電話費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電話費(fèi)管理，規(guī)范話費(fèi)報(bào)銷行為，合理控制通訊費(fèi)用支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.堅(jiān)持預(yù)算控制、合理使用、節(jié)約高效的原則。3.確保通訊費(fèi)用支出真實(shí)、合規(guī)、透明。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要，核定員工的話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。2.定期更新員工崗位信息，確保話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與崗位實(shí)際需求相符。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司電話費(fèi)預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.審核員工話費(fèi)報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷金額符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)公司電話費(fèi)支出進(jìn)行賬務(wù)處理，定期進(jìn)行費(fèi)用分析。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)公司固定電話及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的日常管理和維護(hù)。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)公司整體通訊費(fèi)用支出情況。（四）員工1.按照公司規(guī)定使用通訊工具，確保通訊費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.及時(shí)提交話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，并提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證。三、話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（一）管理崗位1.公司高層管理人員，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.部門經(jīng)理，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.部門副經(jīng)理，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（二）業(yè)務(wù)崗位1.經(jīng)常需要外出開展業(yè)務(wù)的銷售人員，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，調(diào)整幅度不超過(guò)[X]%。2.客服人員，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.其他業(yè)務(wù)崗位員工，根據(jù)工作實(shí)際需要，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）職能崗位1.涉及對(duì)外溝通較多的行政、人力資源、財(cái)務(wù)等職能部門員工，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.其他職能部門員工，每月話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（四）特殊崗位對(duì)于因工作需要，需24小時(shí)保持通訊暢通的崗位，如應(yīng)急救援人員、值班人員等，可根據(jù)實(shí)際情況另行制定話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過(guò)[X]元/月。四、通訊工具配置（一）公司根據(jù)工作需要，為部分崗位配備工作手機(jī)或固定電話。1.工作手機(jī)由公司統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一管理，所有權(quán)歸公司所有。員工離職時(shí)，需將工作手機(jī)交回公司。2.固定電話由公司統(tǒng)一安裝、維護(hù)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。（二）員工自行配備通訊工具的，需滿足公司工作通訊需求，并符合公司安全保密規(guī)定。五、話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷范圍1.員工因工作需要發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)、固定電話話費(fèi)支出。2.話費(fèi)報(bào)銷需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.員工實(shí)際發(fā)生的話費(fèi)支出在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，按照實(shí)際支出金額報(bào)銷。2.員工實(shí)際發(fā)生的話費(fèi)支出超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；超過(guò)部分由員工自行承擔(dān)。（三）報(bào)銷周期員工應(yīng)在每月[具體日期]前提交上月話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，視為自動(dòng)放棄當(dāng)月報(bào)銷權(quán)利。（四）報(bào)銷流程1.員工填寫《話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明手機(jī)號(hào)碼、通話時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用金額等信息，并粘貼發(fā)票。2.將《話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照審批金額進(jìn)行報(bào)銷。六、費(fèi)用控制與監(jiān)督（一）預(yù)算控制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司實(shí)際情況，制定年度電話費(fèi)預(yù)算，并將預(yù)算分解到各部門。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制話費(fèi)支出，不得超預(yù)算報(bào)銷。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司話費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并責(zé)令相關(guān)人員限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對(duì)公司電話費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