劇場租場管理辦法總則目的為了規(guī)范劇場租場行為，確保劇場的正常運營秩序，保障租賃雙方的合法權益，提高劇場的使用效率和服務質量，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本劇場內所有場地的租賃活動，包括演出場地、排練場地、會議場地等。基本原則1.合法合規(guī)原則：租場活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得從事違法違規(guī)行為。2.公平公正原則：租賃雙方應在平等、自愿、公平的基礎上簽訂租賃合同，不得損害對方的合法權益。3.安全第一原則：劇場應確保租場活動的安全，提供必要的安全設施和保障措施，防止發(fā)生安全事故。4.服務至上原則：劇場應樹立服務意識，為租賃方提供優(yōu)質、高效、便捷的服務，滿足租賃方的合理需求。租賃場地及設施場地介紹1.劇場基本情況：介紹劇場的地理位置、建筑面積、座位數(shù)量、舞臺設施、燈光音響設備等基本情況。2.場地分布：詳細說明劇場內各個場地的分布情況，包括演出大廳、排練廳、會議室、化妝間、貴賓室等。設施設備1.舞臺設施：包括舞臺大小、升降臺、旋轉臺、吊桿、幕布等舞臺設施的規(guī)格和使用說明。2.燈光音響設備：介紹劇場內配備的燈光設備、音響設備的品牌、型號、功能等，以及使用時的注意事項。3.其他設施：如空調、通風設備、消防設施、衛(wèi)生間等其他設施的情況。場地及設施使用規(guī)定1.使用范圍：明確租賃方可以使用的場地及設施范圍，未經許可不得擅自使用其他區(qū)域。2.使用時間：規(guī)定租賃場地的使用時間，包括開場時間、結束時間、中場休息時間等，租賃方應嚴格遵守。3.設施設備使用：租賃方應按照操作規(guī)程使用劇場的設施設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞，如因使用不當造成損壞的，應照價賠償。4.環(huán)境衛(wèi)生：租賃方應保持場地及設施的環(huán)境衛(wèi)生，活動結束后應及時清理垃圾，恢復原狀。租賃申請與審批申請流程1.申請表格：租賃方應填寫《劇場租場申請表》，詳細說明租賃場地的用途、時間、人數(shù)、活動內容等信息。2.提交申請：租賃方將填寫好的申請表及相關資料提交至劇場管理部門。3.初步審核：劇場管理部門對申請資料進行初步審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時與租賃方溝通。審批標準1.合法性：申請活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得從事違法違規(guī)活動。2.安全性：評估活動的安全風險，確?；顒悠陂g不會發(fā)生安全事故，租賃方應提供必要的安全保障措施。3.場地可用性：根據(jù)劇場的檔期安排和場地使用情況，審核申請是否能夠得到滿足。4.其他因素：考慮活動的影響力、對劇場的形象和聲譽的影響等其他因素。審批流程1.審核意見：劇場管理部門在收到申請后的[X]個工作日內給出審核意見，如同意租賃，明確租賃場地、時間、費用等具體事項；如不同意租賃，說明原因。2.簽訂合同：租賃方在收到同意租賃的審核意見后，應在[X]個工作日內與劇場簽訂租賃合同。租賃合同合同簽訂1.合同內容：租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括場地使用、費用支付、設施設備使用、安全責任、違約責任等條款。2.簽訂流程：租賃方和劇場管理部門在審核通過后，按照合同模板簽訂租賃合同，雙方簽字蓋章后生效。合同變更與解除1.變更條件：在租賃合同履行期間，如因特殊原因需要變更合同內容的，租賃雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.解除條件：如出現(xiàn)不可抗力、一方嚴重違約等法定情形，或租賃雙方協(xié)商一致，可以解除租賃合同。解除合同應提前[X]天書面通知對方，并辦理相關手續(xù)。費用支付1.租金標準：明確劇場租場的租金標準，根據(jù)場地類型、使用時間、活動規(guī)模等因素制定不同的收費標準。2.支付方式：規(guī)定租金的支付方式，如現(xiàn)金、支票、銀行轉賬等，并明確支付時間和期限。3.其他費用：除租金外，租賃方還應承擔可能產生的其他費用，如水電費、設備使用費、保潔費等，具體費用標準在合同中明確。