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文檔簡介
保密信息交換與共享協(xié)議說明第一章總則1.1合同編號本保密信息交換與共享協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)的編號為______。1.2定義在本協(xié)議中,以下術(shù)語的定義1.2.1“保密信息”指甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的、未公開的、具有商業(yè)價值或涉及甲乙雙方技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密或其他任何秘密信息。1.2.2“交換”指甲乙雙方按照本協(xié)議約定,相互提供保密信息。1.2.3“共享”指甲乙雙方按照本協(xié)議約定,共同使用保密信息。1.2.4“甲方”指提供保密信息的當事人。1.2.5“乙方”指接收保密信息的當事人。1.3目的本協(xié)議的目的是為了明確甲乙雙方在保密信息交換與共享過程中的權(quán)利、義務和責任,保證保密信息的保密性,防止保密信息的泄露和不當使用。1.4適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在業(yè)務合作、技術(shù)交流、市場推廣等活動中涉及保密信息的交換與共享。1.5協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。第二章保密信息的界定2.1保密信息的范圍甲乙雙方應明確界定保密信息的范圍,包括但不限于以下內(nèi)容:2.1.1技術(shù)資料、設計圖紙、工程方案等;2.1.2經(jīng)營計劃、財務報表、市場分析報告等;2.1.3商業(yè)秘密、客戶名單、供應商信息等;2.1.4其他甲乙雙方認為需要保密的信息。2.2保密信息的確認甲乙雙方應相互確認對方提供的保密信息,并在必要時簽署保密確認書。第三章保密義務3.1保密責任甲乙雙方對本協(xié)議約定的保密信息承擔保密責任,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露或披露。3.2保密措施甲乙雙方應采取合理的保密措施,保證保密信息的安全,包括但不限于以下措施:3.2.1設立專門的保密制度,明保證密信息的保密級別和使用范圍;3.2.2對接觸保密信息的人員進行保密培訓;3.2.3對保密信息進行加密處理,限制訪問權(quán)限;3.2.4對存儲保密信息的設備進行物理保護,防止信息泄露。第四章信息交換與共享4.1交換與共享的條件甲乙雙方在以下條件下進行保密信息的交換與共享:4.1.1雙方已簽署本協(xié)議;4.1.2交換與共享的保密信息符合本協(xié)議約定的保密信息范圍;4.1.3交換與共享的保密信息不違反相關法律法規(guī)。4.2交換與共享的方式甲乙雙方可以采取以下方式交換與共享保密信息:4.2.1通過書面文件、郵件、網(wǎng)絡傳輸?shù)确绞剑?.2.2通過會議、電話、視頻等方式。4.3交換與共享的內(nèi)容甲乙雙方應根據(jù)本協(xié)議約定,交換與共享符合保密要求的商業(yè)信息、技術(shù)信息等。第五章違約責任5.1違約行為任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務,構(gòu)成違約行為。5.2違約責任5.2.1違約方應立即停止違約行為,并采取措施防止保密信息的進一步泄露;5.2.2違約方應承擔由此給對方造成的經(jīng)濟損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失;5.2.3違約方應承擔相應的法律責任。5.3爭議解決對于因本協(xié)議引起的任何爭議,甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章信息使用限制6.1使用目的甲乙雙方使用保密信息僅限于本協(xié)議約定的目的,包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、技術(shù)改進等。6.2使用范圍保密信息的使用范圍應限于甲方和乙方內(nèi)部,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方提供或使用。6.3使用期限保密信息的使用期限自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止之日止。6.4使用監(jiān)控甲方和乙方應各自建立內(nèi)部監(jiān)控機制,保證保密信息的使用符合本協(xié)議的約定。第七章信息更新與維護7.1信息更新若保密信息發(fā)生變更或更新,甲乙雙方應及時通知對方,并保證對方獲取最新版本的保密信息。7.2信息維護甲乙雙方應各自負責維護其提供的保密信息的準確性、完整性和可靠性。7.3信息歸檔甲乙雙方應將保密信息按照規(guī)定進行歸檔,保證長期保存和便于查閱。第八章信息安全8.1硬件設施甲乙雙方應保證用于存儲和傳輸保密信息的硬件設施安全可靠,防止信息丟失或損壞。8.2軟件保護甲乙雙方應使用相應的軟件工具對保密信息進行加密、脫密處理,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。8.3安全審計甲乙雙方應定期進行安全審計,評估保密信息的安全風險,并采取相應措施降低風險。第九章保密信息的處理9.1保密信息的銷毀當保密信息不再需要或本協(xié)議終止時,甲乙雙方應按照規(guī)定程序銷毀保密信息。9.2保密信息的備份甲乙雙方應定期對保密信息進行備份,并保證備份的安全性。9.3保密信息的轉(zhuǎn)移未經(jīng)對方書面同意,甲乙雙方不得將保密信息轉(zhuǎn)移給任何第三方。第十章協(xié)議的終止與解除10.1協(xié)議終止本協(xié)議在以下情形下終止:10.1.1協(xié)議約定的期限屆滿;10.1.2雙方達成書面協(xié)議終止本協(xié)議;10.1.3由于不可抗力導致本協(xié)議無法履行。10.2協(xié)議解除在以下情形下,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:10.2.1對方嚴重違反本協(xié)議的保密義務;10.2.2對方破產(chǎn)、解散或喪失履行能力;10.2.3雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。10.3終止或解除后的處理10.3.1協(xié)議終止或解除后,甲乙雙方應立即停止使用保密信息;10.3.2甲乙雙方應按照規(guī)定程序處理剩余的保密信息,包括銷毀、歸檔等;10.3.3本協(xié)議終止或解除后,雙方不再承擔本協(xié)議項下的保密義務。第十一章通知11.1通知方式甲乙雙方應通過以下方式相互發(fā)送通知:11.1.1以書面形式通過快遞、掛號信或其他可靠的通訊方式發(fā)送至對方指定的地址;11.1.2以電子形式通過郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱。11.2通知送達通知自發(fā)送之日起滿______個工作日,且未被發(fā)送方收到回復,視為送達。11.3通知內(nèi)容通知應包括以下內(nèi)容:11.3.1發(fā)送方和接收方的全稱;11.3.2通知的事由;11.3.3通知的具體內(nèi)容;11.3.4發(fā)送方的簽名或蓋章。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件以下事件屬于不可抗力事件:12.1.1自然災害,如地震、洪水、火災等;12.1.2社會事件,如戰(zhàn)爭、停工、行為等;12.1.3其他導致協(xié)議無法履行的不可預見、不可避免的事件。12.2不可抗力處理發(fā)生不可抗力事件時,甲乙雙方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。12.3不可抗力解除不可抗力事件持續(xù)超過______日,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。第十三章其他13.1不可分割性本協(xié)議的任何部分均構(gòu)成不可分割的整體,任何一方不得以其部分無效為由,要求解除或變更本協(xié)議的
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