溫州市會議費管理制度一、制度背景與目的

溫州市會議費管理制度旨在規(guī)范和加強我市各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團體會議費用的管理，提高會議經(jīng)費使用效益，防止浪費，促進黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的深入開展。通過建立健全會議費管理制度，確保會議活動公開、透明、高效，為推動我市經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障。

二、制度適用范圍

本制度適用于溫州市各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團體舉辦的各類會議，包括但不限于工作會議、專題會議、研討會議、培訓會議等。同時，本制度也適用于上述單位委托其他單位或機構(gòu)舉辦的會議。會議的組織、籌備、召開和經(jīng)費使用等全過程，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。

三、會議費用構(gòu)成

會議費用主要包括以下幾部分：

1.會議室租賃費用：根據(jù)會議規(guī)模和地點確定合理租賃費用。

2.交通費用：包括參會人員往返交通費、會議期間必要的接送費用等。

3.住宿費用：為外地參會人員提供的住宿費用，需嚴格控制住宿標準。

4.餐飲費用：會議期間的餐飲費用，應(yīng)按實際用餐人數(shù)和標準計算。

5.住宿人員交通費用：為住宿人員提供必要的市內(nèi)交通費用。

6.會議用品費用：包括會議資料、辦公用品、宣傳品等費用。

7.會議服務(wù)費用：包括會場布置、音響設(shè)備、投影儀等設(shè)備租賃費用。

8.其他費用：根據(jù)會議實際需要，經(jīng)批準的其他相關(guān)費用。

四、會議費用預(yù)算與審批

1.預(yù)算編制：會議組織者應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、參會人數(shù)、會議內(nèi)容等因素，編制詳細的會議費用預(yù)算，包括但不限于會議室租賃、交通、住宿、餐飲、會議用品、服務(wù)及其他費用。

2.預(yù)算審核：預(yù)算編制完成后，由財務(wù)部門進行審核，確保預(yù)算合理、合規(guī)。

3.審批流程：會議費用預(yù)算需經(jīng)單位主要負責人或其授權(quán)的負責人審批。對于超過一定限額的會議，還需報上級主管部門審批。

4.預(yù)算調(diào)整：在會議籌備過程中，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，需重新編制預(yù)算，并按原審批流程進行審批。

5.預(yù)算執(zhí)行：會議組織者應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行會議費用，不得超支。

6.預(yù)算決算：會議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時編制會議費用決算報告，對實際支出與預(yù)算進行對比分析，并報財務(wù)部門審核。

五、會議費用報銷與監(jiān)督

1.報銷程序：會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照規(guī)定程序報銷個人產(chǎn)生的會議費用，包括交通、住宿、餐飲等。

2.報銷材料：報銷時需提供相關(guān)票據(jù)和證明材料，如交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。

3.報銷審核：財務(wù)部門對報銷材料進行審核，確保報銷事項真實、合規(guī)，費用支出符合預(yù)算。

4.監(jiān)督機制：建立會議費用監(jiān)督機制，由紀檢監(jiān)察部門或?qū)徲嫴块T對會議費用進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。

5.違規(guī)處理：對于違反會議費用管理規(guī)定的行為，一經(jīng)查實，將依法依規(guī)進行處理，包括但不限于追回違規(guī)費用、通報批評、紀律處分等。

6.定期公示：定期對會議費用支出情況進行公示，接受社會監(jiān)督，提高會議經(jīng)費使用的透明度。

7.教育培訓：加強對會議組織者和參會人員的教育培訓，提高其遵守會議費用管理制度的意識和能力。

六、會議費用核算與結(jié)算

1.核算依據(jù)：會議費用核算應(yīng)以會議預(yù)算、實際支出及相關(guān)票據(jù)為依據(jù)，確保核算的準確性和真實性。

2.核算內(nèi)容：核算內(nèi)容包括會議各項費用，如會議室租賃、交通、住宿、餐飲、會議用品、服務(wù)及其他費用。

3.結(jié)算流程：會議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時進行費用結(jié)算，將實際支出與預(yù)算進行對比，對超支部分進行說明和審批。

4.結(jié)算時限：結(jié)算工作應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)完成，特殊情況可適當延長，但需經(jīng)單位主要負責人批準。

5.結(jié)算方式：結(jié)算可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進行，具體方式應(yīng)根據(jù)單位財務(wù)規(guī)定和實際情況確定。

