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文檔簡介

學(xué)院考勤獎(jiǎng)懲管理制度一、制度概述

學(xué)院考勤獎(jiǎng)懲管理制度旨在規(guī)范學(xué)院內(nèi)部考勤管理,提高師生紀(jì)律性,確保教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況制定,適用于全體教職工和學(xué)生。

一、考勤管理原則

1.公平公正:對(duì)全體教職工和學(xué)生一視同仁,確??记诮Y(jié)果客觀、公正。

2.嚴(yán)肅認(rèn)真:嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,不得弄虛作假,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.透明公開:考勤結(jié)果公開透明,接受師生監(jiān)督。

4.激勵(lì)與約束并重:通過獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)師生積極性,促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)工作開展。

二、考勤對(duì)象及范圍

1.考勤對(duì)象:全體教職工和學(xué)生。

2.考勤范圍:包括上班時(shí)間、上課時(shí)間、自習(xí)時(shí)間、請(qǐng)假、遲到、早退、曠課等。

三、考勤方式

1.上下班考勤:采用指紋、人臉識(shí)別、刷卡等生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行考勤。

2.上課考勤:教師通過簽到系統(tǒng)進(jìn)行考勤,學(xué)生通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行考勤。

3.請(qǐng)假管理:教職工和學(xué)生需提前向?qū)W院提出請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

四、考勤結(jié)果處理

1.考勤數(shù)據(jù)匯總:每日考勤數(shù)據(jù)匯總后,由考勤管理部門進(jìn)行審核。

2.考勤通報(bào):每月對(duì)考勤情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)遲到、早退、曠課等情況進(jìn)行公示。

3.考勤獎(jiǎng)懲:根據(jù)考勤結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的教職工和學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反考勤規(guī)定的給予相應(yīng)處罰。

五、獎(jiǎng)懲措施

1.獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的教職工和學(xué)生,給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

2.懲罰措施:對(duì)違反考勤規(guī)定的教職工和學(xué)生,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處罰。

六、考勤監(jiān)督

1.內(nèi)部監(jiān)督:設(shè)立考勤監(jiān)督小組,對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.外部監(jiān)督:接受師生對(duì)考勤工作的意見和建議,對(duì)舉報(bào)問題進(jìn)行調(diào)查處理。

七、考勤信息查詢

1.教職工和學(xué)生可通過學(xué)院內(nèi)部系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤信息。

2.考勤管理部門負(fù)責(zé)解答師生對(duì)考勤信息的疑問。

八、考勤制度修訂

1.考勤制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,修訂程序需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.考勤制度修訂后,及時(shí)通知全體教職工和學(xué)生。

九、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行。

2.本制度由學(xué)院考勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。

3.本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

二、考勤管理原則

學(xué)院考勤管理制度的制定,遵循以下原則,以確??记诠ぷ鞯墓健⒐?、透明和高效:

1.公平公正原則:對(duì)所有教職工和學(xué)生的考勤情況一視同仁,不因個(gè)人背景、職務(wù)或關(guān)系等因素影響考勤結(jié)果的公正性。

2.嚴(yán)肅認(rèn)真原則:對(duì)待考勤工作持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,確保每一項(xiàng)考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不得有任何虛假記錄。

3.透明公開原則:考勤結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布,接受全體師生監(jiān)督,確??记谛畔⒌墓_性和透明度。

4.激勵(lì)與約束并重原則:通過設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)考勤表現(xiàn)良好的教職工和學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反考勤規(guī)定的給予相應(yīng)處罰,以此激發(fā)工作積極性,同時(shí)起到約束作用。

5.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)以實(shí)際出勤情況為依據(jù),避免主觀臆斷,確??记跀?shù)據(jù)的客觀性。

6.便民利民原則:在考勤管理過程中,充分考慮師生實(shí)際需求,簡化流程,提高工作效率。

7.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)學(xué)院發(fā)展和實(shí)際情況,不斷優(yōu)化考勤管理制度,確保其適應(yīng)性和有效性。

8.合規(guī)合法原則:考勤管理活動(dòng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度,確??记诠ぷ鞯暮戏ㄐ?。

9.信息安全原則:對(duì)考勤信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,防止信息泄露,保護(hù)個(gè)人隱私。

10.教育引導(dǎo)原則:通過考勤管理,加強(qiáng)對(duì)師生的紀(jì)律教育和行為規(guī)范引導(dǎo),促進(jìn)學(xué)院良好風(fēng)氣的形成。

