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攝影管理辦法修訂一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司攝影相關(guān)活動(dòng),確保攝影工作的有序開(kāi)展,保護(hù)公司及相關(guān)人員權(quán)益,促進(jìn)攝影技術(shù)在公司業(yè)務(wù)中的合理應(yīng)用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及攝影活動(dòng)的部門(mén)、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人,包括但不限于宣傳攝影、會(huì)議攝影、項(xiàng)目記錄攝影等各類(lèi)攝影工作。(三)基本原則1.合法性原則攝影活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得侵犯他人合法權(quán)益,不得從事違法違規(guī)的拍攝行為。2.真實(shí)性原則攝影內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀地反映拍攝對(duì)象和場(chǎng)景,不得進(jìn)行虛假拍攝或后期過(guò)度篡改。3.保密性原則對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的攝影素材,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。4.規(guī)范性原則攝影工作應(yīng)按照規(guī)定的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行,確保攝影質(zhì)量和效果。二、攝影人員管理(一)攝影人員資質(zhì)要求1.公司內(nèi)部從事攝影工作的人員應(yīng)具備一定的攝影專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉攝影器材的操作。2.對(duì)于涉及重要活動(dòng)、商業(yè)宣傳等關(guān)鍵攝影任務(wù)的人員,應(yīng)具備相關(guān)的攝影經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德。(二)培訓(xùn)與考核1.公司定期組織攝影人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),包括攝影技術(shù)、后期處理、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),提升攝影人員的綜合素質(zhì)。2.建立攝影人員考核機(jī)制,對(duì)攝影人員的工作表現(xiàn)、攝影質(zhì)量、遵守規(guī)定等情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。(三)行為規(guī)范1.攝影人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,按時(shí)、高質(zhì)量完成攝影任務(wù)。2.在攝影過(guò)程中,應(yīng)尊重拍攝對(duì)象,不得強(qiáng)行拍攝或干擾他人正常工作、生活。3.不得利用攝影工作之便謀取私利,不得泄露攝影過(guò)程中獲取的公司機(jī)密信息。三、攝影器材管理(一)器材配備1.根據(jù)公司攝影工作的實(shí)際需求,合理配備攝影器材,包括相機(jī)、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備等。2.定期對(duì)攝影器材進(jìn)行評(píng)估和更新,確保器材性能滿足工作要求。(二)器材使用1.攝影人員應(yīng)熟悉攝影器材的操作方法,正確使用和維護(hù)器材,避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。2.每次使用器材前,應(yīng)檢查器材是否完好,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.在使用過(guò)程中,要注意保護(hù)器材,防止器材受到碰撞、潮濕、灰塵等損害。(三)器材保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的攝影器材保管場(chǎng)所,確保器材存放安全、有序。2.建立器材保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄器材的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。3.定期對(duì)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核實(shí)器材數(shù)量和狀態(tài),確保賬物相符。四、攝影活動(dòng)流程(一)拍攝申請(qǐng)1.各部門(mén)或個(gè)人因工作需要進(jìn)行攝影活動(dòng)時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)拍攝申請(qǐng)表,注明拍攝主題、時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝內(nèi)容、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等信息。2.拍攝申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至攝影管理部門(mén)審批。(二)拍攝計(jì)劃制定1.攝影管理部門(mén)根據(jù)拍攝申請(qǐng)表,結(jié)合實(shí)際情況制定拍攝計(jì)劃,明確拍攝人員、器材配備、拍攝流程等內(nèi)容。2.拍攝計(jì)劃應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)和人員溝通協(xié)調(diào),確保拍攝工作順利進(jìn)行。(三)拍攝實(shí)施1.攝影人員按照拍攝計(jì)劃進(jìn)行拍攝,嚴(yán)格遵守拍攝流程和規(guī)范,確保拍攝質(zhì)量。2.在拍攝過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整拍攝計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)向攝影管理部門(mén)報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。(四)素材整理與歸檔1.拍攝完成后,攝影人員應(yīng)及時(shí)對(duì)拍攝素材進(jìn)行整理,篩選出可用的照片和視頻,并按照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行命名和標(biāo)注。2.將整理好的攝影素材移交至公司指定的檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔保存,確保素材的完整性和可追溯性。五、攝影作品使用管理(一)內(nèi)部使用1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用攝影作品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)作品使用申請(qǐng)表,注明使用目的、作品名稱、使用范圍等信息。2.作品使用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至攝影管理部門(mén)審批。3.攝影管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)情況,按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可使用。(二)外部使用1.公司對(duì)外發(fā)布攝影作品或授權(quán)第三方使用攝影作品時(shí),必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提交詳細(xì)的使用方案,包括使用目的、使用范圍、使用期限、是否支付費(fèi)用等內(nèi)容。3.攝影管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)使用方案進(jìn)行審核,確保公司權(quán)益得到充分保障。審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.涉及商業(yè)用途的攝影作品使用,必須簽訂書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括作品的版權(quán)歸屬、使用費(fèi)用、違約責(zé)任等條款。(三)版權(quán)保護(hù)1.公司擁有攝影作品的版權(quán),攝影人員在工作期間創(chuàng)作的攝影作品屬于職務(wù)作品,其版權(quán)歸公司所有。2.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán),任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自將公司攝影作品用于商業(yè)目的或其他非法用途。3.加強(qiáng)對(duì)攝影作品版權(quán)的保護(hù)意識(shí),防止作品被盜用、侵權(quán)等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)采取法律措施維護(hù)公司權(quán)益。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立攝影管理監(jiān)督機(jī)制,由攝影管理部門(mén)定期對(duì)公司攝影工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)公司員工對(duì)違反攝影管理辦法的行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)檢查內(nèi)容1.攝影人員的資質(zhì)和培訓(xùn)情況。2.攝影器材的配備、使用和保管情況。3.攝影活動(dòng)的流程執(zhí)行情況。4.攝影作品的使用管理情況。5.攝影工作中是否存在違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為。(三)問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,攝影管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門(mén)或個(gè)人限期整改。2.對(duì)違反攝影管理辦法的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、取消攝影資格等。3.對(duì)因違規(guī)行為給公司造成損失的,責(zé)任部門(mén)或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司攝影管理部門(mén)負(fù)
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