電芯采購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電芯采購管理工作，確保采購的電芯質(zhì)量可靠、成本合理、供應穩(wěn)定，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有電芯采購活動，包括但不限于各類鋰離子電芯、鎳氫電芯等的采購。（三）基本原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：采購的電芯必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司規(guī)定的質(zhì)量要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.成本合理原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和談判技巧，降低電芯采購成本，提高公司經(jīng)濟效益。3.供應穩(wěn)定原則：選擇具有良好信譽和穩(wěn)定供應能力的供應商，建立長期合作關(guān)系，確保電芯供應的及時性和穩(wěn)定性。4.合規(guī)合法原則：采購活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保采購過程合法合規(guī)。二、職責分工（一）采購部門1.負責電芯采購計劃的制定、執(zhí)行和供應商管理。2.組織采購談判，簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益和要求。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）質(zhì)量部門1.制定電芯質(zhì)量檢驗標準和驗收流程。2.對采購的電芯進行到貨檢驗和抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.參與供應商質(zhì)量評估和管理，對質(zhì)量問題提出處理意見。（三）技術(shù)部門1.提供電芯技術(shù)規(guī)格要求和技術(shù)支持。2.參與供應商技術(shù)能力評估，協(xié)助解決技術(shù)問題。3.對新產(chǎn)品電芯進行技術(shù)評審和驗證。（四）財務(wù)部門1.負責采購資金的預算安排和支付審核。2.參與采購成本分析和控制，提供財務(wù)相關(guān)建議。（五）其他部門根據(jù)各自職責，配合采購部門做好電芯采購相關(guān)工作，如提供需求信息、參與驗收等。三、采購計劃（一）需求預測1.市場部門應定期收集市場信息，分析市場需求趨勢，結(jié)合公司銷售計劃和生產(chǎn)安排，對電芯需求進行預測。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提出電芯的具體需求數(shù)量和交貨時間要求。（二）采購計劃制定1.采購部門根據(jù)需求預測和生產(chǎn)部門的要求，綜合考慮電芯庫存水平、采購周期等因素，制定月度、季度和年度采購計劃。2.采購計劃應明確電芯的規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間、預計采購金額等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行。（三）計劃調(diào)整1.如因市場需求變化、生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因需要對采購計劃進行調(diào)整，相關(guān)部門應及時通知采購部門。2.采購部門根據(jù)實際情況對采購計劃進行修訂，并重新履行審核手續(xù)。四、供應商管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立供應商篩選標準，包括供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格水平等方面。2.通過多種渠道收集供應商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等，對潛在供應商進行初步評估和篩選。3.組織相關(guān)部門對篩選出的供應商進行實地考察，評估其實際情況是否符合公司要求。4.根據(jù)考察結(jié)果，確定合格供應商名單，并建立供應商檔案。（二）供應商評估1.采購部門定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價格水平等方面。2.質(zhì)量部門負責對供應商提供的電芯進行質(zhì)量評估，及時反饋質(zhì)量問題。3.根據(jù)評估結(jié)果，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（三）供應商激勵與約束1.建立供應商激勵機制，如采購量獎勵、提前付款優(yōu)惠、合作項目支持等，鼓勵供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.在采購合同中明確供應商的違約責任，對于違反合同約定的供應商，依法追究其責任。五、采購流程（一）采購申請1.各部門根據(jù)實際需求填寫采購申請表，詳細說明電芯的規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計交貨時間等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后提交采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請表后，對其進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.根據(jù)采購金額大小，按照公司審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導審批。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批通過的采購申請表，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.采購部門跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）到貨驗收1.電芯到貨前，采購部門應通知質(zhì)量部門做好驗收準備。2.質(zhì)量部門按照制定的質(zhì)量檢驗標準和驗收流程對到貨電芯進行檢驗，包括外觀檢查、性能測試、抽樣送檢等。3.如檢驗合格，質(zhì)量部門出具驗收報告；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決，對不合格產(chǎn)品予以退貨或換貨處理。（五）付款結(jié)算1.財務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗收報告，審核采購發(fā)票和付款申請。2.按照公司付款流程，辦理電芯采購款項的支付手續(xù)。六、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準制定1.質(zhì)量部門應根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司產(chǎn)品要求，制定電芯質(zhì)量檢驗標準。2.質(zhì)量檢驗標準應明確電芯的各項性能指標、檢驗方法、抽樣規(guī)則、判定標準等內(nèi)容。（二）檢驗流程1.到貨檢驗：電芯到貨后，質(zhì)量部門按照檢驗標準進行外觀檢查、尺寸測量、性能測試等初步檢驗。2.抽樣送檢：根據(jù)抽樣規(guī)則，從到貨電芯中抽取一定數(shù)量的樣品送第三方檢測機構(gòu)進行檢測，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。3.定期抽檢：質(zhì)量部門定期對庫存電芯進行抽檢，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患。（三）不合格品處理1.對于檢驗不合格的電芯，質(zhì)量部門應出具不合格報告，并及時通知采購部門和供應商。2.采購部門與供應商協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補貨等，并跟蹤處理結(jié)果。3.對不合格品進行標識、隔離和記錄，分析不合格原因，采取相應的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、成本管理（一）成本分析1.采購部門定期對電芯采購成本進行分析，包括采購價格、運輸費用、關(guān)稅、保險費等各項成本構(gòu)成。2.對比不同供應商的價格和成本水平，分析成本差異原因，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.通過與供應商談判、招標、集中采購等方式，爭取更優(yōu)惠的采購價格。2.優(yōu)化采購物流方案，降低運輸成本。3.合理控制庫存水平，減少庫存積壓帶來的成本增加。八、合同管理（一）合同簽訂1.采購部門在確定供應商后，應及時與供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。3.合同簽訂前，應提交法律部門或?qū)I(yè)法律顧問進行審核，確保合同合法合規(guī)。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負責跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保雙方按照合同約定履行義務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)供應商有違約行為，采購部門應及時采取措施，追究其違約責任，并要求其限期整改。（三）合同變更與終止1.如因市場需求變化、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整等原因需要變更采購合同，采購部門應與供應商協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，采購部門應及時與供應商協(xié)商終止合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。九、風險管理（一）風險識別1.采購部門應識別電芯采購過程中可能存在的風險，如供應商違約風險、質(zhì)量風險、價格波動風險、供應中斷風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風險應對措施1.針對供應商違約風險，加強供應商管理，簽訂詳細的采購合同，明確違約責任，增加違約成本。2.對于質(zhì)量風險，嚴格質(zhì)量檢驗標準和驗收流程，加強對供應商的質(zhì)量監(jiān)督和管理。3.應對價格波動風險，建立價格預警機制，與供應商協(xié)商價格調(diào)整條款，合理安排采購時機。4.針對供應中斷風險，與多家供應商建立合作關(guān)系，定期評估供應商供應能力，制定應急預案。十、信息管理（一）采購信息收集1.采購部門應收集與電芯采購相關(guān)的各類信息，如市場價格信息、供應商信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、行業(yè)動態(tài)信息等。2.建立采購信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的信息進行分類整理和存儲，以便查詢和使用。（二）信息共享與溝通1.采購部門應及時將采購信息與相關(guān)部門共享，如質(zhì)量部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等，確保各部門能夠及時了解采購情況。2.加強與供應商的信息溝通，及時掌握供應商的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況，確保采購活動順利進行。十一、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對電芯采購管理工作進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、成本控制是否有效等。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，督促相關(guān)部門及時整改。