員工借書管理辦法一、總則（一）目的為了豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)的流通與共享，特制定本員工借書管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.方便員工借閱原則：確保員工能夠便捷地借閱到所需書籍，滿足其學(xué)習(xí)和自我提升的需求。2.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)、合理、規(guī)范的借閱流程和管理制度，保障書籍的正常流通和安全。3.愛護(hù)書籍原則：鼓勵(lì)員工愛護(hù)借閱的書籍，保持書籍的完好無損，以便后續(xù)員工能夠繼續(xù)借閱。二、借閱機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）圖書館管理部門1.負(fù)責(zé)公司圖書館的日常管理工作，包括書籍的采購、分類、編目、上架、下架等。2.制定圖書館的借閱規(guī)則和管理制度，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.定期對(duì)圖書館的書籍進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，確保書籍的數(shù)量和質(zhì)量。4.統(tǒng)計(jì)員工的借閱情況，分析借閱數(shù)據(jù)，為公司的書籍采購提供參考依據(jù)。（二）借閱審批部門1.根據(jù)員工的崗位和工作需求，審批員工的借閱申請(qǐng)，確保借閱的書籍與工作相關(guān)或有助于員工個(gè)人發(fā)展。2.對(duì)于特殊崗位或涉及重要機(jī)密信息的員工，在借閱書籍時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止機(jī)密信息泄露。（三）借閱登記部門1.負(fù)責(zé)員工借閱書籍的登記工作，記錄借閱員工的姓名、部門、借閱時(shí)間、應(yīng)還時(shí)間等信息。2.定期對(duì)借閱登記記錄進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。三、借閱范圍（一）書籍類別1.專業(yè)技術(shù)類：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類專業(yè)書籍，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊(cè)、專業(yè)教材等，幫助員工提升專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。2.管理類：涵蓋企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營銷等方面的書籍，有助于員工提高管理能力和綜合素質(zhì)。3.文化教育類：包括文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)等方面的書籍，豐富員工的文化知識(shí)和精神生活。4.其他類：根據(jù)公司發(fā)展需要和員工興趣愛好采購的其他相關(guān)書籍。（二）限制借閱書籍1.涉及公司機(jī)密信息的書籍，未經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁借閱。2.珍貴、稀缺或具有特殊保存價(jià)值的書籍，根據(jù)實(shí)際情況限制借閱或僅供在圖書館內(nèi)查閱。四、借閱流程（一）在線申請(qǐng)員工登錄公司內(nèi)部圖書館管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中填寫借閱申請(qǐng)，包括申請(qǐng)借閱的書籍名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。（二）部門審批員工所在部門負(fù)責(zé)人收到借閱申請(qǐng)后，根據(jù)員工的崗位和工作需求進(jìn)行審批。如申請(qǐng)借閱的書籍與工作相關(guān)或有助于員工個(gè)人發(fā)展，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)予以批準(zhǔn)；如不符合借閱條件，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在系統(tǒng)中注明原因并駁回申請(qǐng)。（三）圖書館審核圖書館管理部門收到經(jīng)過部門審批的借閱申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括書籍是否在庫、是否符合借閱范圍等。如審核通過，圖書館管理部門將通知員工到圖書館辦理借閱手續(xù)；如審核不通過，圖書館管理部門應(yīng)在系統(tǒng)中向員工說明原因。（四）借閱登記員工憑有效工作證件到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書館工作人員根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，在借閱登記系統(tǒng)中記錄員工的借閱信息，并將書籍交付給員工。員工應(yīng)在借閱登記記錄上簽字確認(rèn)。（五）歸還提醒在書籍應(yīng)還日期前[X]天，圖書館管理部門通過內(nèi)部郵件、短信或系統(tǒng)消息等方式向借閱員工發(fā)送歸還提醒通知，提醒員工按時(shí)歸還書籍。（六）歸還手續(xù)員工應(yīng)在書籍應(yīng)還日期前將借閱的書籍歸還至圖書館。圖書館工作人員在收到歸還的書籍后，對(duì)書籍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞、遺失等情況，按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如書籍完好無損，圖書館工作人員在借閱登記系統(tǒng)中記錄書籍的歸還信息，并將借閱權(quán)限恢復(fù)給員工。五、借閱期限（一）一般書籍借閱期限一般情況下，員工每次借閱書籍的期限為[X]天。