扶貧辦會議制度管理制度一、會議制度概述

扶貧辦會議制度管理制度是扶貧辦內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范扶貧辦內(nèi)部會議的召開、組織、記錄和執(zhí)行，提高工作效率，確保扶貧工作的順利進行。本制度明確了會議的召開原則、組織形式、參會人員、會議記錄、會議執(zhí)行及監(jiān)督等方面的內(nèi)容。通過建立健全的會議制度，扶貧辦能夠更好地發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，推動扶貧工作的深入開展。

二、會議召開原則

扶貧辦會議召開應(yīng)遵循以下原則：

1.需求導(dǎo)向：會議的召開應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況，確保會議具有明確的目的和必要性。

2.計劃性：扶貧辦應(yīng)制定年度會議計劃，合理安排會議時間，避免頻繁召開無實質(zhì)內(nèi)容的會議。

3.嚴謹性：會議議題應(yīng)提前準備，確保議題內(nèi)容明確、具體，避免會議過程中的隨意性和不確定性。

4.有效性：會議應(yīng)注重實際效果，確保參會人員充分交流、討論，形成共識，并轉(zhuǎn)化為具體行動。

5.公開透明：會議內(nèi)容應(yīng)公開透明，便于監(jiān)督和評估，提高扶貧工作的公信力。

6.節(jié)約原則：會議應(yīng)盡量減少參會人員，縮短會議時間，提高會議效率，節(jié)約資源。

7.分級管理：根據(jù)會議的級別和重要性，明確會議的組織者、主持人、記錄人等職責(zé)。

8.責(zé)任落實：會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀要，明確責(zé)任分工，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

9.持續(xù)改進：扶貧辦應(yīng)定期對會議制度進行評估和改進，不斷提高會議管理水平。

10.遵守法律法規(guī)：會議召開過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性和合規(guī)性。

三、會議組織形式

扶貧辦會議的組織形式主要包括以下幾種：

1.辦公室會議：由扶貧辦辦公室組織召開，主要針對日常工作中遇到的問題進行討論和決策。

2.專題會議：針對特定議題或項目，由扶貧辦相關(guān)部門牽頭組織，邀請相關(guān)部門負責(zé)人和工作人員參加。

3.全體會議：扶貧辦全體人員參加的會議，通常用于傳達重要政策、工作部署或總結(jié)工作經(jīng)驗。

4.分工會議：按照扶貧辦各部門職責(zé)分工，由各分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開，討論和協(xié)調(diào)部門間的合作事項。

5.暨時會議：針對突發(fā)性事件或緊急情況，臨時組織召開的會議，旨在迅速響應(yīng)并解決問題。

6.專項工作協(xié)調(diào)會：針對扶貧工作中的重點、難點問題，由扶貧辦牽頭，聯(lián)合相關(guān)部門共同組織召開的協(xié)調(diào)會議。

7.專題研討會：圍繞某一特定主題，邀請專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干進行研討，為扶貧工作提供智力支持。

8.交流座談會：扶貧辦與其他部門、企事業(yè)單位或社會組織之間的交流會議，旨在增進了解、促進合作。

9.局務(wù)會議：扶貧辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的會議，主要討論和決定重大決策、發(fā)展規(guī)劃等事項。

10.考核評估會：對扶貧工作進行階段性考核評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一階段工作提供參考。

四、參會人員及職責(zé)

扶貧辦會議的參會人員及職責(zé)如下：

1.主持人：負責(zé)會議的議程安排、引導(dǎo)討論、確保會議順利進行。主持人通常由扶貧辦相關(guān)負責(zé)人或部門負責(zé)人擔任。

2.記錄人：負責(zé)會議的記錄工作，包括會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。記錄人需準確無誤地記錄會議內(nèi)容，并在會后整理成會議紀要。

3.參會人員：包括扶貧辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干以及與會議議題相關(guān)的其他相關(guān)人員。參會人員應(yīng)積極參與討論，提出意見和建議。

4.邀請嘉賓：根據(jù)會議議題，可能需要邀請外部專家、學(xué)者或相關(guān)部門代表參加，以提供專業(yè)意見或協(xié)助決策。

5.責(zé)任人：對于會議決議中的具體任務(wù)，需明確責(zé)任人和完成時限。責(zé)任人負責(zé)任務(wù)的執(zhí)行和落實，確保決議得到有效實施。

6.觀摩人員：部分會議可能允許其他部門工作人員觀摩學(xué)習(xí)，以促進內(nèi)部交流和提高工作效率。

7.支持人員：負責(zé)會議的準備工作，如場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準備等，確保會議的順利進行。

