維修工具管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司維修工具的管理，確保維修工具的正常使用，提高維修工作效率，降低維修成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有維修工具的采購、驗收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定維修工具的年度采購計劃。組織維修工具的選型、采購、驗收等工作。建立維修工具臺賬，定期對維修工具進(jìn)行盤點。監(jiān)督維修工具的使用和維護(hù)情況。2.使用部門負(fù)責(zé)提出維修工具的需求申請。正確使用和維護(hù)維修工具，確保工具的正常使用。定期將維修工具歸還設(shè)備管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)維修工具采購費用的審核和報銷。對維修工具的報廢進(jìn)行財務(wù)處理。二、采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司維修工作的實際需求，結(jié)合維修工具的使用壽命、庫存情況等因素，每年年底制定下一年度的維修工具采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確維修工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型與采購1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修工作的實際需求，對維修工具的選型進(jìn)行充分調(diào)研和論證，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。2.采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確維修工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的維修工具不符合要求，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（三）驗收1.維修工具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括維修工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗收合格的維修工具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明維修工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等內(nèi)容。3.驗收不合格的維修工具應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。如因特殊原因無法退貨，應(yīng)在與供應(yīng)商協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、存儲管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的維修工具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的維修工具，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。（二）庫存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修工具臺賬，詳細(xì)記錄維修工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、入庫時間、領(lǐng)用時間、使用部門、維修情況、報廢時間等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對維修工具進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報設(shè)備管理部門。3.對于長期閑置不用的維修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進(jìn)行清理，并根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。（三）存儲要求1.維修工具應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。2.對于精密儀器和貴重工具，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨存放、加裝防護(hù)套等，以防止損壞。3.倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止維修工具生銹和損壞。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門因工作需要領(lǐng)用維修工具時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明維修工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、使用原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時辦理領(lǐng)用手續(xù)，并填寫領(lǐng)用單。領(lǐng)用單應(yīng)注明維修工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、使用部門等內(nèi)容。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并妥善保管領(lǐng)用的維修工具。（二）使用1.使用人員應(yīng)按照維修工具的操作規(guī)程正確使用維修工具，不得擅自更改工具的結(jié)構(gòu)和性能。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)維修工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修或更換。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)維修工具，不得將維修工具轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因使用不當(dāng)造成維修工具損壞的，應(yīng)照價賠償。（三）歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將維修工具歸還設(shè)備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時，設(shè)備管理部門應(yīng)檢查維修工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)將歸還的維修工具及時入庫，并更新維修工具臺賬。五、維護(hù)管理（一）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定維修工具的定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等要求。2.維護(hù)人員應(yīng)按照定期維護(hù)計劃，對維修工具進(jìn)行全面檢查、清潔、潤滑、調(diào)整、緊固等維護(hù)工作，確保維修工具的性能良好。3.在維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)維修工具存在故障或隱患，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，確保維修工具的正常使用。（二）故障維修1.當(dāng)維修工具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，制定合理的維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試運轉(zhuǎn)，確保維修工具恢復(fù)正常使用。3.對于維修難度較大或無法修復(fù)的維修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理，并重新采購。（三）維護(hù)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修工具的維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄維修工具的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。2.維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、報廢管理（一）報廢條件1.維修工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足工作要求的。2.維修工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且無維修價值的。3.因技術(shù)進(jìn)步或設(shè)備更新，原維修工具已被淘汰，不再使用的。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)維修工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，注明維修工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報設(shè)備管理部門審核。（三）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門收到報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對維修工具進(jìn)行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括維修工具的損壞情況、技術(shù)性能、使用年限等。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的維修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)出具報廢鑒定報告，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的維修工具，設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。（五）報廢記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修工具的報廢記錄檔案，詳細(xì)記錄維修工具的報廢時間、報廢原因、報廢鑒定報告、報廢處理情況等信息。2.報廢記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.維修工具的采購、驗收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本管理辦法的規(guī)定。2.維修工具的臺賬、維護(hù)記錄、報廢記錄等是否完整、準(zhǔn)確。3.維修工具的使用人員是否正確使用和維護(hù)維修工具。（二）檢查方式1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修工具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（三）考核與獎懲1.公