“保利·未來城市”杯遵義首屆廣場舞決賽細案目錄CHAPTER3配合事項CHAPTER2活動具體安排CHAPTER1活動概況第一部分：活動概況保利作為正信央企，提升遵義市國民文化藝術(shù)水平，昂揚和諧向上的精神風貌，是義不容辭的責任與義務(wù)；未來城市面臨著品牌熱度降溫，銷售業(yè)績下降等困難，亟需一場能拓展地州、能吸引眼球、能擦亮品牌的活動；本次活動選拔出優(yōu)秀文藝愛好者，會推薦參加”保利中國行活動”。是一項提升項目高度,擴大品牌影響的行動。

活動背景活動主題：“保利·未來城市”杯舞動遵義廣場舞大賽決賽活動時間：2013年7月23日——7月25日（暫定）活動地點：保利·未來城市營銷大廳門口活動總綱呈現(xiàn)通過活動提供自我展現(xiàn)機會，展現(xiàn)工程進度、展現(xiàn)園林景觀、展現(xiàn)商業(yè)氛圍、展現(xiàn)新期規(guī)劃，提升市場認同，創(chuàng)造銷售機會。品牌配合保利·未來城市一期交房及現(xiàn)房搶購，二期啟動等，提升品牌形象，加深廣大市民對保利品牌的認知。與新老業(yè)主進行深度交流，培養(yǎng)、穩(wěn)定新老客戶對保利品牌的忠實度。知名度利用本次活動，擴大保利?未來城市項目影響力，凸顯樓盤價值及市場影響力，提升項目知名度，增加集客率。地州拓展配合地州縣拓展活動，深挖地州老客群，增容地州市場、增大保利未來城市在地州縣的影響力。關(guān)鍵詞：呈現(xiàn)機會品牌影響力文化建設(shè)地州客源活動目的聯(lián)辦單位主辦單位遵義市文化館承辦單位遵義保利置業(yè)有限公司、遵義保利藝術(shù)團協(xié)辦單位遵義搜房網(wǎng)、遵義新浪網(wǎng)、遵義房產(chǎn)網(wǎng)、遵義搜房網(wǎng)活動對象保未來城市業(yè)主遵義市及各地州廣場舞晉級隊伍工作人員及觀眾第二部分：活動具體安排比賽章程賽制安排16日17日18日上午老年組老年組下午少年組青年組老年組（地州）頒獎上午：10:00—11:30下午：16:00—17:30名次和獎勵比賽章程一等獎：獎金8000元二等獎：獎金5000元三等獎：獎金3000元優(yōu)秀獎：獎金1000元合計：獎杯24，證書50少年組青年組老年組（市區(qū)）老年組（地州）一等獎1名1名2名1名二等獎2名2名4名2名三等獎3名3名6名3名比賽章程流程（上午）現(xiàn)場布置15日前完成媒體、選手入場登記及抽簽9:10-9:30評委老師入場9:30-9:40主持人宣布比賽順序9:40-9:50主持人宣布比賽規(guī)則比賽開始10:05-10:08比賽10:08-11:30比賽結(jié)束，合影留戀離場：舞臺、物料清理主持人開場，領(lǐng)導嘉賓講話10:00-10:05最后一日下午比賽完畢統(tǒng)一進行頒獎比賽章程流程（下午）現(xiàn)場布置15日前完成媒體、選手入場登記及抽簽15:00-15:30評委老師入場15:30-15:40主持人宣布比賽順序15:40-15:55主持人宣布比賽規(guī)則比賽開始16:00-16:05正式比賽16:05-17:00比賽結(jié)束，合影留戀離場：舞臺、物料清理最后一日下午比賽完畢統(tǒng)一進行頒獎，流程另附評委席習水仁懷湄潭遵義南白鳳崗代表隊代表隊代表隊代表隊

代表隊代表隊

獎杯擺放處營銷大廳龍坑一號線遵南大道共青大道預祝“?！だ闯鞘小北窳x首屆廣場舞決賽取得圓滿成功急救處飲水處登記處置業(yè)咨詢處空飄拱門禮花舞臺效果嘉賓席媒體區(qū)物料尺寸數(shù)量舞臺背景畫面15*8m1舞臺桁架

