訴訟保全管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司訴訟保全工作，保障公司合法權(quán)益，確保訴訟活動順利進(jìn)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門涉及的各類訴訟案件中訴訟保全措施的申請、審查、實(shí)施、監(jiān)督及解除等相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋的規(guī)定，確保訴訟保全措施的實(shí)施合法合規(guī)。2.謹(jǐn)慎性原則充分評估訴訟風(fēng)險(xiǎn)，謹(jǐn)慎決定是否申請?jiān)V訟保全以及采取何種保全措施，避免因不當(dāng)保全給公司造成損失。3.及時(shí)性原則在訴訟過程中，根據(jù)案件實(shí)際情況及時(shí)申請?jiān)V訟保全，確保能夠有效控制被申請人財(cái)產(chǎn)，保障公司權(quán)益。4.效益性原則在保證訴訟保全效果的前提下，合理控制保全成本，提高資金使用效率。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對訴訟案件進(jìn)行法律分析，評估是否需要申請?jiān)V訟保全，并提出書面建議。2.起草訴訟保全申請書、擔(dān)保書等相關(guān)法律文書，確保文書內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。3.協(xié)助業(yè)務(wù)部門收集、整理與訴訟保全相關(guān)的證據(jù)材料。4.跟蹤訴訟保全案件進(jìn)展情況，及時(shí)與法院溝通協(xié)調(diào)，處理保全過程中的法律問題。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)提供與訴訟案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息，配合法務(wù)部門進(jìn)行訴訟保全申請的準(zhǔn)備工作。2.協(xié)助法務(wù)部門對被申請人的財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提供線索和證據(jù)。3.根據(jù)法院要求，及時(shí)辦理訴訟保全擔(dān)保手續(xù)，落實(shí)擔(dān)保財(cái)產(chǎn)或提供擔(dān)保費(fèi)用。4.負(fù)責(zé)跟蹤訴訟案件進(jìn)展，及時(shí)向法務(wù)部門反饋案件動態(tài)，配合法務(wù)部門做好訴訟保全措施的調(diào)整和解除工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核訴訟保全擔(dān)保費(fèi)用預(yù)算，安排資金支付。2.對訴訟保全涉及的資金往來進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資金流向清晰、準(zhǔn)確。3.協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理訴訟保全擔(dān)保手續(xù)，提供財(cái)務(wù)相關(guān)資料和證明。（四）風(fēng)險(xiǎn)管理部門1.對訴訟保全申請進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。2.跟蹤訴訟保全案件風(fēng)險(xiǎn)狀況，及時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助相關(guān)部門采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。（五）審批部門根據(jù)公司授權(quán)，對訴訟保全申請進(jìn)行審批，確保申請符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。三、訴訟保全申請（一）申請條件1.公司作為原告或申請人，在訴訟案件中認(rèn)為有必要采取訴訟保全措施，以防止被申請人轉(zhuǎn)移、隱匿、變賣財(cái)產(chǎn)，致使判決難以執(zhí)行或造成公司其他損害的，可以申請?jiān)V訟保全。2.申請?jiān)V訟保全應(yīng)當(dāng)具備明確的被申請人、具體的保全請求和事實(shí)根據(jù)。（二）申請流程1.業(yè)務(wù)部門在與法務(wù)部門溝通后，認(rèn)為需要申請?jiān)V訟保全的，應(yīng)填寫《訴訟保全申請表》，詳細(xì)說明訴訟案件基本情況、申請保全的理由、保全財(cái)產(chǎn)線索及擬采取的保全措施等內(nèi)容，并提交相關(guān)證據(jù)材料。2.《訴訟保全申請表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交法務(wù)部門。3.法務(wù)部門對申請材料進(jìn)行審核，核實(shí)案件事實(shí)和證據(jù)，評估申請的合理性和必要性。經(jīng)審核同意的，起草訴訟保全申請書、擔(dān)保書等法律文書，并將相關(guān)材料一并提交審批部門。4.審批部門按照公司授權(quán)進(jìn)行審批。審批通過的，由法務(wù)部門向有管轄權(quán)的人民法院提交訴訟保全申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、訴訟保全擔(dān)保（一）擔(dān)保方式1.公司提供訴訟保全擔(dān)?？梢圆捎靡韵路绞剑含F(xiàn)金擔(dān)保：以公司自有資金向法院指定賬戶繳納保證金。實(shí)物擔(dān)保：提供公司所有的不動產(chǎn)、動產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)作為擔(dān)保。信用擔(dān)保：由符合條件的第三方信用機(jī)構(gòu)提供信用擔(dān)保。銀行保函擔(dān)保：由公司開戶銀行出具保函作為擔(dān)保。2.具體擔(dān)保方式由法務(wù)部門根據(jù)案件實(shí)際情況和法院要求提出建議，報(bào)審批部門批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）擔(dān)保手續(xù)辦理1.采用現(xiàn)金擔(dān)保的，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見安排資金支付，并將付款憑證復(fù)印件交法務(wù)部門留存。