學(xué)校涉密會議管理制度一、制度背景

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)校內(nèi)部涉及國家安全、社會穩(wěn)定等方面的信息日益增多，為保障這些信息的保密性，學(xué)校需要建立健全涉密會議管理制度。本制度旨在明確涉密會議的召開程序、保密要求以及責(zé)任追究，確保學(xué)校涉密會議的順利進行和信息安全。

二、制度適用范圍

本制度適用于學(xué)校所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及其他需要保密的會議。具體包括但不限于以下內(nèi)容：

1.教育教學(xué)活動中涉及國家教育政策、教學(xué)大綱、教材內(nèi)容等秘密的會議；

2.研究開發(fā)過程中涉及科技成果、技術(shù)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等秘密的會議；

3.學(xué)校管理工作中涉及人事、財務(wù)、物資采購等秘密的會議；

4.國際合作與交流活動中涉及國家利益、對外承諾等秘密的會議；

5.其他經(jīng)學(xué)校保密委員會認(rèn)定需要保密的會議。

三、會議組織與審批

1.涉密會議的組織者需提前向?qū)W校保密委員會提交會議申請，內(nèi)容包括會議主題、參會人員、會議時間、地點、議程以及保密等級等。

2.保密委員會根據(jù)會議內(nèi)容、涉及秘密的級別和保密要求，對會議申請進行審核，并決定是否批準(zhǔn)召開。

3.經(jīng)批準(zhǔn)的會議，組織者需提前向參會人員發(fā)放會議通知，明確會議的保密等級和注意事項。

4.會議組織者負(fù)責(zé)會議的保密工作，包括但不限于制定保密措施、安排保密場所、提供保密設(shè)施等。

5.會議組織者應(yīng)確保會議記錄的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外泄露會議內(nèi)容。

6.會議結(jié)束后，組織者需及時向保密委員會報告會議情況，包括會議效果、保密情況等。

四、參會人員管理

1.參會人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶與會議內(nèi)容無關(guān)的資料和設(shè)備進入會場。

2.組織者應(yīng)根據(jù)會議的保密等級，嚴(yán)格控制參會人員的范圍，確保參會人員與會議內(nèi)容的相關(guān)性。

3.參會人員需在會議開始前接受保密教育，了解會議的保密要求，并簽署保密承諾書。

4.會議期間，參會人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，不得擅自記錄、拍照或錄音，不得在未經(jīng)允許的情況下透露會議內(nèi)容。

5.對于因工作需要必須攜帶會議資料的人員，組織者應(yīng)事先進行審查，并采取必要的安全措施，如加密存儲、指定專人管理等。

6.會議結(jié)束后，組織者應(yīng)要求參會人員將會議資料和設(shè)備帶回，并對其進行檢查，確保無泄密隱患。

7.對違反保密規(guī)定的人員，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進行嚴(yán)肅處理。

五、保密措施與設(shè)施

1.會議場所選擇：應(yīng)選擇具備良好保密條件的場所，如設(shè)有安全監(jiān)控、通信干擾設(shè)施等。

2.通訊管理：會議期間，應(yīng)關(guān)閉或限制使用手機、電腦等電子設(shè)備，防止信息泄露。

3.文件資料管理：會議資料應(yīng)采用加密存儲，紙質(zhì)文件需妥善保管，不得隨意丟棄或帶離會場。

4.人員出入管理：會場入口應(yīng)設(shè)置檢查站，對參會人員進行身份驗證，確保參會人員身份的準(zhǔn)確性。

5.會議記錄管理：會議記錄應(yīng)由指定人員進行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，并妥善保存。

6.安全設(shè)施：會場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如報警系統(tǒng)、滅火器等，確保會議安全。

7.應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，如信息泄露、設(shè)備故障等，確保能夠及時有效地處理。

8.定期檢查：定期對保密措施和設(shè)施進行檢查，確保其有效性和適應(yīng)性。

9.保密培訓(xùn)：對負(fù)責(zé)保密工作的人員進行定期培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。

10.違規(guī)處理：對違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)進行處理，包括但不限于通報批評、紀(jì)律處分等。

六、責(zé)任追究與監(jiān)督

1.明確責(zé)任主體：學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本單位涉密會議的保密工作負(fù)總責(zé)，具體責(zé)任人包括會議組織者、參會人員等。

2.責(zé)任追究：對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致涉密信息泄露或造成嚴(yán)重后果的個人或單位，將依法依規(guī)追究責(zé)任。

3.監(jiān)督檢查：學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)對涉密會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期開展保密檢查。

4.內(nèi)部審計：內(nèi)部審計部門對涉密會議的保密工作實施審計，確保保密措施得到有效執(zhí)行。

5.舉報渠道：設(shè)立保密舉報電話和郵箱，鼓勵師生員工積極舉報違反保密制度的行為。

6.保密教育：定期開展保密教育培訓(xùn)，提高全體師生員工的保密意識和能力。

7.信息反饋：對保密工作中的問題及時反饋，對改進措施落實情況進行跟蹤檢查。

8.保密獎勵：對在保密工作中表現(xiàn)突出的個人或單位給予表彰和獎勵。

9.保密檔案：建立涉密會議保密工作檔案，記錄會議的召開情況、保密措施、責(zé)任追究等信息。

10.法律法規(guī)遵守：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，確保學(xué)校涉密會議的保密工作合法合規(guī)。

