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醫(yī)院教育處微信公眾號信息發(fā)布審核流程01審核目的為了統(tǒng)一規(guī)范“醫(yī)院教育處”微信公眾號平臺內(nèi)的信息發(fā)布,保證我處對外發(fā)布的各類信息的及時性、一致性、準(zhǔn)確性和有效性,根據(jù)我處的各項管理制度,明確各部門的管理職責(zé),進一步提高工作效率和工作質(zhì)量,現(xiàn)結(jié)合工作實際,特制定如下發(fā)文審核流程。02管理職責(zé)(一)各部門供稿員:負(fù)責(zé)定期對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展的教學(xué)活動、最新的教學(xué)訊息或需要通過微信發(fā)布的通知公告進行擬稿、編輯、報送。導(dǎo)師、臨床(實驗室)帶教老師和教育處工作人員可即時分享有價值的教學(xué)經(jīng)驗、管理經(jīng)驗,以及有關(guān)教育教學(xué)的熱點討論和科普文章等;學(xué)生(員)可積極分享個人的學(xué)習(xí)經(jīng)驗、科研技巧以及生活感悟等。((二)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對供稿員提交的稿件進行修訂、審核,負(fù)責(zé)解答微信用戶對稿件內(nèi)容或分管業(yè)務(wù)提出的問題。1.教育處內(nèi)部發(fā)文,需經(jīng)各部門的科長、分管各部門的副處長(或處長)逐層審核確認(rèn)后,方可報送給公眾號管理員;2.各教研室發(fā)文,需經(jīng)教學(xué)秘書、教研室主任(或科室主任)、教育處業(yè)務(wù)對接部門逐層審核確認(rèn)后,方可報送給公眾號管理員;3.學(xué)生(員)投稿實行部門化和層級化管理,由所屬教育處管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核、逐層上報,稿件中如有涉及相關(guān)臨床科室或?qū)煹膬?nèi)容,需經(jīng)由所在科室教學(xué)秘書或?qū)煴救藢徍送夂螅娇蓤笏徒o所屬教育處管理部門。(三)本部門信息校對員:負(fù)責(zé)收集并校對經(jīng)審核后的稿件,保證平臺對外發(fā)布信息的一致性;對正式發(fā)布的稿件作歸檔保存。(四)微信公眾號管理員:負(fù)責(zé)按時發(fā)布經(jīng)審核校對后的稿件;對發(fā)布的內(nèi)容進行事后實時監(jiān)控,收集整理微信用戶提出的問題,建議并上報給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。03發(fā)布流程序號步驟說明1各部門供稿員要對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的重要事件或需要通過微信發(fā)布的教學(xué)資訊按照要求組織稿件,并交部門負(fù)責(zé)人審核。2部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真對稿件的真實性、準(zhǔn)確性進行審核,審核通過的稿件發(fā)給本部門信息校對員,對審核不通過的需注明原因并發(fā)回供稿員進行修改。3信息校對員收集并校對經(jīng)審核后的稿件,保證平臺對外發(fā)布信息的一致性,對可正式發(fā)布的稿件轉(zhuǎn)發(fā)給微信公眾號管理員并收存歸檔,對校對不通過的需注明原因并發(fā)回供稿員進行修改。4公眾號管理員每天16:00前收集經(jīng)信息校對員校對通過的稿件,整理匯總每天需發(fā)布的內(nèi)容在微信后臺按時發(fā)布信息。04投稿要求內(nèi)容:必須安全、合法、合規(guī)并適宜對外發(fā)布,要有利于提高我院教育教學(xué)工作的影響力和美譽度,并符合《微信公眾平臺群發(fā)規(guī)則說明》的要求。標(biāo)題:簡明扼要,應(yīng)準(zhǔn)確傳達出消息主題的內(nèi)容。標(biāo)題長度不得超過32個字。建議在標(biāo)題前加上文章分類,如【通知公告】、【教育通訊】、【教學(xué)活動】、【黨建活動】、【人才培養(yǎng)】、【系列投稿】等。文字:稿件內(nèi)容真實準(zhǔn)確,同時應(yīng)注重提高文字的可讀性。為保持微信發(fā)布內(nèi)容字體一致,文字內(nèi)容統(tǒng)一使用宋體五號,以word形式發(fā)送到指定郵箱,標(biāo)題請注明:科室+文章題目+姓名+投稿。圖片:要求能準(zhǔn)確反映主題,圖片清晰,無版權(quán)爭議,可以有簡單的文字說明。圖文消息必須提供一張尺寸為360像素*200像素的封面圖。視頻:文中如果需要加入視頻內(nèi)容,供稿員需要把視頻壓縮后發(fā)送至投稿郵箱,并把視頻的鏈接地址用紅色字體填寫在正文當(dāng)中。05報送要求各部門負(fù)責(zé)人需高度重視宣傳工作,并將信息報送作為部門常規(guī)工作,積極組織人員按要求完成撰稿、審核、報送等工作。涉及處級以上教學(xué)活動需至少提交1篇業(yè)務(wù)內(nèi)容稿件,對于院級以上大型教學(xué)活動應(yīng)進行活動預(yù)告、跟蹤報道、活動回顧等分段式報道。06發(fā)布時效由于微信限制,公眾號每天只能群發(fā)1次消息,每次消息可最多添加8篇文章。公眾號管理
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