三、考勤對(duì)象及范圍

本學(xué)院考勤制度適用于以下考勤對(duì)象及范圍:

1.教職工考勤對(duì)象:

-教授、副教授、講師、助教等教學(xué)人員。

-研究人員、技術(shù)人員等科研人員。

-行政管理人員、輔導(dǎo)員、班主任等管理人員。

-其他在學(xué)院工作的專職和兼職人員。

2.學(xué)生考勤對(duì)象:

-全日制本科、研究生等在校生。

-留學(xué)生、交流生等特殊群體。

3.考勤范圍內(nèi)容:

-上班時(shí)間考勤:包括教職工的日常工作時(shí)間、值班時(shí)間等。

-上課時(shí)間考勤:包括學(xué)生的正常授課時(shí)間、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)習(xí)課等。

-自習(xí)時(shí)間考勤:針對(duì)學(xué)生,指規(guī)定的自習(xí)時(shí)間段的出勤情況。

-請(qǐng)假考勤:教職工和學(xué)生因故需要請(qǐng)假的情況。

-遲到、早退考勤:教職工和學(xué)生未能按時(shí)上下班或上課的情況。

-曠課考勤:教職工和學(xué)生未按規(guī)定出席工作或?qū)W習(xí)的情況。

-事假、病假考勤:教職工和學(xué)生因特殊原因請(qǐng)假的情況。

-出差考勤:教職工因公出差期間的考勤管理。

四、考勤方式

為了確??记诘臏?zhǔn)確性和便捷性,學(xué)院采用以下考勤方式:

1.上下班考勤:

-教職工采用生物識(shí)別技術(shù),如指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或刷卡系統(tǒng)進(jìn)行上下班考勤。

-學(xué)生在特定時(shí)間通過校園一卡通或?qū)W生證刷卡系統(tǒng)進(jìn)行考勤。

2.上課考勤:

-教師通過學(xué)院內(nèi)部的教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生簽到,記錄學(xué)生出勤情況。

-學(xué)生通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)或移動(dòng)應(yīng)用進(jìn)行課堂出勤的確認(rèn)。

3.請(qǐng)假管理:

-教職工和學(xué)生需通過學(xué)院規(guī)定的請(qǐng)假流程提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-教職工請(qǐng)假需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),學(xué)生請(qǐng)假需經(jīng)班主任或輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。

4.特殊情況考勤:

-對(duì)于因突發(fā)事件無法按時(shí)考勤的情況,教職工和學(xué)生應(yīng)立即向考勤管理部門報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。

-考勤管理部門將根據(jù)具體情況決定是否予以認(rèn)可。

5.考勤記錄與審核:

-考勤系統(tǒng)自動(dòng)記錄考勤數(shù)據(jù),并生成考勤報(bào)表。

-考勤管理部門定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

6.考勤信息查詢:

-教職工和學(xué)生可以通過學(xué)院內(nèi)部系統(tǒng)或移動(dòng)應(yīng)用查詢個(gè)人考勤記錄。

-考勤管理部門提供考勤信息的查詢服務(wù),解答相關(guān)疑問。

7.考勤設(shè)備的維護(hù)與管理:

-學(xué)院負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的定期維護(hù)和更新,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

-設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)修復(fù),以免影響考勤工作。

8.考勤數(shù)據(jù)的備份與安全:

-考勤數(shù)據(jù)定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

-考勤信息的安全保密得到重視,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

五、考勤結(jié)果處理

學(xué)院對(duì)考勤結(jié)果的處理遵循以下流程和規(guī)定:

1.考勤數(shù)據(jù)匯總:考勤系統(tǒng)每日自動(dòng)匯總教職工和學(xué)生的考勤數(shù)據(jù),生成考勤報(bào)表。

2.考勤審核:考勤管理部門對(duì)生成的考勤報(bào)表進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.考勤通報(bào):每月對(duì)考勤情況進(jìn)行匯總,并通過學(xué)院內(nèi)部公告、電子郵件或移動(dòng)應(yīng)用等方式向全體教職工和學(xué)生通報(bào)。

4.遲到、早退處理:對(duì)遲到、早退的教職工和學(xué)生,考勤管理部門將根據(jù)具體情況記錄違紀(jì)次數(shù),并在必要時(shí)進(jìn)行提醒或處罰。

