.海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)資料進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，將對(duì)進(jìn)口物資進(jìn)行查驗(yàn)。采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助海關(guān)完成查驗(yàn)工作，并按照海關(guān)要求繳納關(guān)稅、增值稅等稅費(fèi)。3.在完成報(bào)關(guān)與清關(guān)手續(xù)后，采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排物資的運(yùn)輸和提貨，確保物資安全、及時(shí)送達(dá)公司指定地點(diǎn)。（六）驗(yàn)收與付款1.物資到貨后，采購(gòu)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同，辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行，如采用銀行轉(zhuǎn)賬、信用證等方式。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在收到采購(gòu)管理部門(mén)提交的付款申請(qǐng)和相關(guān)憑證后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款業(yè)務(wù)。五、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)1.密切關(guān)注國(guó)際市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解原材料、零部件等物資的價(jià)格走勢(shì)、供應(yīng)情況等信息，以便提前采取應(yīng)對(duì)措施。2.建立市場(chǎng)價(jià)格預(yù)警機(jī)制，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和策略，降低市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。（二）供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)1.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和考核，定期評(píng)估供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任等條款，以降低供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)。（三）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)1.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口物資的檢驗(yàn)檢測(cè)工作，確保物資質(zhì)量符合要求。2.要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件和售后服務(wù)承諾，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（四）匯率風(fēng)險(xiǎn)1.對(duì)于涉及外幣結(jié)算的采購(gòu)業(yè)務(wù)，密切關(guān)注匯率變動(dòng)情況，合理選擇結(jié)算貨幣和匯率風(fēng)險(xiǎn)管理工具，如遠(yuǎn)期外匯合約、外匯期權(quán)等，降低匯率風(fēng)險(xiǎn)。2.在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，可根據(jù)匯率走勢(shì)約定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格調(diào)整條款，以減少匯率波動(dòng)對(duì)采購(gòu)成本的影響。六、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)進(jìn)口采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)流程是否合規(guī)、采購(gòu)合同是否履行、采購(gòu)成本是否合理等方面。2.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)進(jìn)口采購(gòu)工作情況，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和檢查。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的要求