2.采用實(shí)物擔(dān)保的，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)資產(chǎn)的抵押、質(zhì)押登記手續(xù)，并將登記文件復(fù)印件交法務(wù)部門留存。3.采用信用擔(dān)保的，法務(wù)部門與第三方信用機(jī)構(gòu)簽訂擔(dān)保協(xié)議，并要求信用機(jī)構(gòu)按照協(xié)議約定履行擔(dān)保義務(wù)。4.采用銀行保函擔(dān)保的，法務(wù)部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門與開戶銀行溝通協(xié)調(diào)，辦理保函出具手續(xù)，并將保函原件交法院。（三）擔(dān)保費(fèi)用1.訴訟保全擔(dān)保費(fèi)用由公司承擔(dān)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)不同擔(dān)保方式和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，做好費(fèi)用預(yù)算和核算工作。2.對于采用信用擔(dān)?；蜚y行保函擔(dān)保的，如因第三方信用機(jī)構(gòu)或銀行原因?qū)е鹿境袚?dān)額外費(fèi)用的，公司有權(quán)向相關(guān)方追償。五、訴訟保全實(shí)施（一）法院受理與執(zhí)行1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤法院對訴訟保全申請的受理情況，及時(shí)了解法院的審查意見和要求。2.如法院受理訴訟保全申請并作出裁定，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將裁定書副本送達(dá)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)部門。3.業(yè)務(wù)部門協(xié)助法務(wù)部門與法院執(zhí)行部門溝通協(xié)調(diào)，確保訴訟保全措施得到及時(shí)、有效的執(zhí)行。（二）保全財(cái)產(chǎn)的查封、扣押、凍結(jié)1.法院執(zhí)行人員根據(jù)裁定書對被申請人的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行查封、扣押、凍結(jié)時(shí)，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和信息。2.對于查封、扣押的實(shí)物財(cái)產(chǎn)，應(yīng)要求法院執(zhí)行人員出具查封、扣押清單，并由執(zhí)行人員、公司代表等簽字確認(rèn)。3.對于凍結(jié)的銀行賬戶等資金，應(yīng)及時(shí)了解賬戶資金變動情況，并定期向法院執(zhí)行部門反饋。（三）保全措施的變更與解除1.在訴訟過程中，如因案件情況變化需要變更或解除訴訟保全措施的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門提出申請，并說明理由。2.法務(wù)部門審核后認(rèn)為確需變更或解除的，應(yīng)起草相關(guān)法律文書，報(bào)審批部門批準(zhǔn)后，向法院提交申請。3.法院同意變更或解除訴訟保全措施的，應(yīng)按照法院要求辦理相關(guān)手續(xù)，及時(shí)解除對被申請人財(cái)產(chǎn)的查封、扣押、凍結(jié)等措施。六、監(jiān)督與管理（一）定期檢查1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期對訴訟保全案件進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查保全措施的執(zhí)行情況、擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的管理情況、案件進(jìn)展情況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)送公司管理層，并反饋給相關(guān)部門。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門落實(shí)整改措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)訴訟保全案件的風(fēng)險(xiǎn)狀況，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取防范措施。2.業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息，及時(shí)調(diào)整訴訟策略和保全措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。（三）檔案管理1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立訴訟保全案件檔案，對案件相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。檔案內(nèi)容應(yīng)包括訴訟保全申請表、申請書、擔(dān)保書、裁定書、查封扣押清單、銀行賬戶凍結(jié)回執(zhí)等相關(guān)文件和材料。2.訴訟保全案件檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號和存放，便于查閱和使用。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.在訴訟保全工作中，因故意或重大過失導(dǎo)致公司遭受損失的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于違反本管理辦法規(guī)定，擅自決定或?qū)嵤┰V訟保全措施，給公司造成損失的，追究相關(guān)人員的行政責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）責(zé)任追究程序1.由風(fēng)險(xiǎn)管理部門或其他相關(guān)部門對責(zé)任事故進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出責(zé)任認(rèn)定意見和處理建議。2.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，按照