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文檔簡介

行政審批局考勤管理制度一、制度背景與目的

行政審批局作為政府的重要職能部門,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到政府效能和社會公眾的利益。為了確保行政審批局工作人員的正常工作秩序,提高工作效率,保障工作質(zhì)量,特制定本考勤管理制度。本制度的目的是規(guī)范行政審批局工作人員的考勤行為,維護良好的工作紀律,促進工作人員的自律意識,為打造高效、廉潔的行政審批環(huán)境提供有力保障。

二、考勤管理范圍與對象

本考勤管理制度適用于行政審批局全體在編在職工作人員,包括但不限于局長、副局長、科室負責(zé)人以及一般工作人員??记诠芾矸秶w工作時間、請假制度、遲到早退、出差和加班等情況。通過明確考勤管理范圍和對象,確保所有工作人員都能遵守統(tǒng)一的考勤規(guī)定,實現(xiàn)公平公正的管理。

三、考勤時間規(guī)定

1.工作時間:行政審批局實行標準工作時間,每日工作時間為上午8:30至12:00,下午13:00至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季)。工作時間以外為非工作時間。

2.休息時間:工作人員享有國家法定節(jié)假日、休息日以及年休假等休息時間。具體休假安排按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.出勤打卡:工作人員需在規(guī)定時間內(nèi)通過考勤系統(tǒng)打卡,記錄出勤情況。遲到、早退、缺勤等情況將在考勤記錄中予以體現(xiàn)。

4.網(wǎng)絡(luò)考勤:行政審批局采用網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng),工作人員需確保個人信息準確無誤,并保持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定,以便正常打卡。

四、請假與出差管理

1.請假類型:工作人員因個人原因需請假,可申請事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假等。請假需提前向部門負責(zé)人提出申請,并說明請假原因和預(yù)計請假時間。

2.請假審批:請假申請經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報局長審批。請假時間超過一定期限或涉及重要工作任務(wù)的,需提交書面申請,并附相關(guān)證明材料。

3.出差管理:工作人員因公出差,需提前向局長提出書面申請,說明出差事由、時間、目的地、預(yù)算等。出差期間,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,并及時匯報工作進展。

4.請假記錄:請假期間,工作人員的考勤記錄將予以注明,病假、事假等需提供相關(guān)證明。請假結(jié)束后,應(yīng)及時銷假。

5.違規(guī)處理:未經(jīng)批準擅自離崗、無故缺勤、不按時銷假等行為,將按照相關(guān)規(guī)定予以處理,包括但不限于通報批評、扣發(fā)工資等。

五、遲到早退與考勤考核

1.遲到早退定義:遲到指工作人員未在規(guī)定時間到達工作崗位;早退指工作人員在規(guī)定工作時間結(jié)束前離崗。

2.遲到早退標準:遲到或早退超過15分鐘,視為一次遲到或早退。遲到或早退累計超過3次,視為嚴重違反考勤規(guī)定。

3.考勤考核:考勤考核以月為周期,對工作人員的出勤情況進行綜合評估。考核結(jié)果將作為年度評優(yōu)評先、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。

4.違規(guī)處理:對于遲到早退行為,將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。連續(xù)遲到早退或累計遲到早退次數(shù)達到規(guī)定標準的,將按相關(guān)規(guī)定進行處理。

5.考勤公示:每月末,行政審批局將對考勤情況進行公示,接受全體工作人員的監(jiān)督。如有異議,可向人力資源部門提出申訴。

六、加班與值班制度

1.加班定義:加班是指工作人員在規(guī)定工作時間之外,因工作需要而延長工作時間。

2.加班申請:工作人員因工作需要加班,應(yīng)提前向部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)批準后方可加班。加班申請需說明加班原因、預(yù)計加班時間及工作量。

3.加班記錄:加班期間,工作人員需詳細記錄加班工作內(nèi)容、時間及工作量。加班記錄作為考勤考核的依據(jù)之一。

4.加班工資:加班工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定支付,具體標準由人力資源部門制定并公示。

5.值班制度:行政審批局實行值班制度,值班人員需按時到崗,履行值班職責(zé)。值班期間,值班人員不得擅自離崗,確保工作正常運轉(zhuǎn)。

6.值班記錄:值班人員需詳細記錄值班期間的工作情況,包括處理事項、接聽電話、來訪接待等。值班記錄作為考核值班人員工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。

7.違規(guī)處理:未按規(guī)定申請加班、擅自離崗、值班期間工作不力等行為,將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

