保密論文管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密論文的管理，確保公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的安全，保護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及保密信息的論文撰寫、評審、發(fā)表、存檔等全過程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密論文管理活動合法合規(guī)。2.分級管理原則：根據(jù)論文涉及的保密信息等級，實施分級分類管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.最小化原則：在保證論文學(xué)術(shù)價值和業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量減少涉密信息的公開范圍和傳播途徑。4.全程管控原則：對保密論文從選題、撰寫、審核、發(fā)表到存檔的各個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控和管理。二、保密論文的界定（一）定義保密論文是指公司員工在從事科研、技術(shù)開發(fā)、業(yè)務(wù)工作等過程中，涉及公司尚未公開的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息的學(xué)術(shù)論文、研究報告、技術(shù)總結(jié)等。（二）具體范圍1.技術(shù)秘密：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)配方、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。2.商業(yè)秘密：如公司的營銷策略、客戶信息、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.其他敏感信息：根據(jù)公司實際情況確定的其他需要保密的信息。三、職責(zé)分工（一）公司保密管理部門1.負責(zé)制定和完善保密論文管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對保密論文進行保密審查，確定保密等級。3.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門開展保密論文管理工作。（二）論文撰寫部門1.負責(zé)本部門保密論文的選題審核，確保選題不涉及公司保密信息。2.組織本部門員工撰寫保密論文，并對論文內(nèi)容進行初步審核，確保論文內(nèi)容符合保密要求。3.按照規(guī)定程序提交保密論文的審查申請，并配合公司保密管理部門進行審查。（三）論文作者1.對所撰寫的保密論文內(nèi)容負責(zé)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露論文中的保密信息。2.在論文撰寫過程中，采取必要的保密措施，防止論文內(nèi)容被不當(dāng)獲取。3.按照公司要求配合完成保密論文的審查、發(fā)表、存檔等工作。（四）評審專家1.對保密論文進行客觀、公正的評審，提出評審意見。2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露論文中的保密信息。（五）發(fā)表渠道管理部門1.負責(zé)對擬發(fā)表保密論文的期刊、會議等發(fā)表渠道進行資質(zhì)審查，確保發(fā)表渠道符合保密要求。2.協(xié)助公司保密管理部門對發(fā)表過程進行監(jiān)督，防止保密信息泄露。四、保密論文的選題與撰寫（一）選題1.論文撰寫人員應(yīng)在選題階段充分考慮論文內(nèi)容是否涉及公司保密信息。如涉及，應(yīng)填寫《保密論文選題審批表》，詳細說明選題背景、研究內(nèi)容、可能涉及的保密信息等，提交所在部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人應(yīng)從公司保密管理的角度對選題進行嚴(yán)格審查，如認(rèn)為選題可能存在保密風(fēng)險，應(yīng)提出修改意見或不予批準(zhǔn)。（二）撰寫1.經(jīng)批準(zhǔn)的保密論文選題，作者在撰寫過程中應(yīng)采取必要的保密措施，如限制知悉范圍、使用加密存儲設(shè)備等。2.論文內(nèi)容應(yīng)盡量避免直接引用公司保密信息的具體數(shù)據(jù)、圖表等，如需引用，應(yīng)進行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)處理或獲得公司保密管理部門的書面許可。3.論文中涉及公司名稱、標(biāo)識等信息時，應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定使用，不得擅自更改或泄露公司的特定標(biāo)識代碼等信息。五、保密論文的審查（一）內(nèi)部審查1.論文初稿完成后，作者應(yīng)將論文提交所在部門進行內(nèi)部審查。部門審查小組應(yīng)由部門負責(zé)人、技術(shù)骨干等組成，對論文內(nèi)容是否符合保密要求進行全面審查。2.審查內(nèi)容包括論文是否涉及公司保密信息、對保密信息的處理是否恰當(dāng)、是否存在泄密風(fēng)險等。審查小組應(yīng)填寫《保密論文內(nèi)部審查表》，提出審查意見。（二）保密管理部門審查1.經(jīng)部門內(nèi)部審查通過的保密論文，由部門負責(zé)人簽署意見后提交公司保密管理部門進行審查。