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報(bào)廢疫苗管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)報(bào)廢疫苗的管理,確保疫苗質(zhì)量安全,防止不合格疫苗流入市場(chǎng)或被非法利用,依據(jù)《藥品管理法》《疫苗管理法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有疫苗的報(bào)廢管理,包括各類預(yù)防用疫苗、治療用疫苗等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢疫苗的管理。2.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則:采用科學(xué)合理的方法判定疫苗是否報(bào)廢,確保判定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.全程追溯原則:對(duì)報(bào)廢疫苗的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)可追溯管理。4.安全環(huán)保原則:妥善處理報(bào)廢疫苗,防止對(duì)環(huán)境和人員造成危害。二、報(bào)廢疫苗的判定標(biāo)準(zhǔn)(一)過期疫苗超過有效期的疫苗,無論其外觀、性狀是否有變化,均判定為報(bào)廢疫苗。(二)破損疫苗1.疫苗瓶有明顯裂縫、破損,導(dǎo)致疫苗泄漏。2.疫苗瓶塞松動(dòng)、漏氣,可能影響疫苗質(zhì)量。(三)變質(zhì)疫苗1.疫苗出現(xiàn)變色、渾濁、沉淀、有異味等明顯質(zhì)量變化。2.經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè),疫苗的效價(jià)、純度等關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)不符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(四)其他情況1.因儲(chǔ)存、運(yùn)輸不當(dāng)?shù)仍?,?dǎo)致疫苗質(zhì)量受到嚴(yán)重影響,無法保證其安全性和有效性。2.國家藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布特定疫苗召回通知,要求本公司/組織報(bào)廢的疫苗。三、報(bào)廢疫苗的申報(bào)與審批(一)申報(bào)流程1.各部門(如儲(chǔ)存部門、使用部門等)發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的疫苗后,應(yīng)及時(shí)填寫《報(bào)廢疫苗申報(bào)單》,詳細(xì)記錄疫苗的名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.將《報(bào)廢疫苗申報(bào)單》提交至質(zhì)量管理部門。(二)審批流程1.質(zhì)量管理部門收到申報(bào)單后,應(yīng)立即組織專業(yè)人員對(duì)申報(bào)的疫苗進(jìn)行核實(shí)。2.核實(shí)人員應(yīng)依據(jù)本辦法的判定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)疫苗的實(shí)際情況進(jìn)行檢查、分析,必要時(shí)可進(jìn)行抽樣送檢。3.經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為報(bào)廢疫苗的,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署審批意見,并報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,《報(bào)廢疫苗申報(bào)單》返回質(zhì)量管理部門備案。四、報(bào)廢疫苗的儲(chǔ)存與保管(一)專門儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)立專門的報(bào)廢疫苗儲(chǔ)存區(qū)域,該區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲等條件,與正常疫苗儲(chǔ)存區(qū)域有效隔離。(二)標(biāo)識(shí)管理在報(bào)廢疫苗儲(chǔ)存區(qū)域顯著位置設(shè)置標(biāo)識(shí),標(biāo)明“報(bào)廢疫苗專用區(qū)域”字樣,防止與正常疫苗混淆。(三)分類存放按照疫苗的種類、劑型、報(bào)廢原因等進(jìn)行分類存放,便于管理和后續(xù)處理。(四)定期盤點(diǎn)定期對(duì)報(bào)廢疫苗進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄疫苗的出入庫情況、庫存數(shù)量等信息,并妥善保存。五、報(bào)廢疫苗的處理(一)處理方式選擇1.對(duì)于報(bào)廢疫苗,應(yīng)根據(jù)其特性和相關(guān)法律法規(guī)要求,選擇合適的處理方式,如焚燒、化學(xué)消毒處理等。2.在選擇處理方式時(shí),應(yīng)充分考慮處理成本、環(huán)境影響等因素,確保處理過程安全、環(huán)保、合規(guī)。(二)處理流程1.制定報(bào)廢疫苗處理計(jì)劃,明確處理時(shí)間、地點(diǎn)、處理方式、參與人員等信息。2.按照處理計(jì)劃,組織專業(yè)人員對(duì)報(bào)廢疫苗進(jìn)行處理操作。處理過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保處理效果。3.處理完成后,填寫《報(bào)廢疫苗處理記錄》,詳細(xì)記錄處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量、操作人員等信息。(三)監(jiān)督與記錄1.質(zhì)量管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)廢疫苗的處理過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保處理操作符合規(guī)定要求。2.處理記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于規(guī)定年限,以備追溯查詢。六、報(bào)廢疫苗的追溯與信息管理(一)追溯體系建設(shè)建立完善的報(bào)廢疫苗追溯體系,通過信息化手段,對(duì)報(bào)廢疫苗從發(fā)現(xiàn)、申報(bào)、審批、儲(chǔ)存到處理的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄和跟蹤。(二)信息記錄內(nèi)容1.疫苗的基本信息,包括名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。2.報(bào)廢原因、申報(bào)時(shí)間、申報(bào)部門、審批意見及時(shí)間等。3.儲(chǔ)存位置、庫存數(shù)量變化情況。4.處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。(三)信息查詢與使用1.公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員可根據(jù)工作需要,通過追溯系統(tǒng)查詢報(bào)廢疫苗的相關(guān)信息。2.追溯信息應(yīng)作為質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作的重要依據(jù),為公司/組織的決策提供支持。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定針對(duì)報(bào)廢疫苗管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn),確保相關(guān)人員熟悉報(bào)廢疫苗的判定標(biāo)準(zhǔn)、申報(bào)審批流程、處理方式等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀。2.報(bào)廢疫苗管理辦法的具體內(nèi)容和操作要求。3.實(shí)際案例分析,提高相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和處理能力。(三)宣傳教育通過內(nèi)部宣傳欄、培訓(xùn)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種渠道,向全體員工宣傳報(bào)廢疫苗管理的重要性,增強(qiáng)員工對(duì)報(bào)廢疫苗管理工作的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門定期對(duì)報(bào)廢疫苗管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查申報(bào)審批流程的執(zhí)行情況、儲(chǔ)存保管條件、處理過程的合規(guī)性等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改結(jié)果。(二)外部監(jiān)督積極配合藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)

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