1

急救室1舞臺大噴22*11m1胸花-1評委老師桌牌19CMx8.5CM5*2導視牌80*11610水牌A34腰貼10*10cm30*30橫幅12m

4獎杯托盤

4廣告圍壁

22

遮陽棚20

X展架80*180cm9比賽章程物料規(guī)劃物料數(shù)量物料數(shù)量物料數(shù)量簽到筆10飲水機2紅包50個簽到表-礦泉水20件話筒4個工作證30面包150份話筒牌4水牌5桌子6主持臺1普發(fā)禮品300評委凳子5桌花1證書30凳子400胸花1獎杯18桌布1評分牌6獎牌4桌牌82一米線20比賽章程物料規(guī)劃工作事項：負責整個舞臺搭建、及現(xiàn)場調(diào)試；由制作公司搭建、代理公司負責把控，并在15日前布置完畢；主持于9:30到場，文化館擬定串詞及領(lǐng)導發(fā)言；收集各隊伍曲目及開場前暖場曲目，兩名工作人員。區(qū)域物料數(shù)量物料數(shù)量舞臺背景桁架1廣告圍壁22舞臺大噴1隔離線10桌花1主持人胸花1橫幅1話筒牌4舞臺區(qū)比賽章程物料規(guī)劃評委區(qū)比賽章程物料規(guī)劃工作事項：評委區(qū)評委負責打分及活動點評，最后頒發(fā)獎品；共計5名，評委于9：30前到場；由保利方負責協(xié)調(diào)。區(qū)域物料數(shù)量物料數(shù)量評委區(qū)評委區(qū)桌子5評委區(qū)凳子5評委團桌牌7選手排序名單1評分牌4礦泉水6桌布5筆7工作事項：代理公司各派1名工作人員工作人員負責整個活動把控；處理突發(fā)情況；物料管理工作區(qū)物料數(shù)量物料數(shù)量桌子1獎杯24凳子2證書50遮陽傘1工作區(qū)物料規(guī)劃比賽章程工作事項：音箱搭建控制；暖場音樂的播放，舞蹈音樂、主持人登場退場的切換管理；話筒的管理；由音箱租賃公司負責音響控制區(qū)物料數(shù)量電腦1音樂-話筒（電池）4凳子2音響控制區(qū)比賽章程物料規(guī)劃休息區(qū)選手休息區(qū)凳子200+礦泉水10件桌子（選手放置物品）5水牌1工作事項：工作人員負責引導，照看選手物品，礦泉水、催場；參賽選手必須提前到場，并抽簽登記完畢；比賽完畢后收集物料。由物業(yè)公司出兩名工作人員。休息區(qū)比賽章程物料規(guī)劃飲水區(qū)桌子（包括桌布）2飲水機2凳子4遮陽傘1面包50份（每場）水牌1飲水區(qū)工作事項：由水吧派3名工作人員看守，負責茶水、面包發(fā)放，以及更換食品。另需要保潔3名，負責保持現(xiàn)場衛(wèi)生。比賽章程物料規(guī)劃置業(yè)顧問咨詢處現(xiàn)場銷售信息海報4

資料夾4房源信息展板4

置業(yè)登記處1紙巾2箱/天扇子2箱/天保利文化展板4

拉網(wǎng)展架1工作事項：現(xiàn)場由制作公司于16日9點前布置完畢；置業(yè)顧問負責發(fā)放資料，并對項目講解，對意向客戶登記及普法禮品；代理公司兩名置業(yè)顧問。置業(yè)顧問咨詢處比賽章程物料規(guī)劃7月25日8月23日8月5日8月15日8月21日8月22日物料設(shè)計稿定稿物料制作完畢采購物料到位媒體落實車輛安排落實音箱、舞臺落實場地落實主持人及串詞落實整體物料到位確定風雨無阻，做好相關(guān)調(diào)控，比賽開始執(zhí)行方案確定工作安排評委老師落實比賽章程工作推進表半版新聞報道、30萬條短信群發(fā)半版新聞報道加推網(wǎng)絡(luò)炒作，增加活動的曝光率，30萬短信群發(fā)、銷售邀約客戶前來觀看比賽整版報道，報道廣場舞盛況推廣鋪排8月25日賽后報道第三部分：配合事項后勤宣傳活動執(zhí)行設(shè)計制作外聯(lián)媒體文化館會場布置活動物料人員安排溝通、監(jiān)控新聞撰稿活動攝影媒體報道跟進物品采購簽到、指引交通工具落實現(xiàn)場準備保利、代理公司保利物業(yè)廣告公司代理公司代理公司總調(diào)控配合事項匯總請查閱附件：1.協(xié)調(diào)各個部門開展工作，整個活動的把控；2.領(lǐng)導、嘉賓的邀請及接待；3.各地州參賽隊伍食宿、派車相關(guān)事宜；4.獎杯及獎品的采購5.組織領(lǐng)導對獲獎人員的頒獎6.與文化館接洽配合事項保利方1.確定參賽隊伍名單，組織參賽人員到場；2.收集參賽隊伍伴奏、暖場音樂；3.統(tǒng)一參賽隊伍服裝；4.組織評委打分，頒獎配合事項文化館1.負責與制作公司對接，對物料的制作，舞臺搭建時間節(jié)點的把控；2.負責現(xiàn)場的安排及舞臺布置；3.負責前期對接媒體宣傳及后期報道跟進；4.邀約的客戶觀看比賽；5.工作人員具體安排和流程的落實6.急救處人員的安排7.現(xiàn)場圖片的采集配合事項代理公司1.維護現(xiàn)場秩序，安保工作