七、考勤系統(tǒng)的管理與維護

1.系統(tǒng)建立:行政審批局將建立電子考勤系統(tǒng),用于記錄工作人員的出勤情況,包括簽到、簽退、請假、加班等。

2.系統(tǒng)權(quán)限:考勤系統(tǒng)設(shè)有不同權(quán)限,部門負責(zé)人和人力資源部門負責(zé)審核考勤記錄,局長及人力資源部門主管有權(quán)進行系統(tǒng)管理和維護。

3.數(shù)據(jù)備份:考勤系統(tǒng)需定期進行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

4.系統(tǒng)更新:考勤系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)實際情況和需求進行定期更新,以適應(yīng)工作流程的變化和技術(shù)進步。

5.使用培訓(xùn):對考勤系統(tǒng)的操作人員進行培訓(xùn),確保其熟悉系統(tǒng)操作流程,提高考勤數(shù)據(jù)的準確性。

6.技術(shù)支持:設(shè)立技術(shù)支持團隊,負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護和技術(shù)支持,及時解決使用過程中遇到的問題。

7.安全保密:考勤系統(tǒng)涉及工作人員的個人隱私,需嚴格保密,禁止任何形式的非法使用或泄露考勤數(shù)據(jù)。

8.檢查監(jiān)督:定期對考勤系統(tǒng)進行審計檢查,確保系統(tǒng)運行正常,考勤記錄真實準確。

八、考勤管理與績效考核的結(jié)合

1.績效考核依據(jù):考勤記錄作為績效考核的重要依據(jù)之一,反映工作人員的工作態(tài)度和紀律性。

2.績效考核內(nèi)容:績效考核應(yīng)包括考勤情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊合作等方面,全面評估工作人員的工作表現(xiàn)。

3.考勤與績效關(guān)聯(lián):考勤表現(xiàn)與績效考核結(jié)果掛鉤,對考勤良好、績效突出的工作人員給予表彰和獎勵;對考勤不佳、績效較差的,進行談話提醒或相應(yīng)的績效改進措施。

4.績效考核流程:績效考核流程包括個人自評、部門評價、綜合評定等環(huán)節(jié),確??己说墓院屯该鞫?。

5.考勤異常處理:對于考勤異常情況,如遲到、早退、缺勤等,需在績效考核中進行特別說明,并在必要時進行說明和解釋。

6.績效反饋與改進:對績效考核結(jié)果進行反饋,幫助工作人員了解自身優(yōu)勢和不足,制定個人改進計劃。

7.績效考核結(jié)果運用:績效考核結(jié)果將用于工作人員的晉升、培訓(xùn)、薪酬調(diào)整等方面,激勵工作人員不斷提升自身素質(zhì)和工作表現(xiàn)。

九、違規(guī)行為的處理與申訴

1.違規(guī)行為定義:違規(guī)行為包括但不限于未經(jīng)批準擅自離崗、無故缺勤、遲到早退、不遵守值班規(guī)定等。

2.處理程序:對于違規(guī)行為,由人力資源部門進行調(diào)查核實,根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見,報局長審批后執(zhí)行。

3.處理方式:處理方式可能包括口頭警告、書面警告、扣發(fā)工資、停職檢查、解除勞動合同等。

4.申訴程序:對考勤管理或處理決定有異議的工作人員,可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。

5.申訴處理:人力資源部門收到申訴后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查,并將處理結(jié)果通知申訴人。

6.保密原則:在處理違規(guī)行為和申訴過程中,應(yīng)嚴格遵守保密原則,保護工作人員的個人隱私。

7.教育與改進:對違規(guī)行為,除必要處罰外,人力資源部門應(yīng)進行教育引導(dǎo),幫助工作人員認識到錯誤,并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。

8.公正公平:在處理違規(guī)行為和申訴過程中,應(yīng)確保公正公平,避免偏袒和歧視。

十、制度的解釋與修訂

1.解釋權(quán):本考勤管理制度的解釋權(quán)歸行政審批局人力資源部門所有。

2.制度修訂:如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或工作實際需要,本制度將進行修訂。修訂后的制度將正式公布,并自公布之日起實施。

3.公示與通知:制度修訂內(nèi)容將通過內(nèi)部公告、電子郵件、會議等形式通知全體工作人員。

4.適應(yīng)性調(diào)整:制度實施過程中,如發(fā)現(xiàn)有不適應(yīng)工作實際或需要改進的地方,人力資源部門可提出修訂建

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