牧業(yè)公司律師聘請管理細則

一、總則1.目的為規(guī)范本牧業(yè)公司律師聘請行為，保障公司合法權(quán)益，提高公司依法經(jīng)營管理水平，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際需求，特制定本細則。2.原則遵循公開、公平、公正原則，以專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、工作經(jīng)驗等為重要考量，選聘能為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效法律服務(wù)的律師團隊。同時，所聘請律師應(yīng)認(rèn)同公司企業(yè)文化與經(jīng)營理念，致力于實現(xiàn)公司社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本細則適用于牧業(yè)公司及下屬各部門、分支機構(gòu)聘請律師開展法律服務(wù)相關(guān)事宜。涉及公司全體員工在工作中需借助律師提供法律支持的場景，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶因特定法律事務(wù)需公司協(xié)調(diào)律師服務(wù)的情況，亦參照本細則執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組成立律師聘請管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成。負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司律師聘請工作，制定戰(zhàn)略方向，對重大律師聘請決策進行審批。其職責(zé)在于確保律師聘請工作符合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，與公司文化和經(jīng)營理念相契合，保障公司在法律事務(wù)處理中始終朝著正確方向前進。2.法務(wù)部門作為具體執(zhí)行機構(gòu)，法務(wù)部門負責(zé)律師聘請的日常管理工作。包括制定律師聘請計劃、篩選律師候選人、組織評審、起草和簽訂聘請合同等。法務(wù)部門需對律師的工作進行跟蹤與監(jiān)督，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報律師工作進展及存在問題，確保律師服務(wù)質(zhì)量達到公司要求。同時，法務(wù)部門還應(yīng)負責(zé)與公司內(nèi)部各部門、客戶溝通協(xié)調(diào)，了解法律需求，為律師開展工作提供必要支持。3.其他部門公司其他各部門需配合法務(wù)部門開展律師聘請工作。及時反饋工作中遇到的法律問題，提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助律師進行調(diào)查取證等工作。在律師服務(wù)過程中，各部門應(yīng)積極配合律師的工作安排，確保法律事務(wù)處理順利進行。四、管理內(nèi)容與流程1.需求評估-公司各部門定期梳理工作中遇到或可能遇到的法律問題，向法務(wù)部門提交法律需求報告。報告應(yīng)詳細說明法律問題的性質(zhì)、涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域、預(yù)計影響范圍等內(nèi)容。-法務(wù)部門對各部門提交的需求報告進行匯總分析，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和風(fēng)險狀況，評估公司整體法律需求，確定是否需要聘請外部律師及所需律師的專業(yè)領(lǐng)域和技能要求。2.律師篩選-法務(wù)部門通過多種渠道收集律師信息，建立律師資源庫。資源庫應(yīng)涵蓋律師個人基本信息、專業(yè)領(lǐng)域、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗、服務(wù)過的客戶案例等內(nèi)容。-根據(jù)需求評估結(jié)果，從律師資源庫中篩選出符合要求的律師候選人。同時，可以通過行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、實地考察等方式，拓展律師候選人范圍。-對篩選出的律師候選人，法務(wù)部門向其發(fā)送公司法律需求說明及聘請意向，要求候選人提供詳細的法律服務(wù)方案、收費標(biāo)準(zhǔn)、團隊組成等資料。3.評審與決策-法務(wù)部門組織由公司內(nèi)部法律專業(yè)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等組成的評審小組，對律師候選人提交的資料進行評審。評審內(nèi)容包括法律服務(wù)方案的合理性、專業(yè)能力匹配度、收費合理性、工作經(jīng)驗與業(yè)績等方面。-評審小組可以通過面試、案例分析等方式，進一步了解律師候選人的實際能力和服務(wù)水平。面試過程中，重點考察律師對公司業(yè)務(wù)的理解程度、解決實際問題的思路和方法、與公司文化的契合度等。-根據(jù)評審結(jié)果，評審小組向領(lǐng)導(dǎo)小組提交推薦名單及評審意見。領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考慮各方面因素，做出最終聘請決策。4.