會(huì)計(jì)實(shí)操文庫5/5做賬實(shí)操-自己開店記賬的實(shí)例SOP以一家小型服裝店為例：一、前期準(zhǔn)備1.設(shè)立獨(dú)立銀行賬戶：將個(gè)人資金與店鋪資金分開，便于清晰記錄店鋪的資金流動(dòng)。2.選擇記賬工具：可以使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，如用友暢捷通易代賬，也可以使用Excel表格進(jìn)行記賬。如果選擇Excel，需要提前設(shè)計(jì)好收支表格、庫存表格等。3.確定賬目分類收入類：如服裝銷售收入、會(huì)員費(fèi)收入等。支出類：包括采購成本、房租、水電費(fèi)、員工工資、運(yùn)費(fèi)、廣告費(fèi)等。資產(chǎn)類：現(xiàn)金、銀行存款、庫存商品、固定資產(chǎn)（如貨架、收銀設(shè)備等）。負(fù)債類：應(yīng)付賬款（欠供應(yīng)商的貨款）、短期借款（如有）等。二、日常記賬流程1.收入記賬現(xiàn)金銷售：每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的現(xiàn)金收入，填寫現(xiàn)金收入記錄表。例如，當(dāng)天賣出服裝30件，每件均價(jià)200元，現(xiàn)金收入6000元。分錄（使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)）：借：現(xiàn)金6000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入6000Excel記錄：在收入表格中填寫日期、收入類型（現(xiàn)金銷售）、金額6000元等信息。線上支付銷售：定期查看線上支付平臺(tái)（如微信支付、支付寶支付）的交易記錄，將收入金額錄入賬本。比如，本周線上支付收入共計(jì)10000元。分錄：借：銀行存款（或其他貨幣資金微信支付/支付寶支付）10000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10000Excel記錄：填寫日期、收入類型（線上支付銷售）、金額、交易平臺(tái)等信息。2.支出記賬采購服裝：收到供應(yīng)商的貨物和發(fā)票后，記錄采購成本。假設(shè)采購了100件服裝，每件進(jìn)價(jià)100元，共計(jì)10000元，貨款尚未支付。分錄：借：庫存商品10000貸：應(yīng)付賬款供應(yīng)商名稱10000Excel記錄：在支出表格中填寫日期、支出類型（采購成本）、金額、供應(yīng)商名稱等信息。支付房租：每月固定日期支付房租，如每月15日支付當(dāng)月房租5000元。分錄：借：管理費(fèi)用房租5000貸：銀行存款/現(xiàn)金5000Excel記錄：填寫日期、支出類型（房租）、金額、支付方式等信息。支付水電費(fèi)：收到水電費(fèi)賬單后，按時(shí)支付。例如，本月水電費(fèi)共計(jì)800元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。分錄：借：管理費(fèi)用水電費(fèi)800貸：銀行存款800Excel記錄：填寫日期、支出類型（水電費(fèi)）、金額、支付方式等信息。3.庫存管理入庫：采購的服裝到貨后，進(jìn)行入庫登記。在庫存表格中記錄商品名稱、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、入庫日期等信息。出庫：銷售服裝時(shí)，及時(shí)更新庫存數(shù)量。例如，賣出5件某款服裝，在庫存表格中該款服裝的數(shù)量減少5件。盤點(diǎn)：定期（如每月末）進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不一致，要及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。三、定期結(jié)賬與報(bào)表生成1.結(jié)賬：每月末對(duì)賬目進(jìn)行結(jié)賬，核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款余額是否與實(shí)際相符，檢查收支項(xiàng)目是否都已正確記錄。2.生成報(bào)表利潤(rùn)表：通過匯總收入和支出數(shù)據(jù)，計(jì)算本月的利潤(rùn)。例如，本月主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為20000元，采購成本為12000元，各項(xiàng)費(fèi)用共計(jì)3000元，則本月利潤(rùn)為20000120003000=5000元。資產(chǎn)負(fù)債表：統(tǒng)計(jì)店鋪的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況。如現(xiàn)金5000元，銀行存款10000元，庫存商品8000元，固定資產(chǎn)5000元，應(yīng)付賬款3000元，則資產(chǎn)總計(jì)為5000+10000+8000+5000=28000元，負(fù)債為3000元，所有者權(quán)益為280003000=25000元。四、稅務(wù)相關(guān)1.發(fā)票管理：無論是采購還是銷售，都要妥善保存發(fā)票。采購發(fā)票作為成本扣除的依據(jù)，銷售發(fā)票作為收入的證明?？梢允褂冒l(fā)票管理軟件或Excel表格記錄發(fā)票的相關(guān)信息，如發(fā)票號(hào)碼、開票日期、金額、對(duì)方單位等。2.稅務(wù)申報(bào)：了解當(dāng)?shù)氐亩愂照?，按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。根據(jù)店鋪的經(jīng)營(yíng)情況，計(jì)算應(yīng)納稅額，如增值稅、所得稅等，