公司活動管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動的組織與管理，確?；顒禹樌_展，達到預(yù)期效果，提升公司形象，增強員工凝聚力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類活動，包括但不限于會議、培訓(xùn)、團建、慶典、競賽等。（三）基本原則1.合法性原則：活動的組織與開展必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.計劃性原則：活動應(yīng)提前進行規(guī)劃和安排，確保各項工作有序推進。3.效益性原則：注重活動的質(zhì)量和效果，合理控制成本，實現(xiàn)活動效益最大化。4.參與性原則：鼓勵員工積極參與活動，充分發(fā)揮員工的主觀能動性。5.安全第一原則：將活動安全放在首位，制定完善的安全保障措施，確?；顒訁⑴c人員的人身和財產(chǎn)安全。二、活動策劃與組織（一）活動發(fā)起1.公司各部門根據(jù)工作需要或員工建議，可向行政部門提出活動發(fā)起申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、預(yù)算等。2.行政部門對活動申請進行初步審核，審核通過后提交公司管理層審批。（二）活動策劃1.經(jīng)審批通過的活動，由行政部門牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門成立活動策劃小組，負(fù)責(zé)活動的具體策劃工作。2.活動策劃小組應(yīng)深入了解活動目的和需求，制定詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、內(nèi)容安排、場地布置、宣傳推廣、人員分工、安全保障等方面。3.活動方案應(yīng)進行充分論證和優(yōu)化，確保方案的可行性和有效性。（三）活動組織1.活動策劃小組按照活動方案組織實施活動，明確各成員的職責(zé)和工作任務(wù)，確保各項工作落實到位。2.在活動組織過程中，應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題，確保活動順利進行。3.對于大型活動或重要活動，應(yīng)提前進行預(yù)演，檢驗活動方案的執(zhí)行效果，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。三、活動預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.活動策劃小組根據(jù)活動方案編制活動預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通、宣傳物料、獎品、嘉賓費用等各項費用明細(xì)。2.活動預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，充分考慮活動的實際需求和可能發(fā)生的費用，避免預(yù)算超支。（二）預(yù)算審批1.活動預(yù)算編制完成后，提交公司管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)狀況和活動實際情況，對預(yù)算進行審核和調(diào)整。2.經(jīng)審批通過的活動預(yù)算作為活動費用控制的依據(jù)，不得隨意突破。（三）預(yù)算執(zhí)行與控制1.活動組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照活動預(yù)算執(zhí)行，確保各項費用支出合理、合規(guī)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對活動費用進行監(jiān)控和核算，定期對活動費用支出情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整活動預(yù)算，應(yīng)提前提交書面申請，經(jīng)公司管理層審批后方可執(zhí)行。四、活動宣傳推廣（一）宣傳策劃1.根據(jù)活動特點和目標(biāo)受眾，制定活動宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動主題和亮點，吸引員工和相關(guān)人員的關(guān)注和參與。（二）宣傳實施1.按照宣傳方案，通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群、公眾號等渠道進行活動宣傳。2.制作活動宣傳海報、宣傳單頁等物料，張貼或發(fā)放到公司各部門、辦公區(qū)域等場所。3.對于重要活動或大型活動，可邀請外部媒體進行宣傳報道，提升活動的影響力。五、活動現(xiàn)場管理（一）場地布置1.根據(jù)活動方案和場地實際情況，進行合理的場地布置，營造良好的活動氛圍。2.場地布置應(yīng)注重安全、美觀、實用，確?；顒釉O(shè)施設(shè)備完好、齊全。（二）人員管理1.活動組織部門負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場的工作人員進行培訓(xùn)和分工，明確工作職責(zé)和要求。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置引導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參與人員有序入場、就座，解答疑問等。3.加強對活動現(xiàn)場人員的管理，維護現(xiàn)場秩序，確?；顒禹樌M行。（三）安全管理1.制定活動安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任人和安全保障措施。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識，配備必要的安全設(shè)備和器材，如滅火器、急救箱等。3.加強對活動現(xiàn)場的安全檢查和巡查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，確?；顒訁⑴c人員的人身和財產(chǎn)安全。（四）餐飲管理1.如需提供餐飲服務(wù)，應(yīng)選擇正規(guī)的餐飲供應(yīng)商，確保餐飲質(zhì)量和食品安全。2.合理安排餐飲時間和菜品，滿足活動參與人員的需求。3.加強對餐飲現(xiàn)場的管理，確保餐飲供應(yīng)有序進行。六、活動效果評估（一）評估指標(biāo)1.參與度指標(biāo)：包括活動參與人數(shù)、參與率等。2.滿意度指標(biāo)：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集活動參與人員對活動內(nèi)容、組織安排、場地環(huán)境等方面的滿意度評價。3.效果指標(biāo)：根據(jù)活動目的，設(shè)定相應(yīng)的效果指標(biāo)，如培訓(xùn)活動的知識掌握程度、團建活動的團隊凝聚力提升效果等。（二）評估方式1.在活動結(jié)束后，及時開展活動效果評估工作。評估方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等多種形式。2.問卷調(diào)查應(yīng)覆蓋活動參與人員的一定比例，確保調(diào)查結(jié)果具有代表性。現(xiàn)場訪談可選取部分活動參與人員、工作人員進行深入交流，了解活動中的實際情況和存在的問題。3.對活動過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析，如參與人員的簽到記錄、培訓(xùn)考核成績等，為評估活動效果提供數(shù)據(jù)支持。（三）評估報告1.活動組織部門根據(jù)評估結(jié)果撰寫活動效果評估報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括評估背景、評估目的、評估指標(biāo)、評估方式、評估結(jié)果、存在問題及改進建議等。2.評估報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映活動的實際情況和效果，為今后的活動組織與管理提供參考依據(jù)。七、活動資料歸檔（一）歸檔范圍活動過程中產(chǎn)生的各類資料，包括活動申請文件、活動方案、活動預(yù)算、宣傳資料、現(xiàn)場照片、視頻、簽到表、調(diào)查問卷、評估報告等。（二）歸檔要求1.活動資料應(yīng)及時收集、整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對歸檔資料進行分類、編號，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對活動資料進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。八、