教室桌椅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教室桌椅的管理，確保桌椅的正常使用，延長(zhǎng)其使用壽命，為教學(xué)活動(dòng)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有教室桌椅的管理，包括桌椅的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。教室桌椅由公司/組織統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則。全體師生應(yīng)按照規(guī)定使用教室桌椅，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不得隨意損壞。3.及時(shí)維護(hù)原則。定期對(duì)教室桌椅進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保桌椅處于良好的使用狀態(tài)。4.節(jié)約高效原則。在滿足教學(xué)需求的前提下，盡量節(jié)約資源，提高桌椅的使用效率。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定教室桌椅的總體配置規(guī)劃，根據(jù)教學(xué)需求和實(shí)際情況，合理安排桌椅的采購(gòu)數(shù)量和種類。2.組織實(shí)施教室桌椅的采購(gòu)工作，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)等采購(gòu)程序，確保采購(gòu)的桌椅質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.建立教室桌椅資產(chǎn)管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄桌椅的采購(gòu)時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)等信息，對(duì)桌椅的資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)更新和管理。4.定期對(duì)教室桌椅進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀況，確保賬實(shí)相符。（二）教學(xué)部門1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，向資產(chǎn)管理部門提出教室桌椅的配置申請(qǐng)，明確所需桌椅的數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等要求。2.負(fù)責(zé)組織師生正確使用教室桌椅，對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)桌椅的教育，引導(dǎo)師生養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。3.在教學(xué)過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)桌椅存在的問(wèn)題，并向資產(chǎn)管理部門反饋，協(xié)助做好桌椅的維修和更換工作。（三）使用部門（各班級(jí)、教學(xué)單位）1.負(fù)責(zé)本部門所使用教室桌椅的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)桌椅的保管和維護(hù)，確保桌椅擺放整齊、干凈整潔。2.教育本部門師生愛(ài)護(hù)桌椅，發(fā)現(xiàn)桌椅損壞及時(shí)報(bào)告給資產(chǎn)管理部門或教學(xué)部門，配合做好維修和賠償工作。3.在學(xué)期結(jié)束或使用完畢后，按照資產(chǎn)管理部門的要求，做好桌椅的清理和交接工作。（四）維修部門1.負(fù)責(zé)教室桌椅的維修工作，根據(jù)資產(chǎn)管理部門或教學(xué)部門的維修申請(qǐng)，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保桌椅能夠正常使用。2.建立維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、維修人員等信息，對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。3.定期對(duì)維修工具和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保維修工作的順利進(jìn)行。三、采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)規(guī)模、課程設(shè)置等因素，每年定期制定教室桌椅的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的桌椅種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)廣泛征求教學(xué)部門、使用部門等相關(guān)單位的意見(jiàn)和建議，確保采購(gòu)計(jì)劃符合實(shí)際教學(xué)需求。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確桌椅的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。（三）配置原則1.根據(jù)不同的教學(xué)需求，合理配置教室桌椅。如普通教室可配置標(biāo)準(zhǔn)的單人課桌椅，多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室等可根據(jù)實(shí)際需要配置特殊規(guī)格的桌椅。2.桌椅的配置應(yīng)充分考慮教室的空間布局和使用功能，確保桌椅擺放整齊、合理，便于師生使用和教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展。3.在配置桌椅時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選用環(huán)保、耐用、舒適的產(chǎn)品，符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。四、使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.師生應(yīng)按照規(guī)定的座位使用教室桌椅，不得隨意調(diào)換座位或占用他人座位。2.嚴(yán)禁在桌椅上刻劃、涂寫(xiě)、張貼，保持桌椅表面清潔。3.不得在桌椅上堆放雜物或超重物品，避免損壞桌椅。4.使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門，不得自行拆卸或修理。（二）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教室桌椅的日常清潔和維護(hù)工作，定期對(duì)桌椅進(jìn)行擦拭、清掃，保持桌椅干凈整潔。2.定期檢查桌椅的連接部件、螺絲等是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊，確保桌椅的穩(wěn)定性。3.注意觀察桌椅的使用狀況，如發(fā)現(xiàn)桌椅表面有磨損、掉漆等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。（三）季節(jié)性維護(hù)1.在寒暑假期間，使用部門應(yīng)對(duì)教室桌椅進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，對(duì)損壞的桌椅進(jìn)行集中維修或更換。2.根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)，做好桌椅的防潮、防火、防蟲(chóng)等工作。如在潮濕季節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)，防止桌椅受潮變形；在干燥季節(jié)，可適當(dāng)對(duì)桌椅進(jìn)行擦拭保養(yǎng)，防止干裂。五、維修與更換（一）維修申請(qǐng)1.使用部門或師生發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明桌椅的損壞情況、所在教室、使用人等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門或教學(xué)部門。2.資產(chǎn)管理部門或教學(xué)部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，對(duì)于能夠現(xiàn)場(chǎng)維修的，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于需要更換零部件或整體更換的，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查看桌椅的損壞情況，制定維修方案，并按照維修方案進(jìn)行維修。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并向使用部門或師生反饋維修情況。3.對(duì)于維修難度較大或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的桌椅，維修人員應(yīng)向資產(chǎn)管理部門或教學(xué)部門說(shuō)明情況，以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）更換標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅出現(xiàn)以下情況之一的，應(yīng)進(jìn)行更換：嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常修復(fù)的；使用年限超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且損壞嚴(yán)重，影響正常使用的；因教學(xué)改革、教室布局調(diào)整等原因，需要更換桌椅的。2.更換桌椅時(shí)，應(yīng)按照原配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)和配置，確保新桌椅與原桌椅在規(guī)格、質(zhì)量、顏色等方面一致。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.桌椅符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用的；技術(shù)落后，已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。2.對(duì)于擬報(bào)廢的桌椅，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫(xiě)桌椅報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明桌椅的報(bào)廢原因、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢桌椅可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理，變賣收入應(yīng)按照規(guī)定上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。4.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)更新教室桌椅資產(chǎn)管理臺(tái)賬，將報(bào)廢桌椅的信息進(jìn)行注銷，確保賬實(shí)相符。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織成立教室桌椅管理監(jiān)督小組，由資產(chǎn)管理部門、教學(xué)部門、使用部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)教室桌椅的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)教室桌椅的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）檢查內(nèi)容1.桌椅的配置是否符合教學(xué)需求，是否存在閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象。2.師生對(duì)桌椅的使用是否規(guī)范，是否存在損壞桌椅的行為。3.桌椅的日常維護(hù)和維修工作是否及時(shí)、到位，維修記錄是否完整。4.報(bào)廢桌椅的處理是否符合規(guī)定，是否存在擅自處置報(bào)廢桌椅的