5.曠課處理:對(duì)曠課的教職工和學(xué)生,考勤管理部門將根據(jù)曠課次數(shù)和情況,按照學(xué)院紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6.請(qǐng)假核實(shí):對(duì)請(qǐng)假情況,考勤管理部門將核實(shí)請(qǐng)假原因和批準(zhǔn)流程,確保請(qǐng)假記錄的真實(shí)性。

7.考勤獎(jiǎng)懲:

-對(duì)于考勤表現(xiàn)良好的教職工和學(xué)生,學(xué)院將根據(jù)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì),如表彰、獎(jiǎng)金等。

-對(duì)于違反考勤規(guī)定的教職工和學(xué)生,將根據(jù)違規(guī)程度和學(xué)院相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、記過等。

8.考勤信息查詢與反饋:教職工和學(xué)生可隨時(shí)通過學(xué)院系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄,如有疑問或異議,可向考勤管理部門提出,并由其進(jìn)行調(diào)查和反饋。

9.考勤檔案管理:考勤管理部門負(fù)責(zé)建立和管理考勤檔案,確保考勤記錄的長期保存和查詢。

10.考勤數(shù)據(jù)的分析與利用:考勤數(shù)據(jù)將被用于分析教職工和學(xué)生的學(xué)習(xí)工作狀態(tài),為學(xué)院的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

六、獎(jiǎng)懲措施

學(xué)院針對(duì)考勤結(jié)果,制定了以下獎(jiǎng)懲措施:

1.獎(jiǎng)勵(lì)措施:

-對(duì)考勤記錄連續(xù)無遲到、早退、曠課情況的教職工和學(xué)生,給予表揚(yáng)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

-對(duì)在考勤工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予榮譽(yù)稱號(hào)和相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

-對(duì)積極參與學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng),且考勤表現(xiàn)良好的教職工和學(xué)生,給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。

2.懲罰措施:

-對(duì)遲到、早退現(xiàn)象,首次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)后,給予書面警告或相應(yīng)的處罰。

-對(duì)曠課現(xiàn)象,根據(jù)曠課次數(shù)和具體情況,給予警告、記過、降級(jí)或辭退等處罰。

-對(duì)無故請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的教職工和學(xué)生,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款或辭退等處罰。

-對(duì)偽造考勤記錄、提供虛假考勤信息的,一經(jīng)查實(shí),給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降級(jí)或辭退。

3.獎(jiǎng)懲程序:

-獎(jiǎng)勵(lì)的提出:由考勤管理部門根據(jù)考勤結(jié)果提出獎(jiǎng)勵(lì)建議,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

-懲罰的提出:由考勤管理部門提出處罰建議,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

-獎(jiǎng)懲的公示:對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的決定,在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行公示,接受師生監(jiān)督。

4.獎(jiǎng)懲的記錄與檔案:

-對(duì)教職工和學(xué)生的獎(jiǎng)懲記錄將納入個(gè)人檔案,作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升考核的重要依據(jù)。

-考勤管理部門負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲記錄的整理和歸檔工作。

5.獎(jiǎng)懲的監(jiān)督與申訴:

-設(shè)立獎(jiǎng)懲監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。

-教職工和學(xué)生對(duì)獎(jiǎng)懲結(jié)果有異議的,可向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)或考勤管理部門提出申訴,由相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。

七、考勤監(jiān)督

為確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行和公正性,學(xué)院采取以下監(jiān)督措施:

1.內(nèi)部監(jiān)督:

-成立考勤監(jiān)督小組,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教職工代表和學(xué)生代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督。

-監(jiān)督小組定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

-對(duì)考勤工作中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組有權(quán)提出整改意見,并跟蹤整改效果。

2.外部監(jiān)督:

-邀請(qǐng)校外專家或相關(guān)部門對(duì)考勤工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。

-鼓勵(lì)教職工和學(xué)生通過學(xué)院設(shè)立的監(jiān)督渠道,對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和反饋。

3.考勤公開:

-考勤結(jié)果定期在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行公示,接受全體師生的監(jiān)督。

-對(duì)考勤結(jié)果有疑問的師生,可以通過學(xué)院提供的途徑進(jìn)行查詢和申訴。

4.申訴機(jī)制:

-建立考勤申訴制度,對(duì)教職工和學(xué)生的申訴進(jìn)行及時(shí)處理。

-申訴處理由考勤管理部門負(fù)責(zé),必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專家或第三方進(jìn)行調(diào)解。

