天宇建筑設(shè)計院有限公司駐昆常設(shè)機(jī)構(gòu)籌建方案為更好的開拓XX市場，穩(wěn)定市場發(fā)展，提升市場占有率，提高公司在市場上的服務(wù)水平，更好的落實天宇建筑設(shè)計院有限公司做大、做強(qiáng)、做久的發(fā)展戰(zhàn)略，特成立天宇建筑設(shè)計院有限公司駐昆常設(shè)機(jī)構(gòu)。具體籌備方案如下：常設(shè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)常設(shè)機(jī)構(gòu)可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì)，兩者區(qū)別如下：從分支機(jī)構(gòu)職能上看，辦事處只能做銷售協(xié)調(diào)，不能經(jīng)營。分公司能單獨與客戶簽訂合同，開發(fā)票，能全面開展業(yè)務(wù)。從納稅方面看，由于辦事處不能從事經(jīng)營活動，故無需繳納企業(yè)所得稅，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可以匯總到總公司繳納，企業(yè)流轉(zhuǎn)稅需在當(dāng)?shù)乩U納。結(jié)合我公司目前情況，擬建議建立分公司性質(zhì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，前期業(yè)務(wù)量小，項目少的情況先按照項目部或者辦事處的形式開展工作，后期項目量增加后，在按照分公司形式開展工作。建議原因如下：建立分公司，有利于彰顯我公司形象，讓XX省乃至省外等更好的開展業(yè)務(wù)。分公司可以與客戶獨立簽訂業(yè)務(wù)合同，方便應(yīng)對各種復(fù)雜的客戶關(guān)系。分公司組件初期在企業(yè)所得稅級流轉(zhuǎn)稅方面不會過高，可以通過各種方法進(jìn)行有效控制，初期把所有的業(yè)務(wù)合同直接與總公司簽訂，待后期發(fā)展后再與分公司簽訂合同。能更好的吸納XX市場人才。分公司業(yè)務(wù)定位分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求資源合作，協(xié)助總公司開展業(yè)務(wù)、探索業(yè)務(wù)發(fā)展模式”具體實施方向如下：日常業(yè)務(wù)聚集目前XX市場對項目承接人員，建立起相互合作關(guān)系。按照總公司戰(zhàn)略發(fā)展需求實施“走出去”業(yè)務(wù)，目前我所認(rèn)識XX市場中項目承接人基本都與承接規(guī)劃為主，其余項目內(nèi)別不多。這些人員關(guān)系輻射網(wǎng)較大，充分整合資源后合作承接關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。協(xié)助式業(yè)務(wù)積極配合好總公司與XX省建設(shè)廳關(guān)系的維護(hù)。分公司組織架構(gòu)結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，分公司籌建初期人員編制組織架構(gòu)擬建議按下圖：分公司經(jīng)理1名分公司經(jīng)理1名行政助理1名行政助理1名設(shè)計師3-4人設(shè)計師3-4人業(yè)務(wù)助理1名辦公室文員1名業(yè)務(wù)助理1名辦公室文員1名分公司薪酬體系分公司經(jīng)理薪酬，按照目前總公司薪酬管理進(jìn)行發(fā)放，即：底薪+提成（州內(nèi)按公司管理、州外比例適當(dāng)上調(diào)）+經(jīng)營分公司管理收入。2、行政助理、辦公室人員、設(shè)計師，按照總公司薪酬管理進(jìn)行發(fā)放。分公司與總公司日常管理銜接分公司行政、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面，需嚴(yán)格遵照總公司管理制度進(jìn)行開展，可根據(jù)實際情況制定分公司內(nèi)部各項管理制定，但所制定的各項管理制度需經(jīng)過審批后才能開展。具體開展方式如下：1、行政人事管理分公司需遵照總公司人事管理工作，加強(qiáng)對分公司職員的管理，并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內(nèi)部管理制度，報總公司審批備案執(zhí)行?？偣鞠蚍止疚筛呒壒芾砣藛T、職能部門負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬、績效考核辦法等，遵照總公司方式進(jìn)行開展，薪酬由總公司進(jìn)行發(fā)放。分公司人員的增加、調(diào)整、變動需向總公司進(jìn)行匯報審批。2、財務(wù)管理1）分公司需遵照總公司財務(wù)管理規(guī)定，做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)成本、費用和資金的管理。2）分公司可設(shè)立一般賬戶，只限于存取分公司日常運營開支，其他較大金額交易或者合同款項，直接由總公司賬戶進(jìn)行操作辦理。3）分公司需嚴(yán)格控制對外借款，如有需要，必須按照總公司要求按照審批程序辦理。4）分公司需向總公司上報月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算方案。3、業(yè)務(wù)管理1）分公司原則上不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體，特殊情況，需向總公司報備審核。2）分公司所完成的項目，需經(jīng)過總公司總工辦審核后才能提交成果給建設(shè)單位。3）相關(guān)項目收費核算，需認(rèn)真考慮服務(wù)成本，低于指導(dǎo)價的，需與總公司進(jìn)行匯報審批后方可承接項目。六、分公司籌建工作1、辦公地址分公司辦公地址原則上由分公司經(jīng)理提出選址，提交總公司審定確定。2、注冊登記為使分公司盡快成立，注冊登記等工作可由代理公司辦理。3、相關(guān)設(shè)備配備根據(jù)實際情況給予配備相應(yīng)的辦公設(shè)備。4、人員招聘分公司人員招聘需按照《分公司籌備方案》中組織架構(gòu)要求執(zhí)行，相關(guān)人員的選用，需經(jīng)過總公司人力資源部面試考核通關(guān)。實施時間表1.完成時間2.工作事項3.責(zé)任人4.備注5月10日前確定分公司籌備方案公司領(lǐng)導(dǎo)5月20日前確定分公司辦公選址公司領(lǐng)導(dǎo)5月20日前準(zhǔn)備分公司注冊材料院辦公室5月20日前租賃分公司辦公場所院辦公室5月30日前完成人員招聘工作院辦公室6月10日前完成辦公場所所需常用辦公設(shè)備院辦公室6月20日前完成分公司工商登記注冊院辦公室6月底分公司揭牌儀式公司領(lǐng)導(dǎo)6、籌建費用預(yù)算表1.類別2.事項3.金額4.合計5.備注公司注冊1.代理費待定待定2.場地租賃費待定待定固定資產(chǎn)購置1.辦公環(huán)境簡單裝修待定待定2.辦公設(shè)備待定待定3.辦公家具待定待定附件一：崗位職責(zé)崗位一、分公司經(jīng)理人數(shù)：1人崗位職責(zé):1、圍繞總公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定出分公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向圖。制定出分公司業(yè)務(wù)承接計劃及管理計劃。完成總公司交辦的各項工作。崗位二、行政助理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：1、協(xié)助分公司經(jīng)理完善分公司發(fā)展戰(zhàn)略及各類管理制度。2、負(fù)責(zé)落實總公司與分公司之間的人事管理溝通工作。3、負(fù)責(zé)分公司日常行政管理工作。4、完成分公司經(jīng)理交辦的各項工作。崗位三、辦公室文員人數(shù)：1人崗位職責(zé)：1、協(xié)助分公司經(jīng)理完善分公司日常辦公管理等工作，做好后勤保障。負(fù)責(zé)落實總公司與分公司之間的各類信息傳達(dá)工作。負(fù)責(zé)分公司日常辦公管理及日常辦公費用管理工作。完成分公司經(jīng)理交辦的各項工作。崗位四、業(yè)務(wù)助理人數(shù)：1人崗位職責(zé)：1