8.會議秘書：負責(zé)會議的組織協(xié)調(diào)工作，包括通知參會人員、安排會議時間、收集會議材料等。

9.監(jiān)督人員：對會議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保會議決議得到落實，并對執(zhí)行過程中的問題進行反饋和協(xié)調(diào)。

10.評估人員：對會議的效果進行評估，包括會議的效率、議題的合理性、決議的執(zhí)行力等，為后續(xù)會議提供改進方向。

五、會議記錄與紀要

扶貧辦會議的記錄與紀要工作應(yīng)遵循以下規(guī)范：

1.記錄內(nèi)容：會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員名單、會議議程、發(fā)言要點、決議事項、討論結(jié)果等。

2.記錄要求：記錄人應(yīng)準確、客觀地記錄會議內(nèi)容，確保記錄的完整性和真實性。

3.紀要整理：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)根據(jù)會議記錄整理會議紀要，紀要應(yīng)包括會議的基本情況和決議事項。

4.紀要格式：會議紀要應(yīng)按照統(tǒng)一格式編寫，包括標題、編號、會議概況、決議事項、附件等部分。

5.紀要審核：會議紀要完成后，由主持人或相關(guān)部門負責(zé)人進行審核，確保紀要內(nèi)容的準確性和完整性。

6.紀要分發(fā)：經(jīng)審核通過的會議紀要，應(yīng)及時分發(fā)給參會人員和相關(guān)工作人員，以便于后續(xù)工作執(zhí)行。

7.紀要存檔：會議紀要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行存檔，便于日后查閱和審計。

8.紀要公開：對于涉及公開內(nèi)容的會議紀要，應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開，提高扶貧工作的透明度。

9.紀要反饋：參會人員對會議紀要有疑問或建議時，應(yīng)及時向記錄人或相關(guān)部門反映，以便進行解釋或調(diào)整。

10.紀要更新：對于會議紀要中涉及的任務(wù)和責(zé)任，責(zé)任人應(yīng)及時更新進展情況，確保會議決議的有效執(zhí)行。

六、會議執(zhí)行與監(jiān)督

為確保扶貧辦會議決議的有效執(zhí)行，以下措施需得到落實：

1.任務(wù)分解：將會議決議中的各項任務(wù)進行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.跟蹤管理：扶貧辦應(yīng)建立任務(wù)跟蹤機制，定期檢查各項任務(wù)的執(zhí)行情況，確保按時完成。

3.信息反饋：責(zé)任人應(yīng)定期向上級匯報任務(wù)執(zhí)行情況，及時反饋遇到的困難和問題。

4.協(xié)調(diào)解決：對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，扶貧辦應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員共同解決，確保工作順利進行。

5.監(jiān)督檢查：扶貧辦應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保決議得到有效落實。

6.效果評估：對會議決議執(zhí)行的效果進行定期評估，包括任務(wù)完成情況、工作效率、工作質(zhì)量等。

7.責(zé)任追究：對于未按時完成或未按要求完成任務(wù)的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)措施。

8.成功案例分享：對于執(zhí)行效果良好的案例，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗，并在全辦范圍內(nèi)進行推廣。

9.持續(xù)改進：根據(jù)評估結(jié)果，不斷調(diào)整和優(yōu)化工作方法，提高會議決議的執(zhí)行效率和效果。

10.溝通與反饋：扶貧辦應(yīng)保持與參會人員的溝通，及時了解他們對會議決議執(zhí)行的意見和建議，以便及時調(diào)整和改進工作。

七、會議檔案管理

扶貧辦會議檔案管理是確保會議信息完整性和歷史可追溯性的重要環(huán)節(jié)，具體管理要求如下：

1.檔案分類：會議檔案應(yīng)按照會議類型、時間順序、議題類別等進行分類，以便于查找和管理。

2.文件收集：會議相關(guān)的文件，包括會議通知、議程、記錄、紀要、決議執(zhí)行情況報告等，均應(yīng)收集齊全。

3.編號歸檔：為每份文件賦予唯一的編號，并按照編號順序歸檔，確保檔案的有序性。

4.檔案整理：定期對會議檔案進行整理，更新文件目錄，確保檔案信息的準確性和完整性。

5.存儲保管：會議檔案應(yīng)選擇安全、防潮、防蟲蛀的存儲環(huán)境，使用檔案專用存放設(shè)施，保證檔案的長期保存。

6.查閱權(quán)限：明確檔案查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)的人員不得隨意查閱檔案。

