競爭性談判會議記錄會議基本信息1.會議時間：[具體年/月/日/星期][上午/下午/晚上][X]點[X]分-[X]點[X]分2.會議地點：[公司名稱][X]層[X]號會議室3.參會人員-采購方代表：[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]等-談判小組專家：[專家姓名1]、[專家姓名2]、[專家姓名3]-供應(yīng)商代表：-[供應(yīng)商1]：[代表姓名1]-[供應(yīng)商2]：[代表姓名2]-[供應(yīng)商3]：[代表姓名3]會議背景本次競爭性談判是為了采購[采購項目名稱]，該項目對于采購方的[項目用途]具有重要意義。此前已發(fā)布談判公告，共有[X]家供應(yīng)商報名參與，經(jīng)過資格預(yù)審，[X]家供應(yīng)商符合要求并獲得參與談判資格。會議流程及內(nèi)容開場階段（[X]點[X]分-[X]點[X]分）主持人（采購方代表[姓名]）宣布會議開始，介紹參會人員，強調(diào)會議紀律和注意事項，包括談判過程的保密性、公正公平原則以及各環(huán)節(jié)的時間安排等。主持人簡要介紹本次競爭性談判的項目概況，包括項目名稱、采購內(nèi)容、項目要求和交付時間等關(guān)鍵信息，讓供應(yīng)商代表對項目有清晰的了解。采購方代表[姓名]宣讀談判文件，對文件中的各項條款，如技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、報價要求、售后服務(wù)等進行詳細解讀，并對供應(yīng)商提出的疑問進行現(xiàn)場解答。資格審查與文件遞交（[X]點[X]分-[X]點[X]分）各供應(yīng)商代表依次遞交談判響應(yīng)文件，采購方工作人員對文件進行簽收并記錄。談判小組對供應(yīng)商的資格證明文件進行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。在審查過程中，談判小組發(fā)現(xiàn)[供應(yīng)商名稱]的[具體資格證明文件名稱]存在[具體問題描述，如未加蓋公章、有效期已過等]情況，要求該供應(yīng)商代表在[規(guī)定時間]內(nèi)進行補充或說明。經(jīng)過審查，[供應(yīng)商名稱1]、[供應(yīng)商名稱2]、[供應(yīng)商名稱3]等[X]家供應(yīng)商資格審查合格，具備繼續(xù)參與談判的資格。第一輪報價（[X]點[X]分-[X]點[X]分）主持人宣布第一輪報價開始，各合格供應(yīng)商代表在規(guī)定時間內(nèi)將密封的報價文件遞交至采購方。采購方工作人員當(dāng)場拆封報價文件，并記錄各供應(yīng)商的報價情況。各供應(yīng)商第一輪報價如下：-[供應(yīng)商名稱1]：[報價金額]-[供應(yīng)商名稱2]：[報價金額]-[供應(yīng)商名稱3]：[報價金額]主持人公布第一輪報價結(jié)果，并告知供應(yīng)商在后續(xù)談判過程中仍有機會進行報價調(diào)整。技術(shù)與商務(wù)談判（[X]點[X]分-[X]點[X]分）談判小組與各供應(yīng)商代表進行單獨談判。談判過程中，談判小組針對技術(shù)方案和商務(wù)條款分別與供應(yīng)商進行深入交流。-技術(shù)方案談判-對于[供應(yīng)商名稱1]的技術(shù)方案，談判小組指出其在[具體技術(shù)指標(biāo)]方面與采購方要求存在一定差距，要求供應(yīng)商進一步優(yōu)化方案，確保滿足項目的實際需求。供應(yīng)商代表表示將在規(guī)定時間內(nèi)對技術(shù)方案進行修改和完善。-[供應(yīng)商名稱2]的技術(shù)方案整體較為符合要求，但談判小組對其[某一技術(shù)亮點]的實現(xiàn)方式和可靠性提出疑問，供應(yīng)商代表詳細解釋了該技術(shù)的原理和實際應(yīng)用案例，并承諾提供相關(guān)的技術(shù)支持和保障措施。-[供應(yīng)商名稱3]的技術(shù)方案在創(chuàng)新性方面表現(xiàn)突出，但在兼容性方面存在一些問題。談判小組要求供應(yīng)商評估并解決與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性問題，供應(yīng)商代表表示將組織技術(shù)團隊進行專項研究，并在后續(xù)談判中提供解決方案。-商務(wù)條款談判-談判小組與各供應(yīng)商就付款方式、交貨時間、售后服務(wù)等商務(wù)條款進行了討論。對于付款方式，采購方希望采用[具體付款方式，如分期支付]，部分供應(yīng)商表示可以接受，但提出了一些調(diào)整建議，如增加[具體調(diào)整內(nèi)容，如在某個階段增加付款比例]。談判小組表示將綜合考慮各方意見，在后續(xù)談判中進一步協(xié)商。