保密機(jī)要管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密機(jī)要工作，確保公司商業(yè)秘密和機(jī)要信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密機(jī)要工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，防范泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心商業(yè)秘密和重要機(jī)要信息的部門、崗位和事項(xiàng)，實(shí)施重點(diǎn)管理。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密機(jī)要工作責(zé)任，對(duì)違反規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。二、保密機(jī)要工作組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副主任由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和決策公司保密機(jī)要工作的重大事項(xiàng)，審議和批準(zhǔn)保密機(jī)要工作計(jì)劃、制度和措施，監(jiān)督檢查保密機(jī)要工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密機(jī)要工作的具體事務(wù)，制定和完善保密制度，開展保密宣傳教育，監(jiān)督檢查保密措施的落實(shí)情況，處理泄密事件等。（三）部門保密員各部門指定一名員工擔(dān)任部門保密員，負(fù)責(zé)本部門的保密機(jī)要工作。部門保密員的職責(zé)包括：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展保密教育，管理本部門的機(jī)密文件和資料，監(jiān)督檢查本部門員工的保密行為，及時(shí)報(bào)告和處理本部門的泄密隱患等。（四）員工保密義務(wù)1.全體員工應(yīng)自覺遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，履行保密義務(wù)。2.不得擅自泄露公司商業(yè)秘密和機(jī)要信息，不得將公司機(jī)密文件和資料帶離工作場(chǎng)所或轉(zhuǎn)借他人。3.在工作中妥善保管機(jī)密文件和資料，防止丟失、被盜或損壞。4.離職時(shí)，應(yīng)將所保管的機(jī)密文件和資料全部交回公司。三、保密機(jī)要范圍與密級(jí)劃分（一）保密機(jī)要范圍1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃、決策等文件和資料。2.公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等財(cái)務(wù)信息。3.公司技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)資料等技術(shù)信息。4.公司客戶信息、市場(chǎng)信息、營(yíng)銷計(jì)劃、銷售數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)信息。5.公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、工作流程、人事檔案等管理信息。6.公司與外部合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議、合作項(xiàng)目等商務(wù)信息。7.其他涉及公司商業(yè)秘密和機(jī)要信息的文件和資料。（二）密級(jí)劃分根據(jù)公司保密機(jī)要信息的重要程度和影響范圍，將其劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密和重大利益，一旦泄露將給公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的信息。如公司核心技術(shù)、核心產(chǎn)品配方、重大投資決策、重要客戶名單等。2.機(jī)密級(jí)：涉及公司重要商業(yè)秘密和較大利益，一旦泄露將給公司造成較大損失的信息。如公司技術(shù)方案、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、市場(chǎng)策略等。3.秘密級(jí)：涉及公司一般商業(yè)秘密和一定利益，一旦泄露將給公司造成一定損失的信息。如公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、工作流程等。四、保密機(jī)要文件與資料管理（一）文件與資料的制作1.涉及保密機(jī)要信息的文件和資料應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和程序進(jìn)行制作，注明密級(jí)和保密期限。2.制作過程中應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）文件與資料的傳遞1.絕密級(jí)文件和資料應(yīng)專人專車傳遞，確保安全。2.機(jī)密級(jí)文件和資料應(yīng)通過機(jī)要通信、專人送達(dá)或加密電子傳輸?shù)确绞絺鬟f。3.秘密級(jí)文件和資料可通過普通郵寄、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等方式傳遞，但應(yīng)采取必要的保密措施。（三）文件與資料的存儲(chǔ)1.保密機(jī)要文件和資料應(yīng)存放在專門的保密柜或檔案室，實(shí)行分類存放、專人管理。2.檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等安全設(shè)施，確保文件和資料的安全。3.電子文件和資料應(yīng)存儲(chǔ)在加密的存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份。（四）文件與資料的借閱1.借閱保密機(jī)要文件和資料應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密工作辦公室批準(zhǔn)后方可借閱。2.絕密級(jí)文件和資料一般不得借閱，確因工作需要借閱的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的文件和資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司規(guī)定的范圍。4.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還所借閱的文件和資料。（五）文件與資料的銷毀1.保密機(jī)要文件和資料在使用完畢或超過保密期限后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀文件和資料應(yīng)填寫銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密工作辦公室審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采取粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、文件和資料名稱、數(shù)量等，并由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。五、保密機(jī)要會(huì)議管理（一）會(huì)議組織1.召開涉及保密機(jī)要信息的會(huì)議，應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、保密要求等。2.會(huì)議組織者應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，并采取必要的保密措施，如對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查、設(shè)置保密警示標(biāo)志等。（二）參會(huì)人員管理1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、錄音、錄像會(huì)議內(nèi)容。2.未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得將會(huì)議文件和資料帶離會(huì)議場(chǎng)所或轉(zhuǎn)借他人。3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將所發(fā)放的會(huì)議文件和資料交回會(huì)議組織者。（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和程序進(jìn)行整理，注明密級(jí)和保密期限。3.會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)妥善保管，按照保密機(jī)要文件和資料的管理規(guī)定進(jìn)行處理。六、保密機(jī)要計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理（一）計(jì)算機(jī)管理1.用于處理保密機(jī)要信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)專人專用，并設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼。2.計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和升級(jí)。3.禁止在處理保密機(jī)要信息的計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件和硬件設(shè)備。（二）網(wǎng)絡(luò)管理1.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護(hù)措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、加密傳輸?shù)?，防止外部非法入侵?.禁止通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及公司保密機(jī)要信息的文件和資料。3.員工使用外部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得泄露公司保密機(jī)要信息。（三）移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理1.禁止使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)保密機(jī)要信息。2.如需使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行安全檢查和病毒查殺，并采取加密等保密措施。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀，防止信息泄露。七、保密機(jī)要監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織開展保密機(jī)要監(jiān)督檢查工作，定期對(duì)各部門的保密機(jī)要工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密機(jī)要文件和資料的管理情況。3.保密機(jī)要會(huì)議的組織和管理情況。4.保密機(jī)要計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的管理情況。5.員工的保密意識(shí)和保密行為。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室每年至少組織一次全面的保密機(jī)要工作檢查。2.不定期抽查：保密工作辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)各部門的保密機(jī)要工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密機(jī)要事項(xiàng)或問題，組織開展專項(xiàng)檢查。（四）問題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告保密工作辦公室。八、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間向保密工作辦公室報(bào)告。2.保密工作辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并向公司保密委員會(huì)報(bào)告。（二）應(yīng)急處置1.保密工作辦公室應(yīng)迅速組織力量，對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查和處理，采取必要的措施，防止泄密范圍擴(kuò)大。2.配合有關(guān)部門對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.對(duì)造成泄密事件的責(zé)任人，依法依規(guī)進(jìn)行處理。（三）