場地使用管理入場管理1.入場時間：租賃方應按照合同約定的時間提前到達劇場辦理入場手續(xù)，劇場管理部門應安排專人負責接待。2.入場檢查：劇場管理部門應對租賃方攜帶的物品進行檢查，禁止攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入劇場。3.人員管理：租賃方應遵守劇場的人員管理制度，對進入劇場的人員進行登記，不得隨意增加無關人員?，F(xiàn)場管理1.安全管理：劇場管理部門應加強對租場活動的安全管理，配備必要的安全人員，確?；顒悠陂g的人員和財產安全。租賃方應配合劇場管理部門做好安全工作，遵守安全規(guī)定。2.秩序維護：維護劇場內的秩序，禁止大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等不文明行為，確?；顒拥恼＿M行。3.設備管理：劇場管理部門應安排專人負責設施設備的管理，在活動期間及時提供技術支持和保障，確保設備正常運行。租賃方不得擅自操作設備，如需使用應提前通知劇場管理部門。退場管理1.退場時間：租賃方應按照合同約定的時間結束活動，并在規(guī)定的時間內完成退場工作。2.場地清理：租賃方應負責清理場地內的垃圾和雜物，恢復場地原狀，如因清理不徹底造成的損失由租賃方承擔。3.設施設備檢查：劇場管理部門應對租賃方使用的設施設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時通知租賃方進行賠償。安全管理安全責任1.租賃方責任：租賃方是租場活動的安全責任主體，應制定安全管理制度，落實安全措施，確保活動期間的安全。2.劇場管理部門責任：劇場管理部門應履行安全管理職責，對租場活動進行安全監(jiān)督檢查，提供必要的安全保障措施。安全制度1.安全預案：租賃方應制定安全應急預案，包括火災、地震、突發(fā)事件等應急預案，并定期進行演練。2.安全培訓：劇場管理部門應對租賃方的工作人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處置能力。3.安全檢查：劇場管理部門應定期對劇場的設施設備進行安全檢查，確保設施設備的安全運行。租賃方在活動前應對場地及設施設備進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。應急處置1.突發(fā)事件報告：在租場活動期間如發(fā)生突發(fā)事件，租賃方應立即向劇場管理部門報告，并采取應急措施進行處置。2.應急響應：劇場管理部門接到報告后應立即啟動應急預案，組織力量進行救援和處置，確保人員生命安全和財產損失最小化。衛(wèi)生管理衛(wèi)生標準1.場地衛(wèi)生：劇場內的場地應保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、污漬，墻壁無灰塵、蜘蛛網，衛(wèi)生間清潔無異味。2.設施設備衛(wèi)生：劇場的設施設備應定期進行清潔消毒，確保衛(wèi)生達標。衛(wèi)生管理措施1.保潔人員配備：劇場管理部門應配備足夠的保潔人員，負責日常的衛(wèi)生清掃工作。2.衛(wèi)生監(jiān)督檢查：劇場管理部門應定期對場地及設施設備的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.租賃方責任：租賃方應配合劇場管理部門做好衛(wèi)生管理工作，保持場地內的衛(wèi)生整潔，活動結束后及時清理垃圾。違約責任租賃方違約責任1.未按時支付費用：租賃方如未按照合同約定的時間和方式支付租金及其他費用的，應按照合同約定支付違約金。2.擅自改變場地用途：租賃方未經劇場管理部門同意擅自改變場地用途的，劇場管理部門有權解除合同，并要求租賃方賠償損失。3.損壞設施設備：租賃方因使用不當或故意損壞劇場設施設備的，應照價賠償，并承擔相應的維修費用。4.違反安全規(guī)定：租賃方如違反安全規(guī)定，導致發(fā)生安全事故的，應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。劇場管理部門違約責任1.未按合同約定提供場地：劇場管理部門如未按照合同約定提供場地或設施設備的，應承擔相應的違約責任，如退還租金、賠償損失等。2.未履行安全管理職責：劇場管理部門如未履行安全管理職責，導致發(fā)生安全事故的，應承擔相應的法律