七、制度實施與更新

1.制度發(fā)布：本制度經(jīng)學(xué)校保密委員會審議通過后，正式發(fā)布實施，并報上級保密部門備案。

2.宣傳培訓(xùn)：通過多種渠道對全校師生員工進行制度宣傳和培訓(xùn)，確保全體人員了解和遵守制度要求。

3.落實執(zhí)行：各部門、各單位應(yīng)將本制度納入日常工作管理，確保制度得到有效執(zhí)行。

4.持續(xù)監(jiān)督：學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)對制度實施情況進行持續(xù)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

5.制度評估：定期對制度實施效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果對制度進行修訂和完善。

6.更新機制：建立制度更新機制，根據(jù)國家法律法規(guī)、保密形勢變化以及學(xué)校實際情況，及時修訂或廢止相關(guān)條款。

7.信息反饋：鼓勵師生員工對制度實施過程中遇到的問題和意見進行反饋，作為制度更新和改進的參考。

8.責(zé)任追究：對因制度不完善或執(zhí)行不到位導(dǎo)致信息安全事件發(fā)生的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

9.外部協(xié)作：與上級保密部門、其他學(xué)校等保持溝通協(xié)作，共同提高涉密會議的保密管理水平。

10.長效機制：通過持續(xù)的制度實施和更新，建立健全學(xué)校涉密會議的長效保密機制。

八、附則

1.本制度由學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

3.學(xué)校各部門、各單位應(yīng)結(jié)合實際情況，制定本部門、本單位的實施細則，并報學(xué)校保密委員會備案。

4.本制度實施過程中，如遇特殊情況，可由學(xué)校保密委員會根據(jù)實際情況作出調(diào)整。

5.學(xué)校應(yīng)定期對制度執(zhí)行情況進行總結(jié)和表彰，對表現(xiàn)突出的集體和個人給予獎勵。

6.對違反本制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

7.本制度的修訂和廢止，需經(jīng)學(xué)校保密委員會審議通過，并按原發(fā)布程序執(zhí)行。

8.本制度附件包括但不限于會議保密清單、保密承諾書等，附件內(nèi)容與本制度具有同等效力。

9.學(xué)校各部門、各單位應(yīng)加強對本制度的學(xué)習(xí)和宣傳，確保全體師生員工熟悉并遵守制度規(guī)定。

10.本制度未盡事宜，由學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)解釋和補充。

九、監(jiān)督與評價

1.學(xué)校設(shè)立專門的保密監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，包括對會議組織、參會人員、保密措施等方面的監(jiān)督。

2.監(jiān)督機構(gòu)定期對涉密會議的保密工作進行評估，評估內(nèi)容包括保密措施的落實情況、信息泄露風(fēng)險控制等。

3.評估結(jié)果應(yīng)以書面形式報告學(xué)校保密委員會，由委員會決定是否需要對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)或?qū)χ贫冗M行修訂。

4.學(xué)校內(nèi)部審計部門將對涉密會議的保密工作實施審計，確保保密制度得到有效執(zhí)行。

5.對保密工作表現(xiàn)突出的部門或個人，學(xué)校將給予表彰和獎勵，以激勵更多人重視保密工作。

6.學(xué)校鼓勵師生員工對保密工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題時可通過正式渠道提出意見和建議。

7.學(xué)校保密委員會將對監(jiān)督和評價結(jié)果進行匯總和分析，為制度完善和執(zhí)行優(yōu)化提供依據(jù)。

8.學(xué)校將根據(jù)監(jiān)督和評價結(jié)果，定期組織保密知識培訓(xùn)和考核，提高師生員工的保密意識和技能。

9.學(xué)校應(yīng)建立健全保密工作考核機制，將保密工作納入年終考核內(nèi)容，確保保密工作得到有效落實。

10.學(xué)校將對保密工作的監(jiān)督和評價結(jié)果進行公示，接受全校師生的監(jiān)督。

十、附則說明

1.本附則是對《學(xué)校涉密會議管理制度》的補充說明，旨在進一步明確制度執(zhí)行中的具體事項。

2.本附則與主制度具有同等法律效力，在解釋上應(yīng)與主制度保持一致。

3.本附則所述內(nèi)容，如與國家法律法規(guī)、上級保密部門規(guī)定相沖突，以國家法律法規(guī)和上級保密部門規(guī)定為準(zhǔn)。

4.學(xué)校各部門、各單位在執(zhí)行本制度時，如遇到本附則未明確的事項，應(yīng)立即向?qū)W校保密委員會咨詢，由委員會作出解釋或決定。

5.本附則自發(fā)布之日起施行，此前相關(guān)規(guī)定與本附則不一致的，以本附則