網(wǎng)絡(luò)公司合同管理辦法

一、總則本公司致力于通過規(guī)范的合同管理，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。合同管理遵循合法、公平、誠(chéng)信的原則，旨在確保公司在各類商務(wù)活動(dòng)中，合同的簽訂、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)均得到妥善處理，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。同時(shí)，本辦法充分體現(xiàn)公司創(chuàng)新、協(xié)作、共贏的企業(yè)文化，鼓勵(lì)員工積極參與合同管理工作，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于網(wǎng)絡(luò)公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶。無(wú)論是公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)作合同，還是與外部客戶、合作伙伴簽訂的各類業(yè)務(wù)合同，均應(yīng)依照本辦法進(jìn)行管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為合同管理的決策機(jī)構(gòu)。由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)審議重大合同，制定合同管理戰(zhàn)略和政策，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。其職責(zé)包括但不限于：對(duì)涉及公司重大利益的合同進(jìn)行最終審批；確定合同管理的總體目標(biāo)和方向；處理合同糾紛中的重大決策事項(xiàng)等。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是合同管理的核心支持部門。負(fù)責(zé)審核合同條款的合法性、合規(guī)性，提供法律專業(yè)意見和建議；參與重大合同的談判；處理合同糾紛的法律事務(wù)；對(duì)公司員工進(jìn)行合同法律知識(shí)培訓(xùn)等。法務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)，熟悉網(wǎng)絡(luò)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，為公司合同管理提供專業(yè)的法律保障。（三）業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是合同的發(fā)起和執(zhí)行主體。負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、需求分析；起草合同初稿；組織合同談判；跟蹤合同的履行情況；及時(shí)反饋合同執(zhí)行過程中的問題等。業(yè)務(wù)部門在合同管理中承擔(dān)著直接責(zé)任，應(yīng)確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，且在履行過程中嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。（四）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門在合同管理中負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等；監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況；協(xié)助進(jìn)行合同的成本核算和效益分析。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備敏銳的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，確保公司在合同履行過程中的財(cái)務(wù)安全。四、管理內(nèi)容與流程（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和項(xiàng)目分析，確定合同的基本框架和主要條款。在起草過程中，應(yīng)充分考慮公司的利益和風(fēng)險(xiǎn)，確保合同條款清晰、明確、合理。2.對(duì)于格式合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，確保合同內(nèi)容符合實(shí)際需求。同時(shí)，應(yīng)遵循公司制定的合同模板和標(biāo)準(zhǔn)條款，保持合同格式的規(guī)范性和一致性。3.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織內(nèi)部討論，征求相關(guān)部門的意見和建議，對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將合同初稿提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)和漏洞；合同的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、明確；爭(zhēng)議解決條款是否合理等。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出具法律審核意見，對(duì)存在問題的條款提出修改建議。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等內(nèi)容。確保合同的財(cái)務(wù)安排符合公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理要求，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.其他相關(guān)部門根據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核，如技術(shù)部門審核涉及技術(shù)方面的條款，行政部門審核合同的格式和文字表述等。各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋審核意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)反饋意見對(duì)合同進(jìn)行進(jìn)一步修改完善。（三）合同審批1.經(jīng)過各部門審核后的合同，提交給合同管理委員會(huì)進(jìn)行審批。對(duì)于重大合同，合同管理委員會(huì)應(yīng)組織專門會(huì)議進(jìn)行審議，充分討論合同的可行性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等問題。2.根據(jù)合同金額和重要程度，設(shè)定不同的審批權(quán)限。一般合同由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事會(huì)審批。審批過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司的審批流程進(jìn)行，確保審批的公正性和準(zhǔn)確性。3.審批通過的合同，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批意見進(jìn)行最終修改，形成正式合同文本。（四）合同簽訂1.正式合同文本經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)再次核對(duì)對(duì)方的簽約資格和授權(quán)情況，確保合同簽訂的有效性。