員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還書籍，如需續(xù)借，應(yīng)在書籍到期前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)。（二）特殊書籍借閱期限對(duì)于一些熱門或重要的書籍，借閱期限可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，具體借閱期限以圖書館管理部門的通知為準(zhǔn)。（三）續(xù)借規(guī)定1.每本書籍最多可續(xù)借[X]次，續(xù)借期限與原借閱期限相同。2.續(xù)借申請(qǐng)可通過公司內(nèi)部圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，也可到圖書館現(xiàn)場(chǎng)辦理。續(xù)借申請(qǐng)需在書籍到期前[X]天內(nèi)提交，如逾期未提交續(xù)借申請(qǐng)，書籍將按照逾期處理。六、借閱數(shù)量及限制（一）借閱數(shù)量員工每次借閱書籍的數(shù)量一般不超過[X]本。如有特殊情況需要增加借閱數(shù)量，需經(jīng)圖書館管理部門批準(zhǔn)。（二）借閱限制1.同一員工在同一時(shí)間內(nèi)借閱的書籍總數(shù)不得超過[X]本。2.涉及公司機(jī)密信息的書籍，嚴(yán)禁同一員工同時(shí)借閱多本。七、逾期處理（一）逾期通知如員工未能在借閱期限內(nèi)歸還書籍，圖書館管理部門將通過內(nèi)部郵件、短信或系統(tǒng)消息等方式向借閱員工發(fā)送逾期通知，提醒員工盡快歸還書籍。（二）逾期罰款1.逾期[X]天內(nèi)歸還書籍的，每逾期一天，按照書籍原價(jià)的[X%]收取逾期罰款。2.逾期超過[X]天的，除按照上述規(guī)定收取逾期罰款外，圖書館管理部門有權(quán)暫停該員工的借閱權(quán)限，直至員工歸還逾期書籍并繳納罰款。（三）書籍遺失處理如員工遺失借閱的書籍，應(yīng)按照書籍原價(jià)賠償。如書籍已絕版或無法購買到相同版本，員工應(yīng)按照?qǐng)D書館管理部門的評(píng)估價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償款到賬后，圖書館管理部門將在系統(tǒng)中注銷該書籍的借閱記錄，并恢復(fù)員工的借閱權(quán)限。八、書籍損壞處理（一）損壞情況分類1.輕微損壞：如書籍封面、封底有輕微磨損、污漬，書頁有少量褶皺等。2.中度損壞：如書籍封面、封底有明顯破損、撕裂，書頁有較多褶皺、缺頁等。3.嚴(yán)重?fù)p壞：如書籍內(nèi)容有大面積涂改、缺失，書籍無法正常閱讀等。（二）處理方式1.輕微損壞：員工應(yīng)自行修復(fù)或承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用，修復(fù)后經(jīng)圖書館工作人員檢查合格，方可歸還書籍。2.中度損壞：員工應(yīng)按照?qǐng)D書館管理部門的要求進(jìn)行賠償，賠償金額根據(jù)書籍的損壞程度和原價(jià)進(jìn)行評(píng)估。賠償款到賬后，員工可選擇購買相同版本的書籍歸還，也可由圖書館管理部門統(tǒng)一采購后歸還。3.嚴(yán)重?fù)p壞：員工應(yīng)按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償款到賬后，圖書館管理部門將在系統(tǒng)中注銷該書籍的借閱記錄，并恢復(fù)員工的借閱權(quán)限。九、賠償規(guī)定（一）賠償方式1.現(xiàn)金賠償：員工應(yīng)按照書籍原價(jià)或圖書館管理部門評(píng)估的價(jià)格，以現(xiàn)金形式賠償。2.購買相同版本書籍賠償：員工可自行購買與借閱書籍相同版本的書籍歸還圖書館，經(jīng)圖書館工作人員檢查合格后，視為完成賠償。（二）賠償時(shí)間員工應(yīng)在接到圖書館管理部門的賠償通知后[X]天內(nèi)完成賠償。如逾期未完成賠償，圖書館管理部門有權(quán)暫停該員工的借閱權(quán)限，直至員工完成賠償。十、特殊情況處理（一）離職員工借閱處理員工離職時(shí)，應(yīng)將所借閱的書籍全部歸還至圖書館。如存在逾期未還或書籍損壞、遺失等情況，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在辦理離職手續(xù)時(shí)，人力資源部門應(yīng)核實(shí)員工的借閱情況，確保員工已妥善處理借閱事宜。（二）調(diào)崗員工借閱處理員工調(diào)崗后，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知圖書館管理部門，圖書館管理部門應(yīng)根據(jù)員工新的崗位需求，對(duì)其借閱的書籍進(jìn)行審核。如員工原借閱的書籍與新崗位無關(guān)，員工應(yīng)在接到通知后[X]天內(nèi)歸還書籍；如員工原借閱的書籍與新崗位相關(guān)，員工可繼續(xù)借閱，但需到圖書館管理部門辦理借閱信息變更手續(xù)。（三）不可抗力因素處理如因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等）導(dǎo)致員工無法按時(shí)歸還書籍，員工應(yīng)及時(shí)向圖書館管理部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料。圖書館管理部門將根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)員工的借閱期限進(jìn)行適當(dāng)延長或免除逾期罰款。十一、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查圖書館管理部門定期對(duì)員工的借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱期限、書籍歸還情況、書籍損壞情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。（二）不定期抽查公司人力資源