6.結(jié)算報告：結(jié)算完成后，組織者應(yīng)編制會議費用結(jié)算報告，詳細列出各項費用支出情況，報送財務(wù)部門和上級主管部門。

7.結(jié)算審核：財務(wù)部門對結(jié)算報告進行審核，確保結(jié)算的準確性和合規(guī)性，如有異議，應(yīng)及時與組織者溝通解決。

8.結(jié)算結(jié)果：結(jié)算報告經(jīng)審核無誤后，組織者需將結(jié)算結(jié)果通報相關(guān)責任人，并歸檔備查。

七、會議費用檔案管理

1.檔案建立：會議結(jié)束后，組織者應(yīng)將會議費用相關(guān)的所有文件、票據(jù)、報告等資料整理歸檔，建立完整的會議費用檔案。

2.檔案內(nèi)容：檔案應(yīng)包括會議通知、預(yù)算、審批文件、報銷單據(jù)、結(jié)算報告、審計意見等所有與會議費用相關(guān)的材料。

3.檔案保管：檔案應(yīng)按照規(guī)定進行分類、編目，并妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。

4.檔案查閱：檔案的查閱需遵循相關(guān)規(guī)定，一般限于單位內(nèi)部工作人員，外部查閱需經(jīng)單位主要負責人批準。

5.檔案期限：會議費用檔案的保管期限應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于五年。

6.檔案銷毀：達到銷毀期限的檔案，需經(jīng)單位檔案管理部門審核，并報請單位主要負責人批準后方可銷毀。

7.檔案安全：檔案保管期間，應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案丟失、損壞或泄密。

8.檔案信息化：鼓勵采用信息化手段管理會議費用檔案，提高檔案管理的效率和便捷性。

八、責任追究與獎懲

1.責任劃分：會議費用管理責任按照責任主體進行劃分，包括會議組織者、財務(wù)部門、審計部門等，明確各自職責。

2.違規(guī)行為：對于違反會議費用管理規(guī)定的單位和個人，將依法依規(guī)追究責任，包括但不限于：

-未經(jīng)批準擅自舉辦會議或超出預(yù)算；

-虛報冒領(lǐng)會議費用；

-擅自改變會議費用用途；

-拖欠、挪用會議費用；

-其他違反會議費用管理的行為。

3.懲處措施：對違規(guī)行為，根據(jù)情節(jié)輕重，可采取以下懲處措施：

-責令退還違規(guī)支出；

-通報批評；

-取消評優(yōu)評先資格；

-依照有關(guān)規(guī)定給予紀律處分；

-依法追究刑事責任。

4.獎勵機制：對在會議費用管理中表現(xiàn)突出、貢獻顯著的單位和個人，給予表彰和獎勵，以激勵先進、樹立榜樣。

5.內(nèi)部監(jiān)督：單位內(nèi)部應(yīng)建立有效的監(jiān)督機制，加強對會議費用管理工作的監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。

6.外部審計：定期邀請審計機構(gòu)對會議費用管理進行審計，確保會議費用使用的合規(guī)性和效益性。

7.教育培訓：通過教育培訓，提高全體工作人員的會議費用管理意識和能力，從源頭上預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生。

九、附則

1.本制度由溫州市財政部門負責解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團體應(yīng)結(jié)合自身實際情況，制定具體的實施細則，并報上級主管部門備案。

4.本制度未盡事宜，可參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

5.各單位應(yīng)將本制度納入黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的重要內(nèi)容，加強監(jiān)督檢查，確保制度得到有效執(zhí)行。

6.對本制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時上報，以便及時修訂和完善。

7.本制度的修訂和廢止，需經(jīng)原發(fā)布機關(guān)批準。

十、實施與監(jiān)督

1.實施步驟：各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和人民團體應(yīng)根據(jù)本制度要求，制定具體的實施計劃，明確實施步驟和時間節(jié)點。

2.實施培訓：組織相關(guān)工作人員進行會議費用管理制度培訓，確保相關(guān)人員充分理解制度內(nèi)容，提高執(zhí)行能力。

3.監(jiān)督檢查：建立健全監(jiān)督檢查機制，由紀檢監(jiān)察、審計等部門聯(lián)合開展定期和不定期的監(jiān)督檢查。

4.信息反饋：設(shè)立舉報渠道，鼓勵單位和個人對違反會議費用管理制度的行為進行舉報，及時收集和處理相關(guān)信息。

5.持續(xù)改進：根據(jù)實施情況和監(jiān)督檢查結(jié)果，對會議費用管理制度進行持續(xù)改進，不斷提高管理水平和效率。

6.跨部門協(xié)作：加強與財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門的協(xié)作，形成合力，共同推進會議費用管理制度的有效實施。

7.結(jié)果運用：將會議費用管