批發(fā)公司供應(yīng)商合作評(píng)估規(guī)定

一、總則本公司秉持“誠(chéng)信共贏、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化，致力于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。為規(guī)范供應(yīng)商合作評(píng)估工作，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司需求，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)兼顧社會(huì)效益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定以扁平化管理理念為指導(dǎo)，減少管理層級(jí)，提高信息傳遞和決策效率，旨在實(shí)現(xiàn)公司與供應(yīng)商之間的高效對(duì)接與協(xié)同發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本批發(fā)公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的所有供應(yīng)商，同時(shí)公司全體員工在涉及供應(yīng)商合作評(píng)估相關(guān)工作時(shí)均需遵循本規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.評(píng)估小組-成立供應(yīng)商合作評(píng)估小組，成員包括采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、物流部門(mén)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代表。小組設(shè)組長(zhǎng)一名，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。-評(píng)估小組負(fù)責(zé)制定和調(diào)整供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估工作，審議評(píng)估結(jié)果并做出合作決策。2.各部門(mén)職責(zé)-采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商基本信息，發(fā)起評(píng)估流程，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)評(píng)估事宜，并跟蹤評(píng)估結(jié)果的執(zhí)行情況。-質(zhì)量控制部門(mén)：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)估，提供質(zhì)量方面的專業(yè)意見(jiàn)和數(shù)據(jù)支持。-財(cái)務(wù)部門(mén)：審核供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，評(píng)估其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，分析合作的成本效益情況。-物流部門(mén)：評(píng)估供應(yīng)商的物流配送能力，包括交貨及時(shí)性、物流成本、貨物運(yùn)輸安全等方面。-相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)：從自身業(yè)務(wù)需求角度，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平、響應(yīng)速度、產(chǎn)品適用性等進(jìn)行評(píng)估，提供實(shí)際使用反饋。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商篩選與初評(píng)-信息收集：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的企業(yè)概況、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系認(rèn)證、市場(chǎng)口碑等。-初步評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)收集的信息，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合公司基本要求的供應(yīng)商。對(duì)通過(guò)初篩的供應(yīng)商，發(fā)放供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷，了解其詳細(xì)業(yè)務(wù)情況。-實(shí)地考察：對(duì)于重要供應(yīng)商或初評(píng)結(jié)果存疑的供應(yīng)商，評(píng)估小組可安排實(shí)地考察，深入了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)備設(shè)施、人員管理等情況。2.合作前綜合評(píng)估-評(píng)估指標(biāo)設(shè)定：圍繞“人、事、財(cái)、物、信息、風(fēng)險(xiǎn)、文化”等核心要素，設(shè)定以下評(píng)估指標(biāo)：-人員方面：評(píng)估供應(yīng)商管理層的管理能力、專業(yè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平和穩(wěn)定性。-業(yè)務(wù)方面：包括生產(chǎn)能力、交貨期保障、訂單處理能力、售后服務(wù)響應(yīng)速度等。-財(cái)務(wù)方面：審查財(cái)務(wù)報(bào)表，評(píng)估償債能力、盈利能力、資金周轉(zhuǎn)情況等。-物資方面：產(chǎn)品質(zhì)量、原材料供應(yīng)穩(wěn)定性、庫(kù)存管理水平等。-信息方面：信息溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，信息化管理水平。-風(fēng)險(xiǎn)方面：評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。-文化方面：考察供應(yīng)商的企業(yè)文化與本公司文化的契合度。-量化評(píng)分：對(duì)每個(gè)評(píng)估指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)權(quán)重，采用量化評(píng)分方式，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際考察和調(diào)研情況進(jìn)行打分。-綜合評(píng)審：評(píng)估小組匯總各部門(mén)評(píng)分結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)審，形成合作前評(píng)估報(bào)告，提出是否合作的建議。3.合作過(guò)程評(píng)估-定期評(píng)估：每季度或半年對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等方面的表現(xiàn)。評(píng)估數(shù)據(jù)來(lái)源于各相關(guān)部門(mén)的日常記錄和反饋。-不定期評(píng)估：在出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲、客戶投訴等特殊情況時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)不定期評(píng)估，深入分析問(wèn)題原因，評(píng)估對(duì)合作的影響。-評(píng)估結(jié)果反饋：評(píng)估小組將合作過(guò)程評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，要求其針對(duì)存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)情況。4.合作終止評(píng)估-在合作關(guān)系終止前，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)合作期間的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。評(píng)估內(nèi)容包括合作目標(biāo)達(dá)成情況、遺留問(wèn)題處理情況等。-評(píng)估結(jié)果作為公司與該供應(yīng)商未來(lái)合作參考，同時(shí)也為優(yōu)化供應(yīng)商管理提供依據(jù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求供應(yīng)商提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息資料；對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、監(jiān)督和評(píng)估；在供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為時(shí)，有權(quán)終止合作并追究其法律責(zé)任。-義務(wù)：向供應(yīng)商明確產(chǎn)品或服務(wù)要求；按照合同約定及時(shí)支付貨款；保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)秘密；為供應(yīng)商提供必要的支持和合作機(jī)會(huì)。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)了解公司的需求和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；在合作過(guò)程中，對(duì)不合理要求提出申訴；獲得公司及時(shí)、公正的評(píng)估反饋和付款。-義務(wù)：按照合同要求提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；遵守公司的相關(guān)規(guī)定和商業(yè)道德；定期向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展和相關(guān)信息；配合公司的評(píng)估和監(jiān)督工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商合作評(píng)估工作進(jìn)行監(jiān)督，確保評(píng)估流程的公正性、合規(guī)性。審計(jì)部門(mén)有權(quán)查閱評(píng)估資料、參與評(píng)估會(huì)議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。2.供應(yīng)商監(jiān)督：鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)公司評(píng)估人員的不當(dāng)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司將及時(shí)核實(shí)處理，并對(duì)舉報(bào)人予以保密和保護(hù)。3.考核指標(biāo)與方式-考核指標(biāo)：以評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ)，設(shè)定供應(yīng)商考核指標(biāo)，如產(chǎn)品合格率、交貨及時(shí)率、服務(wù)滿意度等。-考核方式：定期考核與不定期抽查相結(jié)合，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作、增加訂單量等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，視情況采取警告、減少訂單、暫停合作直至終止合作等措施。4.員工績(jī)效考核：將員工在供應(yīng)商合作評(píng)估工作中的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容包括工作效率、評(píng)估準(zhǔn)確性、溝通協(xié)調(diào)能力等。對(duì)于在評(píng)估工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作失誤導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真或給公司造成損失的員工，進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或需修改完善，由評(píng)估小組提出建議，經(jīng)公司管理層審議通過(guò)后進(jìn)行調(diào)整。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸本批發(fā)公司所有。公司將根據(jù)市場(chǎng)變化、行業(yè)發(fā)展和公司實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂，以確保其有效性和適應(yīng)性。3.在執(zhí)行本規(guī)定過(guò)程中，如遇與法律法規(guī)相沖突的情況，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。公司將積極履行社會(huì)責(zé)任，遵守