5.監(jiān)督記錄:

-考勤監(jiān)督小組的工作記錄和發(fā)現(xiàn)的問題,將作為考勤管理的重要參考。

-監(jiān)督記錄將定期上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)考勤管理制度。

6.教育培訓(xùn):

-定期對(duì)教職工和學(xué)生進(jìn)行考勤管理制度的教育培訓(xùn),提高大家對(duì)考勤重要性的認(rèn)識(shí)。

-通過培訓(xùn),增強(qiáng)教職工和學(xué)生的紀(jì)律意識(shí),促進(jìn)考勤制度的自覺遵守。

7.考勤信息化監(jiān)督:

-利用信息化手段,如監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等,對(duì)考勤過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

-通過數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正考勤工作中的問題。

八、考勤信息查詢

為了方便教職工和學(xué)生了解個(gè)人考勤情況,學(xué)院提供以下考勤信息查詢服務(wù):

1.個(gè)人考勤查詢:

-教職工和學(xué)生可以通過學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或移動(dòng)應(yīng)用查詢個(gè)人考勤記錄。

-查詢內(nèi)容包括每日的上下班時(shí)間、上課出勤情況、請(qǐng)假記錄等。

2.考勤報(bào)表查詢:

-教職工和學(xué)生可查詢到個(gè)人月度或年度的考勤報(bào)表,了解考勤的整體情況。

-報(bào)表中包含遲到、早退、曠課等考勤違紀(jì)情況。

3.考勤信息更新:

-考勤信息一旦更新,系統(tǒng)將自動(dòng)通知相關(guān)教職工和學(xué)生。

-教職工和學(xué)生可通過系統(tǒng)查看最新的考勤信息。

4.考勤咨詢與幫助:

-學(xué)院設(shè)立考勤咨詢服務(wù),解答教職工和學(xué)生在查詢過程中遇到的問題。

-考勤管理部門提供電話、郵件或現(xiàn)場咨詢等服務(wù)。

5.考勤數(shù)據(jù)保護(hù):

-學(xué)院對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密,確保個(gè)人隱私不被泄露。

-只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問考勤數(shù)據(jù)。

6.考勤信息反饋:

-教職工和學(xué)生對(duì)考勤信息有疑問或建議時(shí),可通過學(xué)院提供的反饋渠道進(jìn)行反饋。

-考勤管理部門將根據(jù)反饋意見,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化考勤信息查詢服務(wù)。

7.考勤信息使用:

-考勤信息主要用于教職工和學(xué)生的考勤管理,不得用于其他目的。

-考勤信息的使用需遵循學(xué)院的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)。

8.考勤系統(tǒng)維護(hù):

-學(xué)院負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

-一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,學(xué)院將盡快修復(fù),確??记谛畔⒉樵兎?wù)的連續(xù)性。

九、附則

1.本制度作為學(xué)院考勤管理的正式文件,自發(fā)布之日起施行,并作為學(xué)院考勤工作的基本準(zhǔn)則。

2.本制度的解釋權(quán)歸學(xué)院考勤管理部門所有。

3.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

4.本制度在執(zhí)行過程中如遇問題,由考勤管理部門提出修改意見,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行修訂。

5.學(xué)院各部門和全體教職工、學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)學(xué)院考勤秩序。

6.對(duì)違反本制度的行為,學(xué)院將依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

7.本制度如有未盡事宜,由學(xué)院考勤管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。

8.本制度發(fā)布后,學(xué)院將對(duì)全體教職工和學(xué)生進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),確保每個(gè)人都了解并遵守本制度。

9.本制度的修訂和廢止需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并正式通知全體教職工和學(xué)生。

10.本制度作為學(xué)院考勤管理的重要組成部分,將對(duì)學(xué)院的教學(xué)、科研和管理工作產(chǎn)生積極影響,促進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展。

十、考勤制度的實(shí)施與監(jiān)督

1.實(shí)施與推廣:

-學(xué)院考勤管理制度將在全院范圍內(nèi)實(shí)施,通過培訓(xùn)、會(huì)議等形式確保教職工和學(xué)生充分了解制度內(nèi)容。

-學(xué)院將定期組織考勤制度的推廣活動(dòng),提高師生的紀(jì)律意識(shí)和執(zhí)行力度。

2.監(jiān)督與檢查:

-設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-監(jiān)督小組定期對(duì)考勤記錄、考勤設(shè)

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