7.信息保密：對涉及敏感信息的會議檔案，應(yīng)采取保密措施，防止信息泄露。

8.復(fù)制備份：對重要的會議檔案，應(yīng)進行復(fù)制備份，以防檔案丟失或損壞。

9.檔案借閱：檔案借閱需辦理借閱手續(xù)，并規(guī)定歸還期限，確保檔案安全。

10.檔案銷毀：對于無保存價值的會議檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定程序進行銷毀，銷毀過程應(yīng)有記錄。

八、會議制度監(jiān)督與評估

為確保扶貧辦會議制度的有效性和執(zhí)行力，以下監(jiān)督與評估措施應(yīng)得到實施：

1.制度執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立監(jiān)督小組，負責(zé)定期檢查會議制度的執(zhí)行情況，包括會議召開頻率、參會人員、會議記錄和紀要執(zhí)行等。

2.會議效果評估：對每次會議的效果進行評估，包括會議議題的合理性、討論的充分性、決議的執(zhí)行情況和實際效果等。

3.參會人員反饋：收集參會人員對會議制度的意見和建議，通過問卷調(diào)查、座談會等形式了解會議制度在實際工作中的效果。

4.定期自查：扶貧辦應(yīng)定期進行自查，對照會議制度的要求，檢查自身會議組織的規(guī)范性。

5.外部評估：邀請外部專家或第三方機構(gòu)對會議制度進行評估，以獲得客觀的評價和建議。

6.評估報告：根據(jù)評估結(jié)果，撰寫評估報告，總結(jié)經(jīng)驗，指出不足，并提出改進措施。

7.制度修訂：根據(jù)評估報告和實際情況，對會議制度進行修訂和完善，確保其適應(yīng)扶貧工作的需要。

8.信息公開：將會議制度的執(zhí)行情況和評估結(jié)果公開，接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督。

9.責(zé)任追究：對于違反會議制度的行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)的糾正措施。

10.持續(xù)改進：將會議制度的監(jiān)督與評估作為一項持續(xù)的工作，不斷優(yōu)化會議制度，提高扶貧辦的工作效率和質(zhì)量。

九、會議培訓(xùn)與宣傳

為了提高扶貧辦會議制度的有效性和參會人員的參與度，以下培訓(xùn)與宣傳措施應(yīng)得到實施：

1.培訓(xùn)內(nèi)容：組織定期的培訓(xùn)活動，內(nèi)容涵蓋會議制度的基本原則、組織流程、記錄與紀要撰寫、決議執(zhí)行等。

2.培訓(xùn)對象：培訓(xùn)對象包括扶貧辦的所有工作人員，特別是新入職員工和負責(zé)會議組織與記錄的人員。

3.培訓(xùn)方式：采用講座、案例分析、模擬會議等形式，結(jié)合實際工作場景，提高培訓(xùn)的針對性和實用性。

4.宣傳渠道：通過內(nèi)部通訊、公告欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種渠道，宣傳會議制度的重要性，提高全辦對會議工作的認識。

5.宣傳材料：制作宣傳冊、海報等材料，詳細介紹會議制度，便于工作人員隨時查閱和了解。

6.經(jīng)驗分享：邀請有經(jīng)驗的同事分享會議組織與管理的成功案例，促進內(nèi)部交流和學(xué)習(xí)。

7.反饋機制：建立培訓(xùn)反饋機制，收集參訓(xùn)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和形式。

8.持續(xù)教育：將會議制度培訓(xùn)納入扶貧辦工作人員的繼續(xù)教育計劃，確保知識的更新和能力的提升。

9.宣傳活動：定期舉辦宣傳活動，如“優(yōu)秀會議組織者”評選等，激勵工作人員積極參與會議工作。

10.文化建設(shè)：通過會議制度培訓(xùn)與宣傳，逐步形成扶貧辦獨特的會議文化，提高團隊的凝聚力和工作效率。

十、附則

扶貧辦會議制度管理制度附則包括以下內(nèi)容：

1.本制度適用于扶貧辦所有內(nèi)部會議，包括辦公室會議、專題會議、全體會議等。

2.本制度由扶貧辦辦公室負責(zé)解釋和修訂。

3.扶貧辦各部門應(yīng)積極配合會議制度的實施，確保會議的順利進行。

4.扶貧辦工作人員應(yīng)遵守會議制度，積極參與會議，提高會議效率和質(zhì)量。

5.本制度自發(fā)布之日起