國產(chǎn)電腦管理辦法總則目的為了加強公司國產(chǎn)電腦的管理，規(guī)范電腦的采購、使用、維護、報廢等流程，提高電腦使用效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有國產(chǎn)電腦的管理，包括臺式電腦、筆記本電腦等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對國產(chǎn)電腦實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護。2.安全保密原則：確保電腦使用過程中的信息安全，防止公司機密信息泄露。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用電腦資源，提高工作效率。4.節(jié)約高效原則：在滿足工作需求的前提下，節(jié)約電腦采購、使用和維護成本。采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)工作需求和電腦使用狀況，每年年底制定下一年度的電腦采購計劃，詳細(xì)列出所需電腦的數(shù)量、配置、用途等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司行政部門匯總。采購流程1.行政部門根據(jù)各部門采購計劃，結(jié)合公司實際情況，制定年度電腦采購預(yù)算。2.采購預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購管理制度進行采購。3.在采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的國產(chǎn)電腦品牌和供應(yīng)商。4.采購合同應(yīng)明確電腦的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益得到保障。驗收1.電腦到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括電腦的數(shù)量、規(guī)格、配置、外觀等是否與采購合同一致，以及電腦的性能是否符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，確保電腦質(zhì)量合格。使用管理配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的電腦配置標(biāo)準(zhǔn)。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括處理器性能、內(nèi)存容量、硬盤容量、顯卡性能等方面的要求。3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)使用電腦，不得擅自更改電腦配置。賬號管理1.公司為每位員工分配獨立的電腦賬號，員工應(yīng)妥善保管賬號和密碼，不得泄露給他人。2.員工離職時，應(yīng)及時注銷其電腦賬號。使用規(guī)范1.員工應(yīng)在公司指定的場所使用電腦，不得擅自將電腦帶出公司。2.嚴(yán)禁在電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得利用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻等。3.員工應(yīng)定期對電腦進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦安全。4.如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修。維護管理維護計劃1.行政部門制定年度電腦維護計劃，定期對公司電腦進行維護保養(yǎng)。2.維護計劃應(yīng)包括硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。維護方式1.行政部門可自行組織維護人員對電腦進行維護，也可委托專業(yè)的電腦維修公司進行維護。2.在維護過程中，應(yīng)做好維護記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。故障處理1.當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門根據(jù)故障情況，安排維護人員進行維修。3.對于無法當(dāng)場修復(fù)的故障，應(yīng)及時更換備用電腦，確保員工正常工作。安全管理信息安全1.公司應(yīng)建立健全電腦信息安全管理制度，加強對員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識。2.員工應(yīng)妥善保管公司機密信息，不得在非工作場合談?wù)摴緳C密，不得將公司機密信息存儲在未經(jīng)公司許可的設(shè)備上。3.公司應(yīng)采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等，防止電腦受到病毒、黑客等攻擊。數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，如外部硬盤、光盤等。2.行政部門應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計劃，定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，并進行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。報廢管理報廢標(biāo)準(zhǔn)1.符合下列條件之一的電腦，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。因嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，已不能滿足工作需求的。2.電腦報廢由使用部門提出申請，填寫《電腦報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、電腦型號、購置時間等信息。報廢流程1.《電腦報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政部門審批。2.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的電腦進行鑒定，確認(rèn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電腦，由行政部門統(tǒng)一處理，可選擇報廢出售、拆解等方式。4.在處理報廢電腦時，應(yīng)確保公司機密信息得到妥善處理，防止信息泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司電腦的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對電腦管理情況進行審計，確保電腦管理工作規(guī)范、有效?？己嗽u價1.將電腦管理工作納入員工績效考核體系，對電腦使用規(guī)范、維護及時、信息安全等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。2.對違反電腦管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成公司損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法