合同簽訂-確定聘請律師后，法務(wù)部門負責(zé)與律師所在律所簽訂聘請合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等重要事項。-在合同簽訂過程中，法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司利益。對于涉及公司核心利益的條款，如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密范圍和期限等，應(yīng)進行重點關(guān)注和明確約定。-合同簽訂后，法務(wù)部門將合同副本分發(fā)給公司相關(guān)部門，以便各部門了解律師服務(wù)的具體內(nèi)容和要求，做好配合工作。5.服務(wù)實施與監(jiān)督-律師按照合同約定開展法律服務(wù)工作。在服務(wù)過程中，律師應(yīng)定期向法務(wù)部門匯報工作進展情況，及時溝通法律問題的處理方案和結(jié)果。-法務(wù)部門對律師的工作進行全程監(jiān)督，建立服務(wù)質(zhì)量跟蹤機制。通過定期回訪、問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查等方式，收集公司各部門和客戶對律師服務(wù)質(zhì)量的反饋意見。-如發(fā)現(xiàn)律師工作存在問題或未能達到合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，法務(wù)部門應(yīng)及時與律師溝通，要求其限期整改。對于嚴(yán)重違反合同約定或損害公司利益的律師，法務(wù)部門有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任，直至解除聘請合同。6.服務(wù)評價與續(xù)約-服務(wù)期限屆滿后，法務(wù)部門組織對律師的服務(wù)進行綜合評價。評價內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、專業(yè)能力、職業(yè)道德等方面。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。-根據(jù)評價結(jié)果，法務(wù)部門提出是否續(xù)約的建議。對于評價優(yōu)秀的律師，在同等條件下可優(yōu)先考慮續(xù)約；對于評價合格的律師，可根據(jù)實際情況決定是否續(xù)約，并要求其針對存在的問題制定改進措施；對于評價不合格的律師，不再續(xù)約。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求律師按照合同約定提供專業(yè)、高效的法律服務(wù)，維護公司合法權(quán)益。-有權(quán)對律師的工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。-有權(quán)知曉律師工作進展情況及法律事務(wù)處理結(jié)果，律師應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向公司匯報。2.公司義務(wù)-按照合同約定向律師支付服務(wù)費用。-為律師開展工作提供必要的支持和協(xié)助，包括提供相關(guān)資料、信息，安排人員配合等。-對律師在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給第三方。3.律師權(quán)利-有權(quán)獲取開展法律服務(wù)所需的公司相關(guān)資料和信息。-按照合同約定收取服務(wù)費用。-在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，獨立開展法律服務(wù)工作，不受公司不合理干涉。4.律師義務(wù)-遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，為公司提供專業(yè)、客觀、公正的法律服務(wù)。-嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)，按時、高質(zhì)量地完成法律服務(wù)工作。-對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給任何第三方。-定期向公司匯報工作進展情況，及時溝通法律問題的處理方案和結(jié)果。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-建立內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合的機制。內(nèi)部監(jiān)督由法務(wù)部門負責(zé)，定期對律師的工作進行檢查和評估；外部監(jiān)督可通過向客戶、行業(yè)協(xié)會等了解律師的口碑和信譽情況。-設(shè)立投訴渠道，公司員工和客戶如對律師服務(wù)不滿意，可向法務(wù)部門投訴。法務(wù)部門應(yīng)及時受理投訴，并進行調(diào)查處理，將處理結(jié)果反饋給投訴人。2.考核機制-制定詳細的律師考核指標(biāo)體系，包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、案件勝訴率、客戶滿意度等方面?？己酥笜?biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性。-定期對律師進行考核，考核周期為每半年一次?？己私Y(jié)果作為支付律師費用、是否續(xù)約等的重要依據(jù)。對于考