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并加蓋公司公章或合同專用章。對(duì)于重要合同，可要求雙方進(jìn)行簽字蓋章儀式，以增強(qiáng)合同的嚴(yán)肅性和法律效力。3.簽訂后的合同應(yīng)一式多份，公司各相關(guān)部門、對(duì)方當(dāng)事人等各執(zhí)一份，以便于合同的履行和管理。（五）合同履行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門作為合同的執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)組織合同的履行工作。應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人，確保合同按照約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求順利履行。2.在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時(shí)向相關(guān)部門反饋合同履行中的問題和進(jìn)展情況。對(duì)于出現(xiàn)的合同變更、違約等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)告和審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)的收付工作，確保公司的資金流動(dòng)正常。同時(shí)，對(duì)合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控和核算，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（六）合同變更與終止1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并起草合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同審批流程進(jìn)行審核和審批，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同履行完畢或出現(xiàn)法定、約定的終止情形時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，整理相關(guān)資料，歸檔保存。3.對(duì)于提前終止的合同，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，處理好善后事宜，包括債權(quán)債務(wù)的清理、財(cái)產(chǎn)的交接等，避免給公司帶來不必要的損失。五、權(quán)利與義務(wù)（一）公司權(quán)利1.公司有權(quán)要求合同對(duì)方按照合同約定履行義務(wù)，包括提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)、支付款項(xiàng)等。對(duì)于對(duì)方的違約行為，公司有權(quán)依法追究其違約責(zé)任，維護(hù)自身合法權(quán)益。2.公司有權(quán)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求對(duì)方提供必要的資料和信息，以確保合同的順利履行。3.在合同變更或終止時(shí)，公司有權(quán)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，處理相關(guān)事宜，保障公司的利益不受損害。（二）公司義務(wù)1.公司應(yīng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，包括支付款項(xiàng)、提供必要的協(xié)助等。嚴(yán)格遵守合同約定，樹立良好的商業(yè)信譽(yù)。2.公司有義務(wù)對(duì)合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.公司應(yīng)積極配合合同對(duì)方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，共同推動(dòng)合同的順利履行。（三）員工權(quán)利1.員工有權(quán)了解與自己工作相關(guān)的合同內(nèi)容和要求，以便更好地履行工作職責(zé)。對(duì)于合同管理過程中的不合理規(guī)定或做法，員工有權(quán)提出意見和建議。2.員工在履行合同過程中，因正當(dāng)履行職責(zé)受到侵害或面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，有權(quán)獲得公司的支持和保護(hù)。（四）員工義務(wù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的合同管理制度，按照規(guī)定的流程和要求參與合同管理工作。不得擅自變更合同內(nèi)容或超越權(quán)限處理合同事務(wù)。2.員工有義務(wù)保守合同涉及的公司商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。在合同履行過程中，應(yīng)積極履行工作職責(zé)，確保合同的順利執(zhí)行。（五）客戶權(quán)利1.客戶有權(quán)要求公司按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于公司的違約行為，客戶有權(quán)依法追究公司的違約責(zé)任。2.客戶有權(quán)了解合同的履行情況，要求公司提供必要的信息和說明。（六）客戶義務(wù)1.客戶應(yīng)按照合同約定支付款項(xiàng)，提供必要的協(xié)助和配合，確保合同的順利履行。2.客戶有義務(wù)對(duì)合同涉及的公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給第三方。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立合同管理監(jiān)督體系，由法務(wù)部門、審計(jì)部門等組成監(jiān)督小組，定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求，合同檔案管理是否規(guī)范等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向監(jiān)督小組報(bào)告合同履行情況，及時(shí)反饋合同執(zhí)行過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督小組應(yīng)根據(jù)報(bào)告情況進(jìn)行實(shí)地檢查和核實(shí)，確保監(jiān)督工作的有效性。3.鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)合同管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和保護(hù)。（二）考核機(jī)制1.建立合同管理績(jī)效考核制度，將合同管理工作納入員工績(jī)效考核體系?？己藘?nèi)容包括合同起草的質(zhì)量、審核的準(zhǔn)確性、履行的進(jìn)度和效果、糾紛處理的情況等方面。2.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等；對(duì)在合同管理工作中存在失誤或違規(guī)行為的員工，按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、降職等。3.對(duì)業(yè)務(wù)部門的合同管理工作進(jìn)行綜合考核，考核結(jié)果與部門的績(jī)效獎(jiǎng)金、年度評(píng)優(yōu)等掛鉤。通過績(jī)效考核，激勵(lì)各部門和員工積極做好合同