-在交貨時間方面，采購方要求供應(yīng)商在[規(guī)定時間]內(nèi)完成交付，部分供應(yīng)商認為時間較為緊張，需要與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)后給出明確答復(fù)。談判小組提醒供應(yīng)商要充分考慮自身能力，確保能夠按時交付。-關(guān)于售后服務(wù)，談判小組強調(diào)了售后服務(wù)的重要性，要求供應(yīng)商提供詳細的售后服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)保障措施等。各供應(yīng)商代表均表示將提供完善的售后服務(wù)，并在后續(xù)文件中詳細說明。第二輪報價（[X]點[X]分-[X]點[X]分）經(jīng)過技術(shù)與商務(wù)談判后，主持人宣布第二輪報價開始。各供應(yīng)商代表根據(jù)談判情況，在規(guī)定時間內(nèi)再次遞交報價文件。采購方工作人員拆封報價文件并記錄報價結(jié)果。各供應(yīng)商第二輪報價如下：-[供應(yīng)商名稱1]：[報價金額]-[供應(yīng)商名稱2]：[報價金額]-[供應(yīng)商名稱3]：[報價金額]與第一輪報價相比，[供應(yīng)商名稱1]的報價降低了[X]%，[供應(yīng)商名稱2]的報價降低了[X]%，[供應(yīng)商名稱3]的報價降低了[X]%。主持人公布第二輪報價結(jié)果，并告知供應(yīng)商如有必要，可能還會進行第三輪報價。最終談判與澄清（[X]點[X]分-[X]點[X]分）談判小組針對第二輪報價情況，再次與各供應(yīng)商進行最終談判。談判小組對各供應(yīng)商的報價和方案進行綜合評估，指出各供應(yīng)商仍存在的問題和需要進一步澄清的事項。-對于[供應(yīng)商名稱1]，談判小組認為其報價雖然有所降低，但在技術(shù)方案的優(yōu)化方面仍需進一步明確，要求供應(yīng)商詳細說明優(yōu)化后的技術(shù)方案對項目成本和性能的影響。供應(yīng)商代表進行了詳細解釋，并提供了相關(guān)的技術(shù)分析報告。-[供應(yīng)商名稱2]的報價較為合理，但在售后服務(wù)方案中，服務(wù)響應(yīng)時間的承諾不夠明確。談判小組要求供應(yīng)商明確在不同情況下的具體服務(wù)響應(yīng)時間，供應(yīng)商代表當(dāng)場承諾在緊急情況下[具體時間]內(nèi)到達現(xiàn)場，一般情況下[具體時間]內(nèi)給出解決方案。-[供應(yīng)商名稱3]的技術(shù)方案創(chuàng)新性較強，但報價相對較高。談判小組要求供應(yīng)商進一步分析報價構(gòu)成，尋找降低成本的空間。供應(yīng)商代表表示將對成本進行重新核算，并在[規(guī)定時間]內(nèi)提交新的報價和成本分析報告。最終報價與評審（[X]點[X]分-[X]點[X]分）根據(jù)最終談判情況，主持人宣布進行最終報價。各供應(yīng)商代表在規(guī)定時間內(nèi)遞交最終報價文件。采購方工作人員拆封報價文件并記錄報價結(jié)果。各供應(yīng)商最終報價如下：-[供應(yīng)商名稱1]：[報價金額]-[供應(yīng)商名稱2]：[報價金額]-[供應(yīng)商名稱3]：[報價金額]談判小組對各供應(yīng)商的最終報價、技術(shù)方案、商務(wù)條款、售后服務(wù)等進行綜合評審。評審過程中，談判小組依據(jù)事先確定的評審標(biāo)準(zhǔn)，對各供應(yīng)商的各項指標(biāo)進行量化打分。評審標(biāo)準(zhǔn)包括報價得分（[權(quán)重]%）、技術(shù)方案得分（[權(quán)重]%）、商務(wù)條款得分（[權(quán)重]%）、售后服務(wù)得分（[權(quán)重]%）等。經(jīng)過認真討論和打分，談判小組得出各供應(yīng)商的綜合得分情況：-[供應(yīng)商名稱1]：[綜合得分]-[供應(yīng)商名稱2]：[綜合得分]-[供應(yīng)商名稱3]：[綜合得分]結(jié)果宣布（[X]點[X]分-[X]點[X]分）主持人宣布評審結(jié)果，[供應(yīng)商名稱]以[綜合得分]的最高分數(shù)成為本次競爭性談判的成交供應(yīng)商。主持人向成交供應(yīng)商表示祝賀，并向未成交供應(yīng)商表示感謝，同時告知未成交供應(yīng)商如對評審結(jié)果有異議，可在[規(guī)定時間]內(nèi)以書面形式向采購方提出質(zhì)疑。采購方代表[姓名]與成交供應(yīng)商代表[姓名]就后續(xù)合同簽訂事宜進行了初步溝通，要求成交供應(yīng)商在[規(guī)定時間]內(nèi)與采購方簽訂采購合同，并按照合同要求履行各項義務(wù)。會議總結(jié)本次競爭性談判會議嚴格按照規(guī)定程序進行，各環(huán)節(jié)公開、公平、公正