2.公司保密管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對論文進行嚴(yán)格審查，根據(jù)論文涉及的保密信息等級確定保密級別，并提出保密要求和建議。3.保密管理部門審查通過的論文，應(yīng)在《保密論文審查表》上簽署意見，并加蓋公司保密專用章。六、保密論文的發(fā)表（一）發(fā)表渠道選擇1.擬發(fā)表保密論文的作者應(yīng)選擇具有良好信譽和保密管理措施的期刊、會議等發(fā)表渠道。在投稿前，應(yīng)向公司保密管理部門提交《保密論文發(fā)表渠道審批表》，詳細說明發(fā)表渠道的基本情況、發(fā)表流程、保密承諾等。2.公司保密管理部門應(yīng)對發(fā)表渠道進行嚴(yán)格審查，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和保密能力。如發(fā)現(xiàn)發(fā)表渠道存在保密風(fēng)險，應(yīng)及時通知作者更換渠道。（二）發(fā)表流程1.經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)的發(fā)表渠道，作者應(yīng)按照其要求辦理論文投稿手續(xù)。在投稿過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守發(fā)表渠道的保密規(guī)定，不得擅自泄露論文內(nèi)容。2.論文發(fā)表前，發(fā)表渠道應(yīng)向公司保密管理部門提交論文清樣進行再次審核。公司保密管理部門應(yīng)重點審核論文是否按照審查意見進行了修改，是否存在新的保密風(fēng)險等。3.審核通過后，公司保密管理部門應(yīng)出具《保密論文發(fā)表許可意見書》，作者方可按照發(fā)表渠道的要求進行論文發(fā)表。（三）發(fā)表后的跟蹤1.論文發(fā)表后，作者應(yīng)及時將發(fā)表刊物的復(fù)印件或會議資料提交公司保密管理部門存檔。2.公司保密管理部門應(yīng)定期對已發(fā)表的保密論文進行跟蹤檢查，了解論文的傳播范圍和引用情況，防止出現(xiàn)保密信息泄露的情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行處理。七、保密論文的存檔（一）存檔范圍公司所有涉及保密信息的論文，包括已發(fā)表和未發(fā)表的，均應(yīng)按照本辦法進行存檔。（二）存檔要求1.論文存檔應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式，確保存檔資料的完整性和可讀性。2.電子存檔應(yīng)按照公司統(tǒng)一的文件命名規(guī)則和存儲路徑進行保存，同時應(yīng)進行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限。3.紙質(zhì)存檔應(yīng)使用專用的檔案袋或文件夾進行裝訂，并在封面標(biāo)注論文題目、作者、保密級別、存檔日期等信息。（三）存檔期限保密論文的存檔期限應(yīng)根據(jù)論文涉及的保密信息的重要性和時效性確定，一般不少于[X]年。存檔期限屆滿后，經(jīng)公司保密管理部門審核批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進行銷毀或解密處理。八、保密論文的借閱與使用（一）借閱1.因工作需要借閱保密論文的，應(yīng)填寫《保密論文借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和公司保密管理部門批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將借閱的保密論文轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還論文，不得逾期。（二）使用1.如需在公司內(nèi)部使用保密論文，應(yīng)按照公司內(nèi)部文件管理規(guī)定進行申請和審批。使用過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止論文內(nèi)容泄露。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得將保密論文用于公司外部的任何目的，不得向第三方披露論文中的保密信息。九、保密論文的保密措施與監(jiān)督檢查（一）保密措施1.對涉及保密論文的相關(guān)人員進行保密培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。2.在辦公場所設(shè)置必要的保密設(shè)施，如加密存儲設(shè)備、文件保險柜等，確保保密論文的安全存儲。3.對保密論文的傳輸、存儲等過程進行加密處理，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。（二）監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對各部門保密論文的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括論文的選題、撰寫、審查、發(fā)表、存檔等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.對違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對造成公司保密